Slik endrer du standard filformat for lagring i Word, Excel og PowerPoint 2016

Hvis du bruker Word, Excel eller PowerPoint 2016, og du ofte deler filer med folk som bruker eldre versjoner, kan det bli kjedelig å velge alternativet for å lagre filer i det gamle formatet hver gang. Slik endrer du standard filformat for dialogboksen Lagre.

Vi bruker Excel som et eksempel på å endre denne innstillingen, men det fungerer på samme måte i Word og PowerPoint.

For å starte, åpne en eksisterende Office-fil eller opprett en ny. Deretter klikker du på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

Dialogboksen "Excelalternativer" vises. Klikk på "Lagre" i listen over elementer til venstre.

I delen "Lagre arbeidsbøker" til venstre, velg et alternativ fra rullegardinlisten "Lagre filer i dette formatet". I vårt eksempel valgte vi "Excel 97-2003 Workbook (* .xls)", men det er mange alternativer, for eksempel makroaktiverte arbeidsbøker, forskjellige typer Excel-maler og til og med virkelig gamle versjoner av Excel.

MERK: Dette virker bare når du lagrer nye filer som er opprettet etter at du har endret denne innstillingen. Hvis du vil lagre en eksisterende Word-, Excel- eller PowerPoint-fil i et annet format, må du fremdeles manuelt velge det formatet i dialogboksen "Lagre som".