Slik lager og jobber du med flere nivålister i Microsoft Word

Microsoft Word lar deg enkelt lage og formatere flernivålister i dokumentene dine. Du kan velge mellom en rekke formateringsalternativer, inkludert punktliste, nummererte eller alfabetiserte lister. La oss ta en titt.

Slik oppretter du en flernivåliste i Microsoft Word

Å lage en flernivåliste i Word er død enkel. Start med å skrive ut en eller flere linjer i listen din, med hvert element i listen din på en annen linje. Deretter velger du disse linjene.

Listen din vil nå bli formatert i den stilen du valgte.

For å demote den linjen til et lavere listenivå, trykk bare på Tab-tasten.

Du kan også demote en linje mer enn en gang ved å bare trykke på Tab men mange ganger du trenger. Her har vi demotert den tredje linjen i listen vår to ganger.

Gjenta disse trinnene hvis du vil legge til fire, fem eller enda flere nivåer på listen over flere nivåer.

Du kan også markedsføre en linje (flytte den tilbake et nivå) ved å plassere markøren på begynnelsen av linjen ...

Og så trykker du på Skift + Tab.

Du kan også demote eller markedsføre flere linjer av gangen ved å velge dem ...

og deretter trykke på Tab- eller Shift + Tab-tastene.

Velg et bestemt listenivå for en linje

Mens du bare bruker Tab og Shift + Tab-tastene, er det nok den enkleste måten å markedsføre eller demote linjer på listen. Word har et menyalternativ for å velge et bestemt nivå.

Plasser markøren hvor som helst i linjen du vil endre (eller velg flere linjer hvis du vil endre mer enn én).

Klikk på "Multilevel List" -knappen på Hjem-fanen i båndet, pek på alternativet "Change List Level" i rullegardinmenyen, og velg deretter ønsket nivå.

Og linjen (eller linjene) du valgte blir endret til det nivået.

Slik endrer du raskt typen av multilevellisten din

Noen ganger kan du bestemme at du vil endre den grunnleggende typen multilevel-liste du bruker. Kanskje du gikk opprinnelig med tall, men nå vil du bruke punktposter. Eller kanskje du bare vil ha et annet nummereringssystem. Uansett, kan du enkelt gjøre den forandringen.

Plasser markøren hvor som helst på hvilken som helst linje i listen din. Det spiller ingen rolle hvor, fordi dette kommer til å forandre hele listen.

Åpne rullegardinmenyen "Multilevel Lists" igjen, og denne gangen klikker du bare på noen av de andre standardlistetyper på menyen.

Hele listen endres til den nye typen.

Slik tilpasser du multilevellisten

Så, hva hvis du vil endre noe om listen din som måten som bare er ett linjenivå nummerert eller hvordan nivåene er justert. Vel, det kan du også gjøre. Multilevellister i Word er ganske tilpassbare, slik at du kan gjøre endringer i omtrent alle aspekter.

Begynn med å plassere markøren din hvor som helst på en hvilken som helst linje i listen din. Åpne rullegardinmenyen "Multilevel List", og velg deretter "Define New Multilevel List" -kommandoen.

Vinduet Definer nytt multilevel liste dukker opp, viser deg en rekke grunnleggende alternativer for å tilpasse hvordan linjene i listen vises. Men det er mer her enn det som møter øyet, så gå videre og klikk på "Mer" -knappen nede i nederste venstre hjørne.

Nå skal vinduet se slik ut, med en rekke ekstra alternativer til høyre.

Så, her er nedslaget. Velg først nivået på listen du vil endre. Du kan klikke enten i den enkle nummererte listen til venstre eller på en linje i midtvinduet som viser hvordan listen faktisk ser ut.

Nedenfor finner du en rekke alternativer for å endre nummerformat og posisjonering for det valgte nivået vises.

