Slik kopierer og limer du inn tekst med spore endringer i Word 2013

Funksjonen Sporendringer i Word er en nyttig funksjon for å holde oversikt over endringene du gjør i et dokument, spesielt når du arbeider sammen på et dokument med andre. Du må noen ganger kanskje kopiere teksten til et annet dokument som beholder de spore endringene.

Dette virker enkelt, men det er mer enn bare å kopiere og lime inn teksten. For å begynne å velg teksten med endringene i dokumentet.

Den første nøkkelen til å holde de spore endringene med teksten som kopieres, er å sørge for at funksjonen "Sporendringer" er slått av. For å gjøre dette, klikk på "Review" -fanen på båndet. Hvis "Track Changes" -knappen i "Tracking" -delen er uthevet i blått, er "Track Changes" -funksjonen på. Klikk på nedre halvdel av "Track Changes" -knappen og velg "Track Changes" fra rullegardinmenyen. "Track Changes" -knappen bør ikke utheves når funksjonen er slått av.

MERK: Hvis du ikke slår av "Track Changes" -funksjonen, forutsetter Word at du vil kopiere teksten som om alle endringene i valget ble akseptert. Endringene vil bli integrert i teksten.

Trykk på "Ctrl + C" for å kopiere teksten. Nå skal vi opprette et nytt dokument der vi skal lime inn den kopierte teksten. Klikk på "Fil" -fanen.

MERK: Du kan også lime inn teksten i et eksisterende Word-dokument.

Klikk på "Fil" -fanen.

Klikk "Ny" i listen over elementer til venstre.

På skjermbildet "Ny" klikker du på ikonet "Tomt dokument".

Den andre nøkkelen til å beherske de spore endringene i den kopierte teksten, er å sørge for at "Sporendringer" er AV i det nye dokumentet. Deretter trykker du på "Ctrl + V" for å lime teksten med de sporet endringene.

Du kan også bruke Spike i Word for å kopiere tekst. Dette er spesielt nyttig hvis du kopierer flere, ikke-sammenhengende blokker av tekst og / eller bilder.