Slik tilpasser du Google Kalender-varslinger på nettet
Google Kalender er utvilsomt et kraftig verktøy for å administrere alt fra avtaler til tidsplaner til påminnelser (og alt i mellom). Så godt som det er som standard, er det ting du kan gjøre for å gjøre meldingssystemet enda bedre.
Mens vi hovedsakelig fokuserer på kalenderens webinnstillinger, vil noen av de tweaks vi skal snakke om, også rulle over i mobilappen, slik at du ikke vil savne et tilpasset varsel, bare fordi du er borte fra PCen din.
Endre hvordan Google Kalender genererer varsler
Som standard genererer Google Kalender et nytt popup-vindu for hendelsesvarsler, noe som egentlig er irriterende. Denne popupen kapler skjermen, så hvis du er midt i å gjøre noe annet, kan det være veldig forstyrrende. Faktisk kalles disse "forstyrrende varsler."
Heldigvis er det en innstilling for å endre meldingsstilen fra en popup til et innfødt Chrome-varsel. Dette genererer et lite verktøytips-esque varsling i systemstatusfeltet på Windows- eller Chrome OS-enheter.
For å finjustere denne innstillingen, klikker du først på tannhjulikonet rett under profilbildet ditt i kalenderwebappa, og velg deretter "Innstillinger".
Derfra, se etter "Varsler" -delen. Aktiver alternativet "Bruk nettleservarsler i stedet for avbrudd".
Når det er aktivert, kan du også velge å få nettleseren til å spille en lyd hvis du vil. Dessverre får du ikke hente lyden.
Til slutt klikker du på "Lagre" -knappen øverst for å gjøre endringspinnen.
Når aktivert, vil meldinger se slik ut som fremover:
Det er også verdt å merke seg at siden dette er en webinnstilling, synkroniseres den med Google-kontoen din, og genererer denne typen varsel på alle datamaskiner du bruker.
Tweak varslingsstandarder for individuelle kalendere
Personlig bruker jeg flere kalendere i Gmail-kontoen min. Jeg har min personlige kalender, en for mine barns avtaler og en for å administrere arbeidet mitt her hos HTG. Jeg trenger ikke nødvendigvis varsler for hver eneste av dem, så jeg er glad for at Google tilbyr verktøy for å håndtere varslinger på granularnivå.
For å administrere hver kalender, klikk først på tannhjulikonet, og velg deretter "Innstillinger".
Herfra klikker du på knappen "Kalendere" øverst.
Kalendere dine er oppført her, med tilpassede innstillinger for hver av til høyre. Klikk på "Rediger varslinger" til høyre for hvilken kalender du vil endre.
Det er faktisk mye å ta med på denne skjermen, så her er en rask sammenbrudd:
- Hendelsesvarsler: Endre standardvarslingsinnstillingen for nybegrensede hendelser. Standard er 15 minutter før.
- Heldagsvarsler: Dette er standardinnstillingen for alle dagshendelser. Standard er 11:50 PM natten før, så vel som klokken 16:45 dagen før.
- Innstillinger for delt hendelsesvarsling: Veksle e-postinnstillinger for delte hendelser.
Disse er ganske enkle, men det er verdt å nevne at du kan Fjern alle meldingsinnstillingene hvis du vil, og kontroller deretter hver ny begivenhet etter behov. Dette kan være nyttig hvis du bare av og til trenger varsler for hendelser på en bestemt kalender.
For å gjøre dette, klikker du bare på "fjern" -knappen til høyre for hendelsesinnstillingene.
Når du er ferdig, ikke glem å klikke "Lagre" øverst.
Endre varslinger på en per-hendelse basis
Ikke alle hendelser er de samme, og de krever ikke alle samme mengde varsel (hvis det er noen). Så det er også det enkleste alternativet her: tweak notification settings som du lager hendelser.
Når du oppretter en ny begivenhet, som du kan gjøre på nettet, klikker du på "Opprett" -knappen på ruten til venstre-det er en meldingsseksjon nær bunnen.
Du kan endre fargen på arrangementet, samt meldingsinnstillingene. Dette inkluderer også å legge til eller fjerne varsler fra denne aktuelle hendelsen.
Merk: Hvis du endrer kalenderen for denne spesifikke hendelsen under opprettelsen, vil den automatisk ta på standardvarslene du angav tidligere.
Du bør også være oppmerksom på at eventuelle endringer du gjør her er spesifikke for denne hendelsen bare. Det vil ikke endre noen av de globale standardverdiene for noen av dine individuelle kalendere. Dette er fint for når du har et arrangement som er utenfor normen for den vanlige tidsplanen og vil ha en slags varsel.
Fjern kalendere helt
Ok, dette kan avvike noe fra emnet ved hånden, men vi føler fortsatt at det er verdt å merke seg minst her.
Hvis du vil fjerne en tilpasset kalender fra synlighet helt, klikk på tannhjulikonet og velg "Innstillinger."
Klikk på "Kalendere" -knappen, og deaktiver deretter alternativet "Vis i liste" for kalenderen du vil gjemme.
Ingenting til det.
Uten Google Kalenders hendelser og påminnelser, vet jeg ærlig ikke hva jeg vil gjøre. Jeg mener, bortsett fra at aldri være hvor som helst jeg skal være, og aldri i tide. Jeg elsker disse granulære varselkontrollene i Kalender, jeg skammer meg for å innrømme hvor lang tid det tok meg å finne disse innstillingene og faktisk begynne å bruke dem. Forhåpentligvis vil du ikke lide den samme skjebnen nå.
