Slik kontrollerer du stavemåten din i Google Dokumenter

Som de fleste tekstbehandlingsprogramvarene kommer Google Dokumenter integrert med et verktøy for å sjekke stavemåten og grammatikken. Slik bruker du verktøyet.

Slik kontrollerer du stavemåten din i Google Dokumenter

Google Docs stavemåte og grammatikkontroll er som standard aktivert når du åpner et dokument først. Når som helst du har feilstavet et ord eller skriv "din" når du mente "du er", stavemåleren understreker feilen med en rød squiggly linje, og ber deg om å gjøre en forandring.

Jeg bruker en Google Dok, men det samme stavemåte- og grammatikkverktøyet er også tilgjengelig med Sheets and Slides.

Åpne først et dokument med Google Dokumenter.

For å sikre at verktøyet er aktivert, kan du begynne å skrive noen feilstavede ord eller gå til Verktøy> Stavekontroll og sørge for at "Understreke feil" er merket av.

Etterpå, når som helst en feil genereres, vises den med en rød squiggly linje under den.

Du kan høyreklikke på en enkelt feil for å fikse dem på flukt uten å måtte åpne verktøyet.

Et lite vindu åpnes med noen muligheter å velge mellom, for eksempel å endre feilen til en foreslått løsning, ignorerer gjeldende feil, eller legge til et ord i ordlisten, slik at det ikke vil vises som en feil igjen.

For å sjekke hele dokumentet ditt for stavefeil, gå til Verktøy> Stavekontroll> Stavekontroll for å åpne Stavekontrollverktøyet.

Google Dokumenter går deg gjennom hver feil det har oppdaget, og du kan gjøre de samme rettelsene vi nettopp dekket. Hvis det er flere feil i dokumentet ditt, går verktøyet gjennom dokumentet til alle feilene er løst.

Slik bruker du ordboken

Sammen med en stave- og grammatikkurger har Google Dokumenter en innebygd ordliste som du kan bruke til å slå opp ord, og det foreslår til og med synonymer av utvalgte ord direkte i dokumentet ditt.

Fra dokumentet merker du et ord, høyreklikker det og velger deretter Definer [ord]. Alternativt, etter å markere ordet, trykker du på Ctrl + Shift + Y for å åpne det samme vinduet.

Et vindu vil åpne opp med en ordboksdefinisjon av ordet sammen med en liste over synonymer knyttet til ordet.

Selv om stavemåten og grammatikkontrolleren er et kraftig verktøy for skrivefeil og feilstavede ord, er det ikke helt idiotsikkert. Det kan ikke korrekt korrigere alle kontekstuelle feil (for eksempel å bruke "kastet" i stedet for "gjennom") eller identifisere setningsfragmenter eller komma-splitter.