Slik oppretter du en feriemelding for (nesten) hvilken som helst e-postkonto
Hvis du drar ut av byen, vil du kanskje legge merke til e-posten din for å gi folk beskjed om at du ikke vil være tilgjengelig, eller for å kontakte noen andre mens du er borte.
De fleste e-posttjenester gir en måte å sende ut et automatisk svar på innkommende meldinger når du ikke er tilgjengelig for å sjekke e-posten din. Slik oppretter du en ferierespons for de mest populære e-posttjenestene.
Når det gjelder oppsett av ferierespons, er du i ett av få båter:
- Enten har du en Gmail-konto, en Microsoft-konto (outlook.com, live.com eller hotmail.com) eller en Yahoo-konto som støtter respondenter.
- Du er koblet til en Microsoft Exchange Server og kan bruke Out of Office Assistant.
- Du har en POP3 / IMAP e-postkonto som ikke støtter respondenter, kanskje fra din internettleverandør eller en annen tjeneste.
Vi viser deg hvordan du konfigurerer ferierespons i Gmail, Yahoo, Windows 10 Mail (for Microsoft-kontoer), Outlook.com, Outlook for Windows (for IMAP og POP3-kontoer), Exchange, og til og med i Apple Mail for Mac (for IMAP- og POP3-kontoer).
Sette opp en ferierespons i Gmail
For de av dere som har en Gmail-adresse, eller til og med kjører et lite firma som bruker Google Apps, er det enkelt å sette opp en ferierespons i Gmail. Bare logg inn på Gmail-kontoen din, klikk på Innstillinger-menyen øverst til høyre på skjermen, og velg Innstillinger. Når Innstillinger-siden åpnes på en ny kategori, blar du ned til du ser en del som heter Ferieresponder. Alternativene er veldig intuitive. Slå på Ferie responder, velg Første dag og Siste dag (hvis aktuelt), og skriv inn et emne og en melding. Hvis du ikke vil at ferieresponsen skal gå ut til noen som sender deg en e-post, kan du merke av for "Send bare svar til personer i kontaktene mine" for å bare la ferieresponsen gå ut til folk i Google Kontakter-listen din.
Sette opp en Yahoo Vacation Responder
For å sette opp et ferierespons i Yahoo Mail, åpne en nettleser og logg inn på din Yahoo Mail-konto. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre i nettleservinduet og klikker på "Innstillinger" i rullegardinmenyen. I dialogboksen Innstillinger klikker du på "Ferierespons" i listen over alternativer til venstre, og merk av for «Aktiver automatisk svar under disse datoene (inkluderende)" -boksen. Velg Fra og Inntil datoer og skriv inn det automatiske svaret du vil sende ut. Hvis du vil ha et annet svar sendt ut til en eller flere bestemte domener, kan du se "Ulike svar på e-postmeldinger danner et bestemt domene", skriv inn domenene, og skriv deretter inn meldingen som skal sendes til e-post fra disse domenene.
Yahoo lar deg også ha forskjellige e-postsvar basert på hvem den skal. Bare sjekk avmerkingsboksen "Ulike svar på e-post fra et bestemt domene" og legg inn e-postdomener du vil ha et annet svar for.
Klikk på "Lagre" nederst i dialogboksen Innstillinger når du er ferdig. Ferieresponset sendes automatisk i løpet av de angitte datoene.
Sette opp automatiske svar i Windows 10 Mail for Microsoft e-postkontoer
Windows 10 Mail kun lar deg sette opp ferieresponser for Microsoft-e-postkontoer, inkludert outlook.com, live, com, hotmail.com og Office 365-kontoer. For å sette opp et ferierespons i Windows 10 Mail, åpne appen og klikk på tannhjulikonet nederst til venstre i vinduet. Deretter klikker du på "Automatiske svar" i Innstillinger-panelet som glir ut til høyre, og velg kontoen du vil sende ut automatiske svar fra. Velg en konto. Klikk på "Send automatisk svar" skyveknappen slik at den blir mørkegrå og leser på. Skriv inn meldingen du vil sende ut som et automatisk svar i boksen under skyveknappen. Hvis du vil at svaret bare skal sendes til personer i kontaktlisten din, kan du merke av for "Send svar bare til kontaktene mine". Du kan konfigurere automatiske svar for alle støttede kontoer i Mail, men du må gjøre det separat for hver.
Sette opp et automatisk svar på Outlook.com
For å sette opp et automatisk svar på Outlook.com, gå til http://www.outlook.com i din favoritt nettleser og logg inn på Microsoft-e-postkontoen der du vil sende et automatisk svar. Deretter klikker du på tannhjulikonet øverst til høyre på Outlook.com-siden, og velger "Automatiske svar" fra rullegardinmenyen. Klikk på "Send automatiske svar" på ruten som glir ut på høyre side av vinduet. Angi Starttid og Sluttid, og skriv inn meldingen du vil sende automatisk ut. Velg andre alternativer du vil ha, for eksempel om du vil at automatiske svar bare sendes til personer i kontaktlisten din eller alle som sender deg e-post.
