Slik kombinerer du tekst fra flere celler til en celle i Excel

Hvis du har et stort regneark i en Excel-arbeidsbok der du må kombinere tekst fra flere celler, kan du puste et sukk av lettelse fordi du ikke trenger å skrive inn all den teksten. Du kan enkelt sammenkalle teksten.

Concatenate er rett og slett en fancy måte å si "å kombinere" eller "å bli med sammen", og det er en spesiell CONCATENATE-funksjon i Excel for å gjøre dette. Denne funksjonen lar deg kombinere tekst fra forskjellige celler til en celle. For eksempel har vi et regneark med navn og kontaktinformasjon. Vi ønsker å kombinere etternavn og fornavnskolonner i hver rad i kolonnen Fullt navn.

For å begynne med, velg den første cellen som vil inneholde den kombinerte eller sammenkalte teksten. Begynn å skrive funksjonen i cellen, som starter med et like tegn, som følger.

= CONCATENATE (

Nå skriver vi inn argumenter for CONCATENATE-funksjonen, som forteller hvilken funksjon som cellene skal kombinere. Vi ønsker å kombinere de to første kolonnene, med fornavnet (kolonne B) først og deretter etternavnet (kolonne A). Så, våre to argumenter for funksjonen vil være B2 og A2.

Det er to måter du kan legge inn på argumentene. Først kan du skrive cellehenvisninger, adskilt av kommaer, etter åpnings parentesen og deretter legge til en lukkende parentes på slutten:

= CONCATENATE (B2, A2)

Du kan også klikke på en celle for å legge den inn i CONCATENATE-funksjonen. I vårt eksempel, etter å skrive navnet på funksjonen og åpnings parentesen, klikker vi på B2-cellen, skriver et komma etter B2 i funksjonen, klikker på A2-cellen, og skriver deretter lukkende parentes etter A2 i funksjonen.

Trykk på Enter når du er ferdig med å legge til cellehenvisninger til funksjonen.

Legg merke til at det ikke er mellomrom mellom første og etternavn. Det er fordi CONCATENATE-funksjonen kombinerer nøyaktig hva som er i argumentene du gir det og ingenting mer. Det er ingen plass etter fornavnet i B2, så ingen plass ble lagt til. Hvis du vil legge til et mellomrom, eller andre tegnsetting eller detaljer, må du fortelle CONCATENATE-funksjonen å inkludere det.

For å legge til mellomrom mellom for- og etternavn, legger vi til et mellomrom som et annet argument til funksjonen, mellom cellereferanser. For å gjøre dette, skriver vi inn et mellomrom omgitt av doble anførselstegn. Kontroller at de tre argumentene er adskilt med kommaer.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

trykk enter.

Det er bedre. Nå er det mellomrom mellom for- og etternavn.

Nå tenker du antagelig at du må skrive den funksjonen i hver celle i kolonnen eller manuelt kopiere den til hver celle i kolonnen. Egentlig gjør du det ikke. Vi har et annet pent trick som hjelper deg med å raskt kopiere CONCATENATE-funksjonen til de andre cellene i kolonnen (eller raden). Velg cellen der du nettopp har kommet inn i CONCATENATE-funksjonen. Det lille torget i nedre høyre hjørne av de valgte kalles fyllhåndtaket. Fyllhåndtaket lar deg raskt kopiere og lime inn innhold til tilstøtende celler i samme rad eller kolonne.

Flytt markøren over fyllhåndtaket til det blir et svart plustegn, og klikk deretter og dra det ned.

Funksjonen du nettopp har lagt inn, kopieres til resten av cellene i den kolonnen, og cellehenvisninger endres for å matche radnummeret for hver rad.

Du kan også sammenkalle tekst fra flere celler ved hjelp av ampersand (&) operatøren. For eksempel kan du skrive inn = B2 & "" og A2 for å få det samme resultatet som = CONCATENATE (B2, "", A2) . Det er ingen reell fordel å bruke den ene over den andre. Selv om du bruker ampersand-operatøren, resulterer det i en kortere oppføring. Men CONCATENATE-funksjonen kan være mer lesbar, noe som gjør det lettere å forstå hva som skjer i cellen.