Slik tilpasser du leseruten i Outlook

Outlook's Reading-panel a.k.a. Forhåndsvisningsvindu - viser teksten til en melding du har valgt, slik at du ikke må åpne den faktiske meldingen for å jobbe med den. Slik tilpasser du leseruten til dine behov.

Outlook kommer med flere forskjellige rutene, inkludert de som du ser som standard - Navigasjonsruten, for eksempel - og andre som du kanskje ikke bryter med mye som To-Do og People-rutene. Hver av disse er designet for å gjøre det lettere å finne, se og administrere ting i Outlook. Vi skal ta en titt på disse rutene i flere artikler, og vise deg hvordan du får tilgang til, jobber med og tilpasser dem. Og vi starter med leseruten.

Lese ruten er aktivert som standard. Når du klikker på en melding i en hvilken som helst mappe, viser panelet innholdet i denne meldingen sammen med grunnleggende kontroller for å svare og videresende meldingen.

Som standard vises Outlook-lesen til høyre for mappene og meldingene, men du kan endre dette ved å gå til Vis> Lese ruten.

Dine valg er å endre posisjonen til "Bunn" (slik at Outlook viser leseruten under meldinger) eller "Av", som skjuler leseruten. Disse alternativene gjelder for lesefeltet uansett hvilken mappe du er i, så du kan ikke angi en annen posisjonsinnstilling for forskjellige mapper.

Innstilling av ruten til "Bunn" betyr at du får færre meldinger i mappen, men du ser flere detaljer om denne meldingen og mer av innholdet i leseruten. Dette var den tradisjonelle visningen før adkomst av widescreen-skjermer, og mange favoriserer fortsatt det.

Innstilling av ruten til "Av" maksimerer antall elementer du kan se i mappen, men du ser ikke noe av e-postinnholdet. Dette er et nyttig alternativ hvis du sletter e-post, spesielt hvis du bruker den i forbindelse med Vis> Meldingsforhåndsvisning-funksjonen.

I standardmappevisningen er meldingsforhåndsvisning slått av. Dette betyr at du bare ser informasjonen som vises i kolonnene i mappen-til, fra, emne, mottatt og så videre. Men hvis du setter meldingsforhåndsvisning til 1 linje, 2 linjer eller 3 linjer, vil du også se 1, 2 eller 3 linjer av innholdet i hver melding, uten at du trenger Reading-ruten. Noen mennesker elsker denne innstillingen; noen finner det for rotete. Du må eksperimentere med det for å se hva du synes.

Men lesepanelet viser mer enn innholdet i meldingen. Det bestemmer også hvordan Outlook merker meldinger som lest og lar deg bevege deg gjennom meldingene dine ved hjelp av en enkelt nøkkel. Som standard merker Outlook en e-post som "les" når du har brukt fem sekunder med den valgte, men du kan endre dette ved å gå til Vis> Lesepane og velge "Valg."

Selvfølgelig, dette er Outlook, det er andre måter å få tilgang til disse alternativene. Du kan også gå til Arkiv> Valg> E-post> Lesepane (eller Avansert> Lesepane) for å åpne de samme alternativene.

Uansett hvilken måte du velger, vises vinduet Leser.

Ut av boksen vil Outlook "Marker elementer som lest når de vises i lesepanelet" etter fem sekunder. Du kan endre denne tiden til noe fra null (dvs. det er merket som lest umiddelbart når du velger det) til 999 sekunder. Hvis du vil at Outlook skal vente mer enn noen få sekunder, kan du kanskje foretrekke det andre alternativet, "Merk objektet som lest når valget endres." Dette er en eller annen situasjon: du kan fortelle Outlook å merke elementer som lest etter en bestemt tid, eller du kan fortelle Outlook for å merke elementer som lest når du flytter til et annet element, men ikke begge deler.

Det neste alternativet, "Enkelt nøkkel lesing ved hjelp av mellomromstasten" er veldig nyttig hvis du liker å navigere ved hjelp av tastaturet. Når du når en melding som er lengre enn leseruten kan vise, kan du trykke på mellomromstasten for å flytte ned en side i meldingen. Når du når slutten av meldingen, flyttes mellomromstasten til neste melding. Dette fungerer godt i forbindelse med å bruke opp- og nedpilene for å navigere gjennom mappen din - de lar deg bevege deg gjennom mappen, og mellomromstasten lar deg bevege deg gjennom den valgte meldingen.

Til slutt er det "Slå på automatisk fullskjermlesing i stående retning". Dette er for tablet-brukere, og hvis den er slått på, når nettbrettet er i stående retning, klikker en melding minimalt navigasjonsruten, skjuler leseruten og viser den valgte meldingen ved hjelp av fullskjermbildet. Dette virker ikke hvis du velger meldingen ved hjelp av opp- og nedpilene eller mellomromstasten bare hvis du velger meldingen ved hjelp av styreflaten / musen eller fingeren din.

Hvis du ikke jobber med stående orientering, og du vil ha litt mer skjerm fast eiendom for å vise meldingene dine, kan du bytte til lesemodus ved å klikke på ikonet nederst i Outlook-vinduet.

Dette minimerer andre pinned-paneler-Navigasjon, To-Do og People-for å la deg fokusere på meldingene dine. Du kan vise rutene igjen ved å klikke på Normal-modusikonet.

Lese ruten kan også hjelpe deg med å lese meldinger som er i en mindre enn vanlig skrift, eller om-som vi noen ganger har gjort - du har forlatt lesebrillene hjemme. Bruk Zoom-kontrollen nederst i leseruten for å øke størrelsen på innholdet (eller gjør det mindre hvis det er for stort).

Du kan også zoome ved å holde Ctrl mens du bruker rullehjulet på musen. Dette fungerer pr. Beskjed, så hvis du øker størrelsen på en melding, vil zoomnivået i neste melding du velger, fortsatt være 100%.

Ingen av disse alternativene fungerer hvis Vis> Lese ruten er satt til "Av", skjønt. De fungerer bare hvis leseruten er satt til "Høyre" eller "Bunn".

Leservinduet er en enkel, men grunnleggende del av Outlook-appen, med mange nyttige funksjoner som hjelper deg med å forme leseopplevelsen slik du vil. Hvis du tradisjonelt har slått den av, kan det være en god tid å slå den på igjen og se om den kan bidra til å gjøre arbeidsflyten litt mer behagelig og effektiv.