Hvordan opprette en boligbeholdning for forsikringsformål

Hvis huset ditt noen gang blir ødelagt, eller - Gud forbyder ild, vil du ha en oversikt over alle dine ting, slik at forsikringsselskapet ditt vil kompensere deg for de elementene du mistet. Her er noen forskjellige måter du kan opprette den beholdningen på.

Mesteparten av tiden, kan du bare generisk fortelle forsikringsselskapet at du eide dette og det, men hvis du ikke er spesifikk med modellnummer og merke, vil forsikringsselskapet ditt trolig refundere deg for det billigste sammenlignbare varen. For eksempel, hvis du bare hevder en 40-tommers HDTV, men du har en toppmodell som er verdt mye mer enn de fleste TV-er i den kategorien, vil forsikringsselskapet finne den billigste 40-tommers HDTV den kan finne og gi deg en sjekk for det beløpet.

Med det i betraktning er det viktig å lage et hjem inventar av alle dine ting, dokumentere modellnumre, serienumre, merker, mengder, kvitteringer og mer - jo mer informasjon du kan samle på et element, jo bedre blir refusjonen din.

Dette er ikke noe hypotetisk i langskudd, heller - vår egen egen redaktør hadde over $ 10 000 i eiendeler stjålet i år. Men fordi han holdt flittige poster og hadde de fleste av sine kvitteringer, var han i stand til å få nesten hele beløpet tilbake.

Hvilke gjenstander bør jeg følge med??

Åpenbart vil det være en omhyggelig prosess å registrere og dokumentere hvert enkelt element du eier, og derfor velger du nøye og velger hva du bestemmer deg for å dokumentere.

Dyrt teknologi som din datamaskin, kamera og fjernsyn er åpenbare som du bør inkludere, så vel som alt annet som er relativt dyrt som kraftverktøy, fint Kina, og kanskje den overfylte samlingen av kostbare sko i skapet ditt.

Det er imidlertid alltid en god ide å i hvert fall få et raskt bilde av alle dine generelle ting, som innsiden av kjøkkenskapene eller skapet ditt som helhet, slik at du kan se hva du har, men du er ikke omhyggelig dokumenterer hver eneste av dine Tupperware-boller og deksler individuelt.

Uansett hva du planlegger å dokumentere, er det noen metoder du kan bruke til å lage en inventar for alle dine dyre gadgets, slik at hvis noe dårlig skulle skje, får du refundert rettferdig.

Den enkleste metoden: Video

Dette er sannsynligvis ikke ideelt for alle, men kanskje den enkleste måten å lage en oversikt over alle ting er å bare gå rundt i huset og registrere alt. Det høres rart og uortodoks, men det er raskeste og enkleste, og de fleste forsikringsselskaper vil akseptere denne typen bevis under et krav - noen anbefaler denne metoden, inkludert State Farm. Husk å sjekke med ditt eget forsikringsselskap for å se om en video er akseptabel, skjønt.

Alt du trenger å gjøre for dette, er å kaste ut smarttelefonen din, åpne kameraprogrammet og begynne å ta opp. Pass på at du ikke bare får varen i rammen tydelig, men at du får et nærbilde av modellnummeret og serienummeret, og hvis du har kvittering for varen, få det også på film, noen forsikringsselskaper vil refundere deg for den faktiske prisen du betalte for varen hvis du har et kjøpsbevis.

Selvfølgelig er en ulempe ved denne metoden at hvis du spiller inn en lang video, kan det være en sjanse å skrubbe gjennom den for å finne et enkelt objekt. Du kan ta opp individuelle videoklipp, men du må da organisere alle disse klippene, noe som forkaster enkelheten til å ta opp en enkel video.

Bruk en mobilapp designet for hjemmevarebeholdninger

Det er ganske mange lagerapplikasjoner som du kan laste ned, men Sortly og Know Your Stuff er de beste jeg har brukt. Dessverre er Sortly bare iOS, men kjenn din ting er tilgjengelig på Android og iOS. Begge har også egne nettgrensesnitt.

Med disse appene kan du opprette oppføringer for hvert element i huset ditt, og ta med bilder av enheten (samt kvitteringer hvis du har dem). Det er oppføringsfelter for antall, pris, kjøpsdato, serienummer og andre produktdetaljer. Du kan til og med inkludere en weblink til produktet fra et hvilket som helst nettsted, samt organisere elementer i forskjellige mapper og legge til koder i hvert element for å gjøre søkingen lettere.

Sortly har også funksjoner som gjør det bra for å flytte dag, hvor du kan lage QR koder for å flytte bokser, slik at du raskt kan se hva som er inne i en bestemt boks.

Dessverre, Sortly begrenser deg til 200 varer med mindre du betaler engangsavgift på $ 9,99 for å låse opp premiumfunksjonene, men kjenn din ting er helt gratis og har ingen grenser. Kjenne dine ting lar deg også eksportere varen din til en skygtjeneste eller skrive ut den (som du vil gjøre som sikkerhetskopi), mens Sortly krever at du har en premium-konto for å kunne gjøre det.

Lag et regneark og ta bilder

Hvis du ikke vil dokumentere alt du eier for å bli lagret på telefonen eller på internett, er den mest grunnleggende måten å opprette en inventar på å åpne et regneark og skrive alt på det. Opprett kolonner for elementet, beskrivelsen, serienummeret, prisen og eventuelle andre detaljer du vil inkludere.

Du kan være så organisert eller så rotete som du vil ha med et regneark, og dette er kanskje det beste alternativet for de som vil ha full kontroll over tilpassbarhet.

Når det gjelder bilder, kan du organisere dem i mapper og navnet på hvert bilde etter hva varen er, og lagre bildene enten lokalt på datamaskinen eller i skyen, noe som kan være bra hvis du går tom for lagringsplass på din datamaskin. I tillegg kan Amazon Prime Photos og Google Photos begge la deg laste opp et ubegrenset antall bilder.

Et ord på kvitteringer

Som kort nevnt ovenfor, hvis du har kvitteringen for noe du eier, gjør det aldri vondt for å ta et raskt bilde av det for å få det som en sikkerhetskopi (eller hvis du bare ikke vil holde papirkopien liggende rundt).

Det er mange mobile apper som kan skanne kvitteringer og lagre dem i PDF-format. Scanner Pro er en flott iPhone-app som jeg bruker til dokumentskanning generelt. For Android har Google Disk-appen innebygd dokumentskanning som fungerer bra (iOS-versjonen har ikke denne funksjonen, dessverre). Dropbox-appen inneholder også innebygd dokumentskanning, og den er tilgjengelig for både iOS og Android.

Hvis du kjøpte noe på nettet, vil du mest sannsynlig få kvitteringen sendt til deg, i så fall vil du aldri Ønsker å slette det - arkiver det og la det stå i tilfelle du trenger det i fremtiden. De fleste e-postklienter gir mye mer lagringsplass enn du noensinne trenger, så det bør ikke være en stor avtale å holde de mottatte kvitteringene..

Og hvis du bruker Amazon mye, kan du se en historie om alt du noensinne har kjøpt og få en kopi av kvitteringen når du trenger det.

Til slutt er det ikke noe som betyr noe for hvilken metode du bruker til å dokumentere alle ting i huset ditt, så lenge du dokumenterer alt i utgangspunktet, kommer det bare helt ned til hvilket system som passer best for deg. Ingenting er verre enn å miste dine eiendeler for å finne ut at forsikringsselskapet ikke vil godta kravet ditt eller refundere deg fullt ut.

Bilde fra Steven Depolo / Flickr