Slik konverterer du et Word 2013-dokument til en eldre versjon av Word

Hver ny versjon av Word bringer nye funksjoner som ikke er tilgjengelige i tidligere versjoner. I Word 2007, i tillegg til å legge til nye funksjoner, endret Microsoft filformatet for Word-dokumenter, og filtypen endret fra ".doc" til ".docx".

Filer lagret i det nyere .docx Word-formatet kan ikke åpnes av versjoner av Word før Word 2007. Hva gjør du hvis du trenger å få noen til å jobbe på et dokument som har Word 2003 eller eldre? Du kan enkelt løse dette ved å lagre filen i det gamle .doc-formatet fra Word 2013.

For å gjøre dette, åpne dokumentet du vil konvertere til det eldre formatet, og klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Lagre som" i listen over elementer til venstre.

På skjermbildet "Lagre som" må du kontrollere at riktig sted ("OneDrive", "Computer" eller annet sted) er valgt.

Deretter klikker du enten på en mappe under «Aktuell mappe» eller «Nylige mapper» eller klikk på "Bla gjennom" -knappen nederst hvis mappen du vil ha, ikke finnes i noen av disse lister.

Naviger til mappen der du vil lagre den konverterte filen, etter behov. Velg "Word 97-2003 Document (* .doc)" fra rullegardinlisten "Lagre som type".

Endre filnavnet (men ikke filtypen), hvis ønskelig, og klikk "Lagre".

MERK: Du trenger ikke å endre filnavnet. Fordi de to filene vil ha forskjellige filutvidelser, vil de være to forskjellige filer.

Dialogboksen "Microsoft Word Compatibility Checker" viser. Dette forteller deg hvilken funksjonalitet du vil miste i ditt nåværende dokument ved å lagre det i det eldre formatet. Hvis det ikke betyr noe om du mister den oppførte funksjonaliteten, klikker du på "Fortsett" for å lagre gjeldende dokument i eldre format. Hvis noen av disse funksjonene er avgjørende for dokumentet ditt, klikker du på "Avbryt" for å beholde dokumentet i nyere format. Men noen ganger kan du ikke ha valg hvis dokumentet skal redigeres av noen med en eldre versjon av Word.

Hvis du ikke vil kontrollere kompatibilitet hver gang du lagrer et dokument i et eldre format, merker du av for "Sjekk kompatibilitet når du lagrer dokumenter", så det er et merke i boksen.

Når dokumentet er lagret i det eldre formatet, blir "[Kompatibilitetsmodus]" lagt til i tittellinjen etter filnavnet.

Du kan også konvertere eldre Word-dokumenter til Word 2013.