Slik tilpasser du navigasjonsruten i Outlook
Outlook-klienten kommer med flere forskjellige rutene som du kan vise og skjule. Hver av disse rutene er laget for å gjøre det lettere å finne, se og administrere ting i Outlook. Vi skal se på hvordan du får tilgang til dem, og hvordan du kan tilpasse dem til din måte å jobbe på, begynner med navigasjonsruten.
Tilpass Favoritter-delen
Navigasjonsruten - også kjent som mappepanelet - er den på venstre side som viser mapper som Innboks og sendte elementer, samt eventuelle delte postkasser eller grupper.
Som standard viser Outlook navigasjonsruten med "Favoritter" -mappen synlig øverst for enkel tilgang. Favoritter er en samling av ofte brukte mapper, som Innboks og Sendte elementer.
Du kan legge til en mappe du liker til Favoritter ved å høyreklikke mappen i navigasjonsruten og klikke på "Legg til i favoritter".
Mappen vil da vises i Favoritter-delen.
Du kan også dra og slippe mapper i Favoritter-delen. Mapper som vises i Favoritter, er ikke nye mapper eller kopier av eksisterende mapper; de er snarveier til mapper i postkassen din.
Dette betyr at hvis du sletter en e-post fra en mappe i Favoritter, sletter du den fra den "ekte" mappen som vises i postkassen. Du kan legge til eller fjerne hvilken som helst mappe du vil ha i Favoritter. Høyreklikk en mappe i Favoritter og velg "Fjern fra favoritter" for å fjerne den.
Mappen vil fortsatt være tilgjengelig i postkassen; det vil bare ikke være synlig i Favoritter. Selv om du kan legge til mapper i Favoritter ved å dra og slippe, kan du ikke fjerne mapper fra Favoritter ved å dra og slippe dem tilbake i postkassen. Den eneste måten å fjerne en mappe fra Favoritter, er å bruke høyreklikk-kontekstmenyen.
Du kan også slå favorittene helt ut hvis du ikke vil bruke dem. Uansett hvilken mappe du er i, klikker du på Vis> Mappepanel.
I menyen som vises, slår du av "Favoritter" -alternativet.
Dette fjerner Favoritter-delen fra navigasjonsruten. For å slå den på igjen, velg Vis> Mappepanel og slå på "Favoritter" igjen.
Tilpass navigasjonsruten
Det kan hende du merker at rullegardinmenyene Mappedrude omfatter mer enn bare å slå Favoritt på og av. Du kan også velge om navigasjonsruten er synlig (standardinnstillingen), minimert til siden, eller slått av helt.
Minimering av ruten er nyttig på mindre skjermbilder, og det kan være nyttig å skru av ruten når du arbeider med mange e-postmeldinger i en mappe, og du vil maksimere skjermområdet. Hvis du velger alternativet "Minimert", vil ruten skyve til venstre og vise bare de tre første elementene i Favoritter.
Hvis du vil vise hele panelet igjen, klikker du pilen øverst i ruten for å skyve den ut.
Når du flytter pekeren et annet sted i Outlook, vil panelet minimere igjen. For å holde det synlig kan du gå tilbake til Vis> Mappepanel og endre innstillingen til "Normal" eller klikke på tappen øverst til høyre på ruten.
Tilpass ikonene nederst i navigasjonsruten
Nederst i navigasjonsruten representerer ikoner andre Outlook-funksjoner - Kalender, Oppgaver og så videre.
For å flytte mellom dem, klikk et ikon eller trykk Ctrl + [et nummer] på tastaturet. Ctrl + 1 flytter til det første ikonet i listen, Ctrl + 2 til det andre, og så videre. Hovering over hvert ikon viser en rask visning av viktige data, for eksempel kommende hendelser i kalenderen eller favorittkontakter i People.
Du kan velge hvor mange ikoner som vises her, hvilken rekkefølge de er i, og om Outlook viser dem som ikoner eller ord. For å få tilgang til disse alternativene, gå til Vis> Mappepanel igjen og velg "Alternativer".
Alternativt kan du gå til Arkiv> Valg> Avansert og deretter klikke på "Navigasjon" -knappen.
Uansett hvilken rute du velger, viser Outlook vinduet "Navigasjonsalternativer".
Det første alternativet lar deg velge hvor mange elementer Outlook viser nederst i navigasjonsruten. Maksimalt antall du kan velge er åtte, selv om de fleste bare vil ha syv ting å vise, da det åttende alternativet pleide å være Journal (som ble avskrevet i Outlook 2013). Microsoft kom aldri til å endre grensen fra åtte til syv.
Uansett hvilket nummer du velger her, må du utvide navigasjonsruten for å vise de ekstra ikonene. Du kan endre størrelsen på ruten ved å dra den høyre kanten.
Hvis du vil se navnene på alternativene i stedet for ikoner, kan du slå av alternativet "Kompakt navigasjon".
Dette endrer alternativene til navn, og disse vil fortsatt overholde verdien "Maksimum antall synlige elementer" du har valgt.
Du kan endre rekkefølgen på elementene ved å velge et element og deretter bruke knappene "Flytt opp" og "Flytt ned".
Dette er nyttig hvis du har bestemte elementer du regelmessig bruker, for eksempel Oppgaver eller Notater, og du vil at de skal være mer tilgjengelige uten at alle elementene skal være synlige. Alternativt kan du dra og slippe elementene i en annen rekkefølge i navigasjonsruten selv. Du kan endre rekkefølgen uansett om du har slått på "Compact Navigation" -innstillingen.
Det er en liten oddity som du bør være oppmerksom på. Ved å bruke Ctrl + [nummer] -kombinasjonen åpnes ikonene i sin opprinnelige standardbestilling. CTRL + 1 åpner alltid posten, CTRL + 2 åpner alltid kalenderen og så videre, uansett hvordan du bestiller ikonene selv.
Til slutt er det "Tilbakestill" -knappen, som returnerer navigasjonspanelalternativene til standardkonfigurasjonen.
Dette nullstiller "Maksimum antall synlige elementer" til fire og rekkefølgen av elementene til standardinnstillingen. Det endrer imidlertid ikke "Compact Navigation" -innstillingen; Hvis du har slått av den, forblir den av, selv når du tilbakestiller standardinnstillingene.
Og det er en titt på navigasjonsruten, en av de mest fundamentale delene av Outlook. Forhåpentligvis kan disse tilpasningsalternativene få det til å fungere bedre for deg.
