Slik lager du en pivottabell i Excel 2007

Hvis du har et stort regneark med tonnevis av data, er det en god idé å lage et pivottabell for å enkelt analysere data. I dag tar vi en titt på å lage et grunnleggende pivottabell for å bedre organisere store mengder data for å identifisere bestemte områder.

Opprett et pivottabell

Velg først hvilken som helst celle i regnearket som inneholder dataene du vil opprette rapporten om. Deretter klikker du på knappen PivotTable under Sett inn-fanen.

Dialogboksen PivotTable åpnes, og tabellen eller datafeltet som vi allerede har valgt, vises i det aktuelle feltet. Du kan få den plassert i et nytt regneark eller i den eksisterende hvor du må velge plasseringen. For vår demonstrasjon vil vi sette den inn i et nytt regneark fordi det gjør ting mindre rotete.

PivotTable Field List åpnes og PivotTable-verktøyene blir tilgjengelige.

Velg feltene du vil inkludere i tabellen, ved å dra dem til de forskjellige boksene nedenfor. Bordet er bygget mens du drar feltene i boksene for rapportfilter, kolonneetiketter, radetiketter og verdier. Dette lar deg flytte dataene rundt, slik at du best kan organisere den for rapporten.

Du kan ordne visningen av pivottabell-listen slik at den fungerer best for deg.

Mens du bygger PivotTable, er den fullt funksjonell, slik at du kan gå gjennom og teste den ut, som i dette eksempelet hvor vi filtrerer månedene.

Så nå i stedet for å jakte på en haug med data i et stort regneark ...

Du kan lage en fin PivotTable for bedre organisering og presentasjoner.

Forhåpentligvis vil dette komme deg i gang med å lage ditt eget pivottabell. Mye å skape bordet er prøve og feil og finne den beste måten å organisere dataene på. Når du utvikler seg i bruk av Excel, finner du mange andre tilpasninger for mer attraktive layouter.