Slik lager du fremdriftsbjelker i Excel med betinget formatering

Progress bars er ganske mye allestedsnærværende i disse dager; vi har selv sett dem på noen vannkjølere. En fremdriftslinje gir øyeblikkelig tilbakemelding på en gitt prosess, så hvorfor ikke ta med noen av den grafiske pizzazz inn i regnearket ditt, ved hjelp av Excels betingede formateringsfunksjon?

Progress Bars i Excel 2010

"Forbindelse med bartype" har eksistert siden Excel 2007. Men Excel 2007 ville bare gjøre stenger med en gradient - linjen ville bli blekere og blekere mot slutten, så selv 100% ville det egentlig ikke se ut som 100% . Excel 2010 adresserer dette ved å legge til Solid Fill-barer som opprettholder en farge hele hele. Disse er ideelle for å lage fremdriftslinjer.

Opprett baren

Det første du må gjøre er å skrive inn en numerisk verdi i cellen du vil formatere. Du kan enten skrive inn verdien direkte eller bruke en formel. I vårt tilfelle skriver jeg bare inn det.

Legg merke til hvordan jeg gjorde kolonnen bredere; du trenger ikke nødvendigvis å gjøre dette, men det gjør at linjen ser mer ut som en "bar" (og ikke bare en farget celle).

Klikk nå Conditional Formatting, velg Data Bars og klikk More Rules.

I dialogboksen Ny formateringsregel merker du av i boksen som sier Vis kun bar (så nummeret vises ikke i cellen). Under Minimum og Maksimum, velg Type som nummer. Sett deretter verdien til minimum (begynnelse) verdien av skalaen din og maksimum (toppen av linjen, slutten av prosessen). Vi skal bare gå for 0 og 100, men du kan sette dette til noe som fungerer for deg.

La oss nå konfigurere Bar Utseende. Kontroller at Fyll er Solid Fill og velg fargen du vil bruke. Når du er ferdig, bør dialogboksen se ut som denne:

Klikk nå OK, og du er ferdig! På dette punktet bør du ha en vakker, skarp fremdriftslinje som pryder regnearket ditt.