Når du er ferdig med å sette opp automatisk svar, klikker du på "OK" øverst i ruten. Din egendefinerte melding vil nå automatisk gå ut i løpet av tidsperioden du angir som svar på e-postmeldinger mottatt som oppfyller kravene du angir.
MERK: Du kan bare bruke Outlook.com med Microsoft e-postkontoer-live.com, outlook.com, hotmail.com og msn.com.
Sette opp en Microsoft Exchange Server Vacation Responder i Outlook
Hvis du er koblet til en Microsoft Exchange Server (på jobb, vanligvis), vil du kunne dra nytte av Out of Office Assistant, som er det samme som en Ferierespons. For å sette opp dette klikker du på "File" -fanen for å gå inn i backstage-visningen, og klikker på "Automatisk svar" -knappen.
Herfra er det ganske enkelt å sette opp en ferierespons. Bare klikk på "Send automatisk svar" -alternativet og merk av for "Bare send under denne tidsrommet" -boksen hvis du vil begrense de automatiske svarene til en bestemt tidsramme. Velg "Starttid" og "Sluttid" datoer og -tider. Deretter kan du skrive inn en melding som skal sendes "Inside My Organization" eller "Outside My Organization" eller begge deler.
Sette opp en ferierespons for IMAP- eller POP3-kontoer i Outlook for Windows
Hvis du ikke er koblet til en Exchange-server på jobben, men kanskje bruker Outlook hjemme, kan du sette opp en ferierespons rett gjennom Outlook. Dette virker imidlertid bare hvis PCen din fortsetter å være i gang mens du er borte, så det er best å sjekke og se om e-postkontoen din støtter ferieresponsere på webmailtjenesten. Hvis ikke, vil Outlook gjøre det i en klemme.
For å sette opp en ferierespons i Outlook for Windows, må du først konfigurere en e-postmal med meldingen du vil sende ut. For å opprette en e-postmal må du opprette en ny e-postmelding, skriv inn meldingen du vil lagre (uten Til, Cc, Bcc eller Emne), og lagre deretter meldingen som en Outlook-mal. Når du har opprettet e-postmalen din, oppretter du en regel som automatisk sender den e-postmalen til e-postmeldinger mottatt i et bestemt datointervall.
Nå når noen sender deg en e-post, vil den valgte malken automatisk bli sendt til dem i det tidsområdet du angav.
Sette opp et kontor uten problemer Svar i Apple Mail for Mac (IMAP eller POP3)
Apple Mail har ikke en innebygd funksjon for uten svar fra kontoret, men du kan sette opp ett eller flere regler for automatisk å sende ut tilpassede svar på innkommende e-postmeldinger for alle IMAP- eller POP3-kontoer du har lagt til i appen. Hvis du vil sette opp et kontorreaktor for en e-postkonto i Apple Mail, konfigurerer du en regel på Regler-skjermbildet i dialogboksen Innstillinger (gå til Mail> Innstillinger, klikk deretter på "Regler" -knappen), og angi forhold som må bli møtt (den kontoen du vil sende ut automatiske svar på) og handlingen som skal utføres (svar på meldingen med spesifikk meldingstekst). Du kan også legge til andre forhold, for eksempel å sjekke om avsenderen er i kontaktene dine eller ikke, eller kontroller at feltet Til har en bestemt e-postadresse.
Kontorreaktordelen du lager, kan gjøres aktiv eller inaktiv på Regels skjermbildet ved å merke av eller fjerne merket i boksen ved siden av regelen. Fordi du ikke kan angi et datoperiode for en regel, må du slå på regelen manuelt når du vil at den skal kjøre, og slå den av når du ikke vil at den skal løpe lenger. Så vær sikker på at du fjerner merket for regelen i dialogboksen Innstillinger når du kommer tilbake fra ferie eller forretningsreise.
Så lenge regelen er aktiv, mottas en e-post som mottas som oppfyller de valgte forholdene, med den egendefinerte meldingen du har konfigurert. Hver avsender mottar automatisk svar hver gang de sender deg en e-post.
MERK: Du må legge Apple Mail åpen på din Mac for at regelen skal kunne kjøre. Hvis du lukker Apple Mail, blir de automatiske svarene ikke sendt ut, men når du åpner Apple Mail igjen, mottar du e-postmeldinger i innboksen din for kontoen som er valgt i regelen. Det ville være bedre å sette opp en ferierespons i e-posttjenestens webmailinnstillinger, hvis tilgjengelig, slik at du ikke trenger å la datamaskinen være på.
