Slik tilpasser du tema og formatering for Outlook Mail
Er du lei av å bruke "Calibri, 11pt" for hver e-post du sender i Outlook? Standard lyse, hvite e-postbakgrunn gjør øynene dine vondt? Frykt ikke, du kan endre standard e-posttemaet til å være det du vil, og her er hvordan.
Endre temaet for en enkelt melding
Hvis du vil endre temaet for en enkelt melding du lager, går du til Hjem> Nytt element> E-postmelding ved hjelp av> Mer brevpapir.
Dette åpner vinduet "Theme or Stationery", der du kan velge hvilket tema du vil ha.
Velg temaet fra venstre meny for å se en forhåndsvisning i det høyre panelet, og når du har funnet en du liker, klikk "OK" for å bruke den på meldingen.
Endre temaet for alle meldinger
Hvis du vil endre standardtemaet for alle meldingene du sender, går du til Arkiv> Valg> E-post (eller Arkiv> Valg> Ease of Access) og klikker på "Brevpapir og skrifttyper" -knappen.
Dette åpner vinduet "Signaturer og skrivemateriell", der du kan velge et standardtema for nye e-poster, samt gjøre endringer i temaet for svar og fremover.
Klikk på "Theme" -knappen for å åpne vinduet "Theme or Stationery" igjen.
Det finnes tre alternativer på bunnen for å velge mellom, hvorav de to nederste normalt vil bli slått på som standard.
Disse alternativene er:
- Levende farger: Endrer skriftfarger til de som skiller seg ut litt mer for bedre kontrast.
- Aktiv grafikk: Lar deg legge til grafikk i linje (det betyr "i e-postens kropp") i stedet for å legge dem til som vedlegg. