Slik konverterer du tekst til en tabell og en tabell til tekst i Word 2013

Har du skrevet inn noen tekst i kolonner adskilt av faner, og du vil konvertere den til et bord? Word gir en nyttig funksjon som lar deg raskt konvertere tekst til et bord og et bord til tekst.

Du kan konvertere tekst separert av et bestemt tegn, for eksempel en fane, til en tabell. Vi vil vise deg hvordan du gjør dette og hvordan du konverterer bordet tilbake til tekst.

For eksempel, si at du har noen tekstoppførings måneder og deres tilsvarende antall dager. Før vi jobber med å konvertere teksten til et bord, kan det hende du vil vise formaterings- og punktkarakterene, slik at du kan se hvordan teksten er skilt. For å gjøre det, klikk på avsnitts-knappen i avsnittet Avsnitt på Hjem-fanen.

Flikene og punktkarakterene vises. Hvis du konverterer litt tekst til en tabell med to kolonner, må du sørge for at du bare har en fane mellom elementene på hver linje. Velg tekstlinjene du vil konvertere til en tabell.

Klikk på Sett inn-fanen og klikk Tabell i tabell-delen. Velg Konverter tekst til tabell fra rullegardinmenyen.

I dialogboksen Konverter tekst til tabell skal antall kolonner allerede settes til 2 hvis du bare har en fane mellom hvert element på hver linje. Antallet rader beregnes automatisk.

Angi bredden på kolonnene i tabellen ved å velge et alternativ under AutoFit-oppførsel. Vi bestemte oss for å gjøre hver kolonne bare bred nok til å passe innholdet ved å velge AutoFit til innhold.

Angi tegnet du brukte til å skille teksten på hver linje under Separat tekst på. I vårt eksempel valgte vi faner. Du kan også bruke andre tegn som komma eller punktkarakterer. Du kan til og med angi et tegn som ikke er oppført, ved å velge Annet og skrive inn tegnet i redigeringsboksen.

Nå som du har konvertert teksten til et bord, kan du enkelt konvertere den til tekst. For å gjøre dette, velg tabellen ved å flytte markøren over bordhåndtaket i øvre, venstre hjørne av bordet og velg det. Dette fremhever hele bordet.

MERK: Hvis du ikke hadde et fast antall separatorfigurer på hver linje, kan du ende opp med flere rader og kolonner enn du hadde tenkt, og teksten er kanskje ikke riktig plassert.

Tabellverktøyene blir tilgjengelige. Klikk på kategorien Layout.

I Data-delen av kategorien Layout klikker du Konverter til Tekst.

I dialogboksen Konverter tabell til tekst velger du tegnet du vil bruke til å skille tekstkolonnene. For vårt eksempel ønsker vi å skille teksten ved hjelp av faner. Klikk på OK.

Hver rad av bordet blir en tekstlinje med faner som skiller elementene fra tabellens kolonner. Word legger automatisk inn en tappemerker på linjalen for å justere elementene fra tabellens kolonner.

Denne funksjonen er nyttig hvis du har litt tekst fra et annet dokument som ikke ble arrangert som et bord, men du vil ha det i tabellformat. Bare vær sikker på at skilletegnene for hver linje er satt riktig, og konverter deretter teksten til et bord.