Slik oppretter du egendefinerte maler i Excel
Odds er ganske bra at du lager de samme typene av Excel-regneark om og om igjen. Å lage en egendefinert mal kan bidra til å gjøre prosessen mye jevnere.
Når du møter oppretting av lignende regneark, åpner mange folk et eksisterende ark, slett dataene de ikke vil ha der, og lagrer det som en annen fil. Enda verre, noen lager bare filen fra bunnen av hver gang. En tilpasset mal kan gjøre dette gå mye raskere. Malfiler er mer eller mindre de samme som standard Excel-filer, men med formatering og boilerplate-innhold er allerede satt. Du bruker bare malen til å opprette en ny Excel-fil, og fyll ut dataene. Du kan opprette en egendefinert mal fra begynnelsen, eller du kan lagre et eksisterende regneark som en mal, og deretter rydde den opp litt. Den eneste forskjellen er om du starter med et nytt, tomt ark eller en du allerede har opprettet.
Opprett en mal
For vårt eksempel skal vi lage mal fra et eksisterende regneark. Her er et standardark vi bruker på How-To Geek for kostnadsrapporter.
Filen er bare en vanlig Excel-fil lagret med .xlsx-utvidelsen. Vår er allerede pent formatert, så vi trenger bare å slette noen faktiske data vi ikke trenger å være der. Hvis du tilpasser et eksisterende ark (eller lager en ny), fortsett og rengjør det. Sett opp basisarket, legg til overskriftene dine, inkludere formler, formatere celler, opprett grenser, uansett. Kort sagt, gjør det slik at når du lager en ny fil basert på malen, kan du bare begynne å skrive inn data.
Når du har ting som ser ut som du vil, må du lagre filen som en mal. Åpne "Fil" -menyen, og klikk deretter på "Lagre som" -alternativet.
I rullegardinmenyen for filtype (like under tekstnavnet), velg alternativet "Excel-mal (.xltx)".
Som standard liker Excel å lagre maler i Dokumenter \ Egendefinerte Office Maler, men du kan lagre dem hvor som helst det gir mening for deg.
Hvis du vil ha en enda mer organisert tilnærming, kan du endre standardplasseringen der Excel lagrer maler. På "File" -menyen, klikk på "Options" -kommandoen. Slett kategorien "Lagre" i venstre kolonne i vinduet "Excelalternativer".
Til høyre ser du en plassering for «Standard personlig malmplassering» der du kan skrive inn en bane til en egendefinert lagringsplass for maler. Det er "Browse" -knappen av en eller annen grunn, så skriv inn den fullstendige banen til mappen du vil bruke eller kopier og lim inn plasseringen fra en adressefelt adressefelt.
Bruk en mal for å opprette et nytt dokument
Nå som du har lagret malen, kan du bruke den til å lage nye dokumenter. Og du kan gjøre dette på en av to måter.
Hvis du lagrer maler i mappen Offisiell egendefinert maler, bruker Office (enten det er standard Dokumenter \ Egendefinert Office Maler-plassering eller du har konfigurert en ny lagringsplass i Innstillinger), blir disse malene tilgjengelige på Office-skjermbildet. Denne skjermen viser standardskjermbilder som standard, men du kan se maler du har lagret ved å klikke på "Personlig" -koblingen.
Bare klikk på malen du vil bruke, og Excel lager et nytt dokument for deg basert på den malen.
Du kan også opprette en ny fil basert på en mal ved å dobbeltklikke på malen i Filutforsker. Standardhandlingen på malfiler er å opprette en ny fil i stedet for å åpne malfilen, så dobbeltklikk på en mal åpner umiddelbart en ny Excel-fil for deg.
Hvis du vil åpne den faktiske malfilen for å endre den, kan du høyreklikke filen, og deretter velge "Åpne" fra hurtigmenyen.
Til slutt er malfiler funksjonelt mye som vanlige Excel-filer. Den store forskjellen ligger i hvordan Excel håndterer disse filene, noe som gjør det enkelt for deg å lage nye dokumenter basert på dem.
