Slik kontrollerer du linje og punktavstand i Microsoft Word
Det er mange grunner til at du kanskje vil endre mengden mellomrom mellom linjer i et avsnitt eller mellom avsnittene selv. Word tilbyr noen nyttige forhåndsdefinerte verdier å bruke, men du kan også ta full kontroll ved å angi nøyaktig avstand. Dette er hvordan.
Hvis du endrer linjen eller avsnittavstanden i et dokument, er det ikke noe du kanskje må gjøre veldig ofte. Men som alle som måtte bytte inn et papir med obligatorisk dobbeltavstand vet, kan det være forskjellen mellom å passere og feile. Utenfor college kan du fremdeles stå overfor retningslinjer for linjeavstand av arbeidsgivere, klienter eller utgivere. Og selv i dine egne dokumenter kan riktig avstand gjøre dokumentet mer lesbart eller markere deler av dokumentene som du vil at leserne skal fokusere på. Hvis standardavstanden i Word ikke rammer stedet for deg, gjør Word det enkelt å endre.
Hva er linje og punktavstand?
De er begge ganske mye det de høres ut som. Linjeavstand er mengden av hvitt mellomrom mellom to linjer med tekst. Avsnittsavstand er mengden av hvitt mellomrom mellom to avsnitt. Og som å bruke riktig skrifttype eller ordinære marginer, er kontroll av avstand en viktig del av dokumentformatering.
Og rart som det kan høres i begynnelsen, brukes både linje- og avsnittavstand på avsnittsnivå. Linjeavstand styrer hvordan alle linjene i et avsnitt er fordelt. Avsnittsavstand styrer hvor mye plass som kommer før og etter avsnittet.
I Word måles linjestørrelsen vanligvis i multipler av hvilken som helst skriftstørrelse avsnittet bruker. For eksempel, si at du bruker en 12-punkts skrifttype for teksten i avsnittet ditt. Hvis du velger enkel linjeavstand, vil mellomrom mellom linjer være 12 poeng. Hvis du velger dobbeltavstand, vil denne plassen mellom linjene være 24 poeng. Men hvis du vil finjustere ting, kan du også spesifisere en eksakt punktstørrelse å bruke.
Avsnitt fungerer litt annerledes. Som standard legger Word åtte punkter av plass etter et avsnitt og ingen ekstra plass før avsnittet, og du kan endre begge disse verdiene, men du liker.
La oss ta en nærmere titt på hvordan du gjør alt dette.
Bruk hurtige forhåndsinnstillinger for enkle endringer
Ord har noen vanlige forhåndsdefinerte alternativer for deg å velge mellom. Husk at linje- og avsnittavstand brukes begge på stykknivå. Hvis du plasserer innsettingspunktet i et avsnitt, endrer du ting for det avsnittet. Hvis du velger tekst fra flere avsnitt, endrer du ting for alle de avsnittene.
Velg alle avsnittene du vil endre (eller legg inn punktet ditt hvor som helst i ett enkelt avsnitt du vil endre). På fanen Hjem klikker du på "Linje og punktavstand" -knappen.
Dette åpner en rullegardinmeny med forhåndsinnstillinger for linjeavstand (øverst) og avsnittsavstand (nederst).
Linjeavstanden er vist i multipler. "2.0" er dobbeltavstand, "3.0" er trippelavstand, og så videre. Velg det flertallet du vil ha, og Word bruker det til de valgte avsnittene. Hvis du vil velge en annen avstand, eller gå tilbake til det opprinnelige avstandet, klikker du alternativet "Linje og punktavstand" igjen og velger et annet flere.
Avsnittsavstanden lar deg bare legge til eller fjerne et forhåndsinnstilt mellomrom før avsnittet eller etter avsnittet. Og det er litt rart som det fungerer. Hvis du for øyeblikket ikke har mellomrom før eller etter et avsnitt, viser menyen kommandoer for å legge til mellomrom på begge steder (som vist i forrige bilde). Hvis du legger til et mellomrom på ett sted, endres denne kommandoen for å la deg fjerne det avstanden.
