Slik tilpasser du og filtrerer adresseboken i Windows 10

Appen People er et viktig verktøy for å skape og administrere kontakter. Vi har tidligere vist deg hvordan du importerer eller manuelt oppretter en adressebok i Windows 10. Når du legger til forskjellige kontoer (som Gmail, iCloud, Yahoo !, Exchange, Office 365 for virksomheten) og legger til kontakter, vil listen din raskt vokse. Heldigvis lar Folk-appen deg søke, redigere og knytte forskjellige kontakter for å holde alt rett.

Finn og sorter dine kontakter

Å finne kontaktene dine er trolig det største kravet til enhver kontakt-app. Enten du må sjekke et nummer, sende en melding eller vise et notat du har lagt til kontakten, er det viktig å finne dem raskt. Skriv inn et fornavn eller etternavn i søkefeltet. Dine matchende kontakter begynner umiddelbart å vises og filtreres når du legger til flere tegn.

Alternativt kan du velge en bokstavsoverskrift på listen (som "R"). Du vil da bli presentert med et utvidet brukergrensesnitt som inneholder alle alfabeter og tall. Klikk på et brev for å hoppe rett til det i kontaktlisten din.

Som standard sorteres kontaktlisten etter "Fornavn". Klikk på Se flere ellipser (...), like ved siden av (+) -tegnet og velg "Innstillinger".

Under "Kontaktlistevisning" kan du velge sorterings kontaktliste enten med "Fornavn" eller "Etternavn". Du kan også velge hvordan navnene vises - enten med "Fornavn" eller "Etternavn".

Filtrer kontaktlisten etter konto

Hvis du legger til en Gmail-konto i Mail-appen, blir kontakter fra denne Gmail-kontoen synkronisert med Folk-appen din også. Det er mange måter å filtrere kontaktlisten på: Du kan stoppe en konto fra å synkronisere kontakter helt eller du kan skjule kontakter fra listen.

Stopp synkronisering av kontakter fra en bestemt konto

Hvis du ikke ønsker å se kontakter fra en bestemt konto, åpner du Personer-appen og klikker på "Innstillinger".

Velg kontoen som er oppført i ruten "Innstillinger" som du vil begrense, og klikk på "Endre innstillinger for postbokssynkronisering".

Rull ned, og under "Synkroniseringsalternativer", skift alternativet "Kontakter" til av. Hvis du har synkroniserte problemer med kontaktserveren, klikker du på "Avanserte postboksinnstillinger" og konfigurerer serverinformasjonen.

Skjul kontakter fra en bestemt konto

I Personen-appen, velg Se flere ellipser (...) og klikk på "Innstillinger". Innstillingsruten vises. Fra denne ruten klikker du på "Filter kontaktliste".

I denne boksen, slå av avmerkingsboksene for hvilke kontoer du vil gjemme. På denne måten kan du forhindre at visse kontakter vises i Personer-appen. De er fortsatt søkbare når du sender en e-post, men de er gjemt fra People-appens kontaktliste. Du kan til og med skjule kontakter uten telefonnumre, slik at listen bare viser kontakter du kan ringe eller tekst.

Link duplikatkontakter

Når du legger til flere kontoer, er det mulig at du får noen duplikatoppføringer i hver av kontoene. Hvis People-appen oppdager to personer med samme navn (men med annen informasjon), vil den automatisk koble de to kontaktene. Hvis kjedelinkikonet har et lite nummer, som 2 eller 3, viser People-appen deg de enhetlige dataene fra to forskjellige kontoer.

Hvis det ikke koble dem automatisk, kan du koble dem selv. Klikk på "kjedelinkikonet" og velg "Velg en kontakt til lenke" -knappen. Søk etter den andre kontakten og klikk "Lagre".

Slett en kontakt

For å slette en kontakt, velg en kontakt fra venstre rute. I høyre rute velger du Se flere ellipser (...) og klikk "Slett". En melding vil vises før du sletter kontakten.

Folk-appen har noen interessante, smarte verktøy for å administrere adresseboken i et enkelt grensesnitt. Den store utbetalingen kommer når du logger deg på en annen Windows 10-enhet, så ser du at adresseboken din allerede er fylt ut med alle kontoene og kontaktene dine, og de forblir i synkronisering.