Slik endrer du Svar til adresse for e-postmeldinger i Outlook

Noen ganger, når du sender en e-post, vil du at svarene skal gå til en annen e-postadresse enn du sendte originalen fra. Du kan gjøre dette i Outlook for individuelle meldinger eller for alle meldinger som sendes fra en bestemt e-postkonto.

Si sjefen din spør deg om å sende ut en epost om et kommende møte, og han vil vite om noen svar som kommer inn fra folk som sier at de ikke kan delta. Du kan videresende alle svarene til ham, sende ham et sammendrag av alle svarene, eller du kan bare få svarene til ham i tillegg til deg selv.

Hvis du bruker en e-postadresse for å sende e-post, men du alltid vil motta svar på en annen e-postadresse, kan du endre svaret på e-postadressen for kontoen du sender e-post til, så svar på alle e-postmeldinger som sendes fra den kontoen, er omdirigert til den andre e-postadressen.

MERK: Hvis e-postkontoen din er en Exchange-konto, som vanligvis er en e-postkonto for arbeid eller skole som leveres via Microsoft Exchange Server, ser du sannsynligvis ikke alternativene for å endre svaret på adressen vi diskuterer i denne artikkelen.

Vi viser deg hvordan du endrer svaret på adressen først for individuelle e-postmeldinger og deretter for alle e-postmeldinger som sendes fra en bestemt konto.

Slik endrer du svaret på adressen for en individuell e-postmelding

Hvis du vil endre e-postadressen som svarene sendes for en individuell e-postmelding, åpner du Outlook og velger kontoen i venstre rute der du vil sende e-posten. Deretter klikker du på knappen "Ny e-post" i den nye delen på Hjem-fanen.

Legg til e-postadresser eller en kontaktgruppe i To, Cc og Bcc-boksene etter behov, skriv inn et emne, og skriv inn meldingen. Deretter klikker du på "Alternativer" -fanen.

I delen Mer alternativer klikker du på "Direkte svar til" -knappen.

Pass på at "Send svar sendt til" er merket av (det skal være som standard). E-postadressen for den valgte kontoen blir automatisk lagt til i "Har svar sendt til" redigeringsboks. Du kan enten legge til andre adresser i denne listen, eller fjerne den opprinnelige. Vi skal legge til en adresse som svarene vil bli sendt, så vi forlater den nåværende adressen i boksen og klikker på "Velg navn" -knappen.

Hvis e-postadressen du vil legge til, ikke er i adresseboken, skriv inn et semikolon (;) etter den nåværende e-postadressen (hvis du holder den) og skriv deretter inn den nye e-postadressen. For å angi flere flere adresser manuelt, skiller du hver med et semikolon (;).

Hvis du legger til et svar på adressen fra adresseboken, velger du kontakten, og klikker på "Svar til" -knappen. Du kan velge flere kontakter eller kontaktgrupper ved hjelp av Shift og Ctrl-tastene, akkurat som du ville velge filer i File (eller Windows) Explorer. Klikk på "OK" -knappen når du har lagt til e-postadressene i feltet Svar til.

De valgte adressene blir lagt til i Har svar sendt til boks. Klikk på "Lukk" -knappen.

"Direkte svar til" -knappen er uthevet når du har lagt til svar på e-postadresser. Deretter klikker du på "Send" -knappen i meldingsvinduet for å sende meldingen.

Når mottakerne svarer på e-postmeldingen, sendes svaret til alle e-postadressene du har valgt.

Slik endrer du standard svar til adresse for alle e-postmeldinger sendt fra en bestemt konto

Hvis du vil ha alle svar på e-postmeldinger sendt fra en bestemt konto som skal sendes til en annen e-postadresse, kan du endre svaret på adressen for kontoen i innstillingene for kontoen. Merk at du bare kan angi ett svar på adressen i innstillingene. Hvis du må ha flere svar på adresser, bruker du metoden i forrige seksjon for individuelle e-postmeldinger.

For å endre svaret på adressen for en bestemt konto, klikk på "Fil" -fanen i hovedvinduet for Outlook.

Kontroller at skjermbildet Kontoinformasjon er aktivt på skjermbildet baksiden, hvis ikke, klikk "Info" til venstre). Deretter klikker du på "Kontoinnstillinger" -knappen og klikker på "Kontoinnstillinger" i rullegardinmenyen.

I dialogboksen Kontoinnstillinger klikker du på e-postkontoen du vil endre svaret på adressen til. Deretter klikker du på "Endre" -knappen.

Klikk på knappen "Flere innstillinger" i dialogboksen Endre konto.

Skriv inn e-postadressen som du vil at alle svar skal sendes i boksen "Svar på e-post". Du kan bare skrive inn en e-postadresse her. Klikk på "OK" -knappen.

Tilbake på dialogboksen Endre konto, klikk på "Neste" -knappen.

Kontoinnstillingene blir testet i dialogboksen Testkontoinnstillinger. Klikk på "Lukk" -knappen når testene er fullført.

Deretter klikker du på "Fullfør" -knappen i dialogboksen Endre konto.

Klikk på "Lukk" -knappen i dialogboksen Kontoinnstillinger.

Når mottakerne svarer på e-postmeldingen, vil svaret bli sendt til e-postadressen du skrev inn.

Du får en testmelding etter endring av innstillinger i kontoen din.