Slik konfigurerer du automatiske tekstmeldinger for viktige e-poster

Til tross for den stadig økende rekkevidden til mobilnett, er det fortsatt mange steder hvor den eneste celledekning du skal få, er i beste fall sparsom ved telefonsamtaler og bare tekstmeldinger (SMS). Les videre slik vi viser deg hvordan du konfigurerer varsler om tekstmeldinger, så selv om e-postklienten din ikke kan oppdatere, får du fortsatt kritiske varsler.

Hvorfor vil jeg gjøre dette?

Selv om det ville være nydelig om alle av oss med våre ulike mobilleverandører kunne ha en total datadekning fra kysten til kysten, vet alle at det for øyeblikket er (og i overskuelig fremtid) en fantasi. I virkeligheten selv med stor mobiltelefon dekning er det mange ganger vi befinner oss i områder der data dekning er fraværende og vi er heldige å selv få grunnleggende dekning som gir for telefonsamtaler og tekstmeldinger.

Mesteparten av tiden er dette ikke en stor avtale som de fleste av oss kan leve uten å få konstant e-post oppdateringer. Det er disse tider, men når e-postoppdateringene du forventer er kritiske nok til at du vil slippe alt og komme til en datamaskin umiddelbart for å kommunisere med e-post og andre tjenester: profil auksjonsvarsler og lignende, alle kan fortjener større haster og oppmerksomhet enn din typiske e-post.

I slike tilfeller, hvor du virkelig vil ha det varsel uansett hvor du er, er det fornuftig å konfigurere e-postklienten din til å videresende disse kritiske e-postene til telefonen via SMS, slik at du, selv utenfor datanettverksdekning, vil motta varselet.

Hva trenger jeg?

For å konfigurere automatisk viderekobling av e-post, trenger du noen få enkle ting. Dette trikset skal fungere for nesten alle, men det er noen få mindre unntak som vi vil markere i denne delen.

Først og mest åpenbart trenger du nummeret på telefonen meldingene vil bli videresendt til. For det andre må du identifisere hvilken transportør telefonen er koblet til (for eksempel Sprint, Verizon, etc) og deretter slå opp e-post eller SMS-gatewayen for den mobilleverandøren.

Vi markerer adressene for store amerikanske transportører i denne artikkelen, men denne listen gir en mer omfattende oversikt over SMS-gateways for både mindre amerikanske leverandører og leverandører over hele verden. Hvis du har problemer med å finne leverandørens SMS-gateway eller ønsker å bekrefte det med offisiell dokumentasjon fra selskapets nettside eller lignende, kan du alltid søke etter noe som "providername sms gateway" for å opprette en offisiell referanse.

Endelig trenger du en e-posttjeneste som støtter alltid aktive videresendingsregler. Hvis du har en nettbasert e-posttjeneste, er dette et ikke-problem, siden e-posttjenesten din behandler alle innkommende e-post, og bruker alle regler du har angitt. Hvis du bruker en server-til-lokal-klientmodell for e-postadressen din, trenger du enten muligheten til å angi videresendingsregler på serveren (slik at de handler umiddelbart og uavhengig av eventuelle regler på den lokale klienten) må forlate datamaskinen og e-postklienten din i løpet av den tiden du trenger e-post til SMS-varsler.

I forbindelse med denne opplæringen bruker vi en Gmail-konto som Gmail er mye brukt og instruksjonene kan enkelt vedtas til nesten hvilken som helst tjeneste.

Konfigurere din e-postklient for SMS-videresending

Når du har gjort legworket til å samle inn den nødvendige informasjonen som beskrevet i forrige avsnitt, er det ganske enkelt et spørsmål om å koble det hele til e-postklienten din i form av et automatisk videresending e-postfilter utløst når du mottar en e-post fra kilden du har ansett å være kritisk. La oss se på å sette opp et slikt filter i Gmail.

Tillat viderekoblingsadressen

Første stopp er å legge til en autorisert videresendings-e-postadresse til kontoen din. Ikke alle leverandører krever dette trinnet, men Gmail gjør det, og det er en velkommen sikkerhetsfunksjon. Naviger til videresalgsmenyen ved å klikke på giret øverst til høyre og Innstillinger -> Videresending POP / IMAP.

Klikk på Legg til en videresendingsadresse. Når du blir bedt om å sette inn telefonnummeret ditt og SMS-gatewayen i formatet som er oppgitt av mobilleverandøren. Hvis du bruker Spring, for eksempel, er formatet [email protected].

Når du har skrevet inn adressen og klikket OK, mottar du en melding fra Google på den adressen (og etter adresse vi mener på telefonen via SMS) med en sikkerhetskode. Koden er det ni sifrede nummeret i emnelinjen. Skriv inn koden for å bekrefte at du kontrollerer adressen mailen skal videresendes til, og klikk OK.

Tilbake på menyen "Videresending og POP / IMAP" vil du nå se viderekoblingen deaktivert som standard og den nye adressen som er oppført (som vist på skjermbildet ovenfor). Dette er perfekt, du trengte å godkjenne adressen, slik at den var tilgjengelig for generell bruk, men du vil ikke fremheve all din e-post til den adressen.

Opprett filteret

Før du setter opp et filter for e-postene du forventer, foreslår vi å sette opp et filter for en e-postadresse du kontrollerer, slik at du kan teste filteret for å sikre at det fungerer. Det er enkelt å bruke selve e-postadressen du setter opp filteret på for denne oppgaven.

For å opprette et filter i Gmail bruker du bare søkefunksjonen til å søke etter strengen du ønsker å filtrere for. For eksempel hvis du vil ha en bestemt e-postadresse, søk etter den e-postadressen (for eksempel [email protected]). Hvis du vil ha e-postadresser fra en bestemt vert, kan du bruke et wildcard (for eksempel *@howtgeek.com) og så videre. Klikk på ned-pilen i søkeboksen etter at du har fullført søket, og du vil se en avansert meny.

Det er verdt å merke seg at du også kan gjøre dette ved å navigere til Innstillinger -> Videresending og POP / IMAP -> Kreativt filter, men ved hjelp av søkemetoden er det raskere og forfyller filterformen for deg.

Ned nederst i søkeresultatene ser du en liten kobling "Opprett et filter med dette søket."

På neste skjermbilde, sjekk «Videresend den til» og velg SMS-gateway-adressen din.

Velg "Opprett filter" for å lagre filteret ditt.

Testing av filteret

Du kan vente på den aktuelle e-postadressen for å sende deg en e-post, eller du kan, som vi foreslo i forrige seksjon, bruke en e-post du har kontroll over for testformål. La oss se på hvordan en epost kommer gjennom som en SMS-melding ved å avbrå en e-post fra vår How-To Geek-konto til vår private e-post (hvor vi har konfigurert filteret).

Testen er en suksess! Det fremhever også en betydelig (men ikke uventet) begrensning av SMS-varslingssystemet. Du får emnet og bare et fragment av meldingen (med mindre det er veldig kort) på grunn av begrensningen på 160 tegn på en enkelt SMS-melding.

Gitt at formålet med varselet er å varsle deg om at du har en viktig e-post som trenger å delta (og ikke å bryte opp en lang e-post til dusinvis og dusinvis av tekstmeldinger), er det liten grunn til bekymring.

Med en liten undersøkelse og filterwrangling vil du aldri gå glipp av en viktig e-post igjen. Har du et presserende e-post eller SMS-relatert spørsmål å spørre? Skyt oss en e-post på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å svare på det.