Her kan du gjøre det (og merk at denne listen inneholder de ekstra tingene som ble avslørt av "Mer" -knappen):

• Skriv inn formatering for nummer: Du kan skrive inn teksten for linjenummeret slik du vil at den skal vises i denne boksen. Klikk på "Font" -knappen til høyre for å endre skrifttypen som brukes til nivået.
• Nummer stil for dette nivået: Bruk denne rullegardinmenyen til å endre stilen på det valgte nummernivået. Du kan endre det til stort sett hvilket som helst tall eller kuleformat du vil ha. Du kan til og med blande punktposter til en nummerert liste på denne måten (eller omvendt).
• Inkluder nivånummer fra: Bruk denne rullegardinmenyen til å inkludere tallet fra et tidligere nivå. Dette lar deg lage linjenumre som 1.1; 1.1.1; og så videre.
• Start ved: Velg nummeret eller bokstaven hvor du vil starte nummereringen.
• Start på nytt etter: La listen starte etter at den har kommet til et bestemt nummer eller brev.
• Stilling: Bruk kontrollene i "Posisjon" -delen for å endre hvordan det valgte nummernivået er justert og innrykket. Du kan også klikke på "Sett til alle nivåer" -knappen for å kontrollere justering og innrykk for hele listen. Du kan også velge om linjenummeret etterfølges av en tabulator (standard), et mellomrom eller ingen tegn i det hele tatt.

Og øverst til høyre i vinduet finner du noen ekstra alternativer, inkludert:

• Gjør endringer til: Velg om du vil bruke endringer på hele listen, fra punktet der markøren er plassert i listen, eller bare nivåer du har valgt.
• Link nivå til stil: Du kan bruke denne rullegardinmenyen til å koble ditt valgte nivå til en stil, enten en innebygd Word-stil eller en du har opprettet. Dette kan være spesielt nyttig for å koble nivåer til overskriftsstiler.
• Nivå å vise i galleriet: Denne rullegardinmenyen lar deg velge nivået på listen som vises i galleriet på Word-startfanen. Ærlig, det er ikke et veldig nyttig alternativ, og det er vanligvis best å la det settes til standardnivå 1.
• ListNum feltliste navn: Bruk dette feltet til å knytte nivået med et navn som du kan bruke sammen med Words LISTNUM-funksjon. Dette er nyttig hvis du lager funksjoner for å generere lister.

Når du har endret seg til et bestemt nivå, må du gjenta prosessen for hvert ekstra nivå i listen du vil endre. Så velg et nivå, gjør endringene dine, velg neste nivå, gjør de endringene og så videre.

Når du er ferdig med å endre alle nivåene du ønsker, klikker du på "OK" -knappen, og listen over flere nivåer viser nå endringene dine.

Slik bytter du multilevellisten til en ny stil

Etter at du har tilpasset multilevellisten akkurat slik du vil, kan du finne deg selv som vil bruke samme formatering for andre lister, jevn lister i andre dokumenter. Du kan gjøre dette ved å slå listen til en stil.

Plasser markøren din hvor som helst på en hvilken som helst linje i listen din, åpne menyen "Multilevel List" igjen, og denne gangen velger du alternativet "Definer ny liste stil".

I vinduet Definer ny liste stil starter du med å gi den nye stilen et navn.

Nå er det en rekke formateringsalternativer tilgjengelig i dette vinduet. Du kan endre skrift, karakterformatering, type (tall eller kule) og flere andre ting du også kunne endre når du tilpasser listen din.

Selv om disse alternativene kan være nyttige hvis du vil opprette en rask, ny multilist stil fra begynnelsen av dagen (dvs. når du ikke allerede har opprettet og tilpasset en liste du vil bli en stil), anbefaler vi sterkt at du ikke bry deg med dem. I stedet er det mye mer effektivt å lage listen, tilpasse med de kraftigere verktøyene vi snakket om i forrige seksjon, og deretter lage stilen din. Den nye stilen vil inkludere alle de tilpasningene du allerede har gjort på listen.

Et alternativ du vil være oppmerksom på er om du vil at stilen skal være tilgjengelig bare i det nåværende dokumentet eller i nye dokumenter basert på malen som er vedlagt dokumentet. Du vil ønske å velge sistnevnte hvis du trenger tilgang til stilen når du oppretter andre dokumenter.

Velg hva du vil, og klikk deretter "OK" for å lagre den nye stilen din.

Nå kan du velge den stilen (eller andre listestiler du har opprettet) fra rullegardinmenyen "Multilevel List" når du vil opprette en annen flernivåliste.

Og nå vet du mer enn du noen gang ønsket å vite om å lage flere nivålister i Word.