Slik tilpasser du en PowerPoint-utdeling

PowerPoint-utdelinger er en stor ressurs å distribuere til publikum, slik at de kan følge med under presentasjonen eller bruk for fremtidig referanse. Hvis du vil tilpasse utdelingsoppsettet før distribusjonen, har PowerPoint en måte.

Tilpasse en PowerPoint-utdelingens layout

Gå videre og åpne PowerPoint-presentasjonen du vil jobbe med, hvis du ikke allerede har det. Bytt til "Vis" -fanen og klikk på "Handout Master" -knappen.

Denne handlingen åpner en ny "Handout Master" -fanen på båndet. Her finner du flere tilgjengelige alternativer for å tilpasse PowerPoint-utdelingen, for eksempel Sideoppsett, Plassholdere, Rediger tema og Bakgrunn.

La oss først se på alternativene som er tilgjengelige i «Sideoppsett» -gruppen, og begynner med "Utdelingsretning." Som standard er orienteringen satt til "Stående", men du kan endre den til "Landskap" fra rullegardinmenyen.

"Slide Size" gir deg tre alternativer: Standard (4: 3), Widescreen (16: 9) eller Tilpasset Slide Size. Ved å velge "Custom Slide Size" kan du spesifisere den eksakte bredden og høyden på lysbildene.

"Slides per side", som navnet antyder, lar deg velge hvor mange lysbilder som vises på hver side, alt fra et til ni lysbilder per side.

Hvis du går videre til gruppen "Plassholdere", kan du velge eller avmarkere de spesifikke plassholderne du vil se på utdelingen. Plassholderne inkluderer topptekst, bunntekst, dato og sidetal.

For å redigere innholdet i disse plassholderne, kontroller at alternativet er aktivert, og klikk deretter på plassen for å begynne å redigere.

Endelig kan du redigere skrifter, effekter, bakgrunnsstil og fargeskjema i handouten ved hjelp av verktøyene i "Bakgrunn" -gruppen.

Når du er ferdig med å tilpasse oppsettet til utdelingen din, klikker du på "Lukk hovedvisning" -knappen.

Husk å lagre før du avslutter PowerPoint.

Eksportere utdelingen til et Word-dokument

For å eksportere PowerPoint-presentasjonen til et Word-dokument for å lage utdelinger, velg først kategorien "Fil".

Deretter velger du "Eksporter" i menyalternativene på venstre side.

På listen over alternativer som vises, velg "Opprett utdelinger".

Til slutt klikker du på "Opprett utdelinger" -knappen.

Nå vises "Send til Microsoft Word" -menyen. Velg ønsket sideoppsettstype og velg deretter "Lim inn" eller "Lim inn kobling."

Når du er klar, klikk "OK".

Når du har valgt "OK", åpnes presentasjonen din i Word.

For å redigere innholdet i lysbildene, dobbeltklikk på lysbildet som skal redigeres. Hvis du velger området ved siden av lysbildet, kan du legge inn notater om lysbildet.

Du er velkommen til å legge til en topptekst eller et bunntekst i utdelingen. Når du er ferdig, vær sikker på å lagre dokumentet og skrive ut så mange utdelinger du tror du trenger pluss noen flere, bare i tilfelle!