Så, du kan bare legge til eller fjerne et nivå med forhåndsinnstilt avstand med menykommandoer. Og hva er de forhåndsinnstilte? 12 poeng for avstanden før avsnittet og 8 poeng for avstanden etter.
Disse forhåndsinnstillingene fungerer godt nok for enkle endringer i noen få avsnitt. Men hva om du vil endre avstanden på hele dokumentet? Du kan velge alt (Ctrl + A) og deretter bruke disse samme kommandoene, men det finnes noen bedre forhåndsinnstillinger hvis du vil endre hele dokumentet.
Bruk tilleggsavstand for forhåndsinnstillinger for hele dokumentet
Bytt til "Design" -fanen, og klikk deretter på "Strekkavstand" -knappen.
Nå, selv om den knappen er merket "Paragraph Spacing", kan endringene her gjelde for både avsnitt og linjeavstand for dokumentet ditt. Mens du svever pekeren over hver forhåndsinnstilling, kan du se endringene som er reflektert i dokumentet. Du får også se en liten tekstboble dukker opp som lar deg vite nøyaktig hvilken linje og avstandsavstandsalternativer som forhåndsinnstilt gjelder.
Dette er et "alt eller ingenting" alternativ, så det vil bare fungere for hele dokumentet, eller ikke i det hele tatt. Her ser du kompakte, åpne og dobbelte forhåndsinnstillinger på identisk tekst.
I bunnen av rullegardinmenyen "Paragraph Spacing" kan du også klikke på kommandoen "Tilpasset punktavstand" for å åpne vinduet Administrer stiler.
På fanen "Angi standardinnstillinger", kan verktøyene i avsnittet Avsnittsavstand finjustere mellomrom for dokumentet. Du kan også velge nederst om du bare skal bruke endringene i det nåværende dokumentet eller til alle nye dokumenter basert på samme mal.
Bruk Finer Control til punkt og linjeavstand
Hvis du vil ha litt mer finesse enn noen av disse forhåndsinnstillingene, har vi dekket tilbud, du har et annet alternativ (dette er Word, tross alt).
Først legger du inn innsatspunktet i avsnittet du vil endre (eller velg flere avsnitt, eller hele dokumentet med Ctrl + A). På «Hjem» -fanen klikker du på den lille pilen nederst til høyre i paragrafgruppen.
Dette åpner paragrafvinduet. På fanen "Indents and Spacing" i delen "Spacing" kan du søke om spesifikke justeringer på både avsnitt og linjeavstand.
Til venstre kan du bruke kontrollene "Før" og "Etter" for å angi hvor mye plass du vil ha før og etter avsnitt. Du har også muligheten til å holde avstandsavstanden din fra å påvirke tekstblokker som er i forskjellige stiler ved å slå av i boksen Ikke legg til mellom punkter i samme stil. (Hvis du ikke er sikker på om du bruker forskjellige stilarter, så er du sannsynligvis ikke.)
Til høyre i den delen kan rullegardinmenyen "Linjeavstand" du velge alle de samme linjeavstandsinnstillingene vi så på før, sammen med noen andre alternativer.
Disse tilleggsalternativene inkluderer:
- I det minste: Dette alternativet lar deg angi en minimumspunkstørrelse som skal brukes for linjeavstand og er kun nyttig under svært spesielle forhold. For eksempel, si at du hadde en linje i et avsnitt som av en eller annen grunn brukte en mindre skriftstørrelse enn de andre linjene. Vanlige mellomromalternativer kan få det til å se rart ut. Velg et minimumsavstand kan hjelpe.
- Nøyaktig: Dette alternativet lar deg spesifisere en eksakt punktstørrelse som skal brukes mellom linjene i de valgte avsnittene.
- multiple: Med disse alternativene kan du ringe inn et bestemt flere for å bruke for avstand. For eksempel, hvis 1,5 mellomrom virker for stramt og 2,0 virker for bredt, kan du prøve noe som 1.75.
Mellom disse tre alternativene har du full kontroll over hele dokumentavstanden din, så nå kan du trygt fordoble mellomrom som term paper eller wow kollegaene dine med en perfekt formatert rapport.
