Slik tilpasser du og bruker statuslinjen i Excel

Statuslinjen nederst i Excel-vinduet kan fortelle deg all slags interessant informasjon, for eksempel om Num Lock er på eller av, sidenummeret og gjennomsnittet av tall i utvalgte celler. Enda bedre, du kan enkelt tilpasse statuslinjen for å vise bare den informasjonen du vil ha.

For å vise og skjule elementer på statuslinjen, høyreklikk hvor som helst på statuslinjen og velg elementene du vil se. Eventuelle elementer som er forhåndsfortegnet av et merke vil vises på statuslinjen. Vær oppmerksom på at enkelte gjenstander bare vises på statuslinjen under visse forhold, selv når de er aktivert. Tilpass statuslinjen popup-menyen er åpen, slik at du kan velge og fjerne merket for flere alternativer. Bare klikk hvor som helst utenfor popup-menyen for å lukke det.

I denne artikkelen vil vi beskrive hvordan noen av disse alternativene fungerer, og du kan også lese mer om alle statuslinjens alternativer i Excel.

Alternativet "Cell Mode" på statuslinjen er aktivert som standard og viser gjeldende celleredigeringsmodus på venstre side av statuslinjen. "Klar" indikerer en generell tilstand, klar for inngang. "Enter" vises når du velger en celle og begynner å skrive, eller trykk "F2" to ganger for å begynne å skrive inn data. Når du dobbeltklikker på en celle eller trykker "F2" en gang på en celle for å skrive inn data direkte i cellen, vises "Rediger" som cellemodus. Til slutt vises "Point" når du begynner å skrive inn en formel og deretter klikke på cellene som skal inkluderes i formelen.

Innstillingene "Caps Lock", "Num Lock" og "Scroll Lock" er indikatorer som viser om disse tastaturfunksjonene er slått på eller av. Når disse indikatorene er aktivert, vises de på statuslinjen når de respektive funksjonene er slått på. Hvis funksjonene er slått av, vil du ikke se indikatorene på statuslinjen. Så vær ikke overrasket hvis du ikke ser indikatorene på statuslinjen med en gang når du aktiverer disse alternativene.

Merk at å klikke på disse indikatorene skifter ikke funksjonene på og av. Du kan bare gjøre det fra tastaturet.

Mesteparten av tiden er Excel i "Sett inn modus", som legger inn tekst du skriver uten å erstatte teksten som allerede er der. Overtype Mode lar deg erstatte hva som er til høyre for innsettingspunktet mens du skriver. Sett inn-tasten på tastaturet gir deg mulighet til å bytte mellom Sett innstilling og Overføringsmodus. Du kan imidlertid ikke fortelle om overordnet modus er på eller av med mindre du skriver noe for å finne ut. Alternativet Overtype-modus for statuslinjen indikerer om Overtype-modus er på eller av, og fungerer på samme måte som indikatorene for Caps Lock, Num Lock og Scroll Lock. Når alternativet Overtype-modus for statuslinjen er aktivert, og overordnet modus er på, vil du se indikatoren på statuslinjen.

Legg merke til at Sett inn-tasten på tastaturet alltid skifter mellom Sett inn-modus og Overkryssingsmodus mens du er i Excel. Du kan ikke deaktivere denne funksjonaliteten i Insert-tasten i Excel, slik du kan i Word.

Valgalternativet på statuslinjen er aktivert som standard og angir hvilken modus som brukes når du strekker eller legger til et utvalg av celler. "Utvid utvalg" vises på statuslinjen når du trykker på "F8" for å forlenge det nåværende valget av sammenhengende celler ved hjelp av piltastene. Når du vil legge til en ikke-sammenhengende celle eller rekkevidde av celler ved å trykke Shift + F8, vises "Add to Selection" på statuslinjen.

Alternativet Vis snarveier er aktivert som standard, og legger til knapper i statuslinjen for visning av visningen "Normal", "Sideoppsett" og "Sidebrudd forhåndsvisning". Bruk disse knappene for å endre visningen av det nåværende regnearket. Hvert regneark i arbeidsboken din kan ha en annen visning.

Alternativet Sidetall på statuslinjen er aktivert som standard og viser gjeldende sidetal og totalt antall sider på venstre side av statuslinjen. Sidenummeret vises imidlertid bare når visningen Sideoppsett er valgt fra Vis snarveiene beskrevet ovenfor.

Gjennomsnitt, Antall og Sum alternativ på statuslinjen er aktivert som standard. "Gjennomsnitt" viser gjennomsnittet beregnet fra noen utvalgte celler som inneholder tallverdier. Antall celler som for øyeblikket er valgt som inneholder data, er angitt med "Count". "Sum" gjør ganske mye det som står på tinnet og viser summen av tallverdiene i de valgte cellene.

Hvis du vil vite hvor mange celler i gjeldende utvalg som inneholder numeriske verdier, slår du på "Numerisk antall" på statuslinjen. Du kan også finne ut de "Minimum" og "Maximum" numeriske verdiene i de valgte cellene.

Zoom-glidebryteren og Zoom-glideren er aktivert som standard og lar deg zoome inn for å se nærmere på regnearket ditt, eller zoome ut for å se mer av regnearket ditt samtidig. Hvis du klikker på "Zoom" -prosent på høyre side av statuslinjen, åpnes dialogboksen Zoom, slik at du kan velge en prosentvis forstørrelse, tilpasse valget til vinduet eller angi en egendefinert prosentandel. Du kan også bruke Zoom-glidebryteren til å zoome inn og ut raskt eller bruke knappene "Zoom ut" (minus) og "Zoom inn" (pluss).

I tidligere versjoner av Excel kan du skjule statuslinjen hvis du vil ha mer ledig plass til regnearkene dine. Denne muligheten ble imidlertid fjernet fra og med Excel 2007. Så du kan også gjøre det så nyttig som mulig.