Slik kombinerer du bilder til én PDF-fil på en Mac

Si at du søker jobb, og ansettelsesselskapet vil ha signerte dokumenter sendt til dem, eller forestille deg at du vil legge til et tillegg i huset ditt, og entreprenøren vil se bilder. Hvordan gjør du det enkelt på en Mac?

Du kan bare legge dem alle sammen i en e-post eller en tekstmelding, men den metoden er litt ubemannet og kan være litt irriterende for mottakeren. Alternativt kan du zip dem alle sammen og sende dem på den måten, men da må personen i den andre enden pakke dem ut, noe som også kan gi opp noen brukere.

Konvertere bilder til PDF på en Mac er veldig enkelt, og det gjør ting mye mer overkommelig hvis du skanner i dokumenter.

Skannere importerer vanligvis bilder i .JPG-format. Hvis du bare ser dem på slutten, så er det greit å få dem til å lyve rundt som separate filer. Hvis du vil dele dem med noen andre, er det nesten ideelt å plassere dem i en PDF-fil.

I dette eksemplet må du sende en venn skannede kopier av uavhengighetserklæringen, grunnloven og lovforslaget.

Først skal du gå til mappen Programmer og åpne forhåndsvisningsprogrammet (eller søk etter det med Spotlight). Forhåndsvisning vil lede deg til å åpne bildene du vil ha, så bla til mappen der de holdes og velg dem. Bruk kommandotasten til å velge flere bilder. Når du er ferdig med å velge bilder, klikker du på "Åpne" -knappen.

Med bildene du har valgt, kan du omorganisere dem til den rekkefølgen du ønsker, ved å klikke og dra dem rundt i forhåndsvisningsfeltet.

Når du er fornøyd med bestillingen, velger du "File> Print".

Før vi fortsetter med dokumentene våre, vil vi ta et øyeblikk for å vise deg hva du skal gjøre hvis bildene dine ikke er orientert riktig. I det følgende eksempel ser vi et bilde som var tatt i stående orientering. Vi må bytte til landskapet, slik at mottakeren ikke trenger å snu hodet. Klikk på knappen "Vis detaljer" nederst i utskriftsdialogboksen.

Du har en hel masse alternativer her, vær så snill å ta deg tid til å lese dem. Den eneste vi er interessert i på dette tidspunktet er imidlertid Orienteringsfunksjonen.

Merk at du ikke trenger å endre retningen hvis bildene dine blir normale, men sørg for at du går gjennom og ser på dem alle for å være sikker.

Når du er sikker på at alt er riktig orientert og i riktig rekkefølge, i nederste venstre hjørne, klikk på den lille rullegardinmenyen som sier "PDF". Du har noen muligheter, hvis du vil fortsette å sende den direkte, kan du velge "Mail PDF", men for nå velger vi bare "Lagre som PDF ...".

På dialogboksen Lagre, vil du fylle den inn med all informasjon du ser hensiktsmessig, og sørg for å bestemme hvor du vil at PDF-filen skal lagres. Vi valgte å lagre vår på skrivebordet.

Hvis du er interessert i å legge til et passord i PDF-filen, klikker du på "Sikkerhetsalternativer ..." i dialogboksen Lagre, og du får alternativer, ikke bare for passordbeskyttelse av dokumentet ved åpning, men også for å kopiere innhold, så vel som skriv ut det.

Når du er klar, kan du klikke på "Lagre" -knappen i dialogboksen Lagre og PDF-filen din vil bli opprettet.

Ok, men hva om du glemmer å legge til et par bilder, eller vil du fjerne en? Vi kan ikke så godt sende vår venn de tre dokumentene, og ikke også sende dem en kopi av de resterende konstitusjonelle endringene!

Ikke noe problem, bare åpne den nyopprettede PDF-filen og dra eventuelle tilleggsfotoer du vil legge til, eller velg bildet du vil fjerne, høyreklikk og velg "Flytt til søppel" fra den resulterende menyen (eller bruk Skift + Slett).

Når du er fornøyd med endringene, reser du bare PDF-filen fra Fil-menyen, eller bruk Command + S.