Slik endrer du tegnkoding i Outlook

I beste fall er det irriterende å få en e-post som inneholder ulæselige tegn. I verste fall kan det forhindre deg i å lese posten i det hele tatt. Noen ganger endrer kodingen i Outlook de manglende tegnene og lar deg lese meldingen. Slik gjør du det.

Hva er Character Encoding?

Hvis du ikke er sikker på hva "tegnkoding" er, har vi en omfattende forklaring på deg. Den mindre omfattende forklaringen er at et tegn er en glyph som vises på skjermen når du skriver noe. Så hvert brev i denne artikkelen er et glyf som representerer et bokstav a, b, c og så videre. Bak kulissene representerer datamaskinen disse glyphene ved hjelp av en kode som tolkes av et program, som en nettleser eller en tekstbehandler, og gjør dem deretter på skjermen som et tegn.

Så langt, så enkelt, spesielt hvis du tror det er bare 26 tegn i alfabetet, ti tall og noen grammatiske merker som! eller @.

Det er imidlertid også 26 store bokstaver og langt flere grammatiske merker du kanskje skjønner (tastaturet viser bare et lite undersett av mulige grammatiske karakterer, selv for engelsk). Og dette dekker bare ett språk, engelsk, som er i ett alfabet, latin (også kjent som det romerske alfabetet). Det latinske alfabetet inneholder de fleste vesteuropeiske språk og har et stort antall diacritiske symboler som ikke er brukt på engelsk. Diacritiske symboler er ting som aksenter, umlauter, cedillas og andre merker som endrer uttalelsen av et brev eller et ord.

Da er det de mange andre alfabeter, som kyrillisk (mest kjent for å inneholde russisk språk), gresk, kanji (japansk) og kinesisk, hvorav mange inkluderer mer enn ett språk.

Nå kan du nå begynne å se skalaen til tegn som må kode som glyfer. Det er over 70 000 kinesiske glyfer alene. En tegnkoding inneholder et antall kodepunkter, som hver kan kode for et tegn. ASCII, som du sikkert har hørt om, var en tidlig latinsk alfabetkoding som hadde 128 kodepunkter, ingenting nær nok til å dekke alle mulige tegn folk bruker.

W3s anbefalte koding for HTML kalles UTF-8, som har 1.112.064 kodepunkter. Dette er nok til å dekke stort sett alle tegnene i alle språkene i alle alfabeter (men ikke alle), og brukes i 93% av alle nettsteder. UTF-8 er også kodingen som anbefales av Internet Mail Consortium.

Hvorfor ville jeg plage å endre det?

Outlook, sammen med alle andre moderne e-postklienter, koder og dekoder UTF-8.

Men hvis Outlook støtter UTF-8, og UTF-8 er anbefalt koding, hvorfor skulle du se et ulæsbart tegn? Dette kan skje av flere grunner, men de primære er at du ser posten i vanlig tekst (enten fordi du eksplisitt ville gjøre det eller en virusskanner hadde konvertert den til vanlig tekst før den kom til deg) eller kodingen du bruker er satt til noe annet enn UTF-8.

Kodingen av en innkommende e-post bestemmes av avsenderen, slik at hvis de bruker ASCII, vil Outlook for eksempel gjøre posten ved hjelp av ASCII-kodingen. Hvis dine Word-innstillinger er satt til å erstatte "rette anførselstegn" med "smarte sitater" (de som peker i en vinkel for å vise om de åpner eller lukker anførselstegn), vil du se "ulæselige" tegn i posten i stedet for smart sitater, fordi ASCII ikke inneholder de riktige tegnene for smarte sitater.

Så, hvis du endrer kodingen på en melding, kan du se de ødelagte tegnene slik de skal vises.

Ok, hvordan endrer jeg det?

Heldigvis er det ganske enkelt å endre kodingen av en melding i Outlook. Dobbeltklikk meldingen for å åpne den opp. På Start-fanen i meldingsvinduet klikker du Handlinger> Andre handlinger> Koding for å se hvilken koding som brukes.

Dette er en e-post fra Microsoft om Clutter som flytter ting fra innboksen min. Som du ser, bruker Microsoft vest-europeisk til å kode inn sine e-poster. For å endre det, klikk "Mer" og velg deretter kodingen du vil ha, for eksempel UTF-8.

Det er alt der er til det - du burde nå kunne lese e-posten.

Hvis du vil vite hvordan dine utgående e-poster er kodet, går du til Arkiv> Valg> Avansert og ruller ned til de internasjonale alternativene. Du leter etter alternativet "Foretrukket koding for utgående meldinger".

Standardinnstillingen er vest-europeisk, og det vil si at dette er når, som nevnt ovenfor, anbefalingen for e-postformater er UTF-8. Svaret er at Vesteuropeisk er en delmengde av UTF-8, og som sådan kan leses ved hjelp av UTF-8. Hvis du kjøper en kopi av Outlook utviklet for Hellas, vil standardkoden for eksempel være Windows-1253, som også er en delmengde av UTF-8.

Du kan endre standard utgående koding til alt du vil. Hvis du vil at folk skal kunne lese meldingene dine, er det best å holde det som vest-europeisk eller forandre seg til en globalt brukt koding som UTF-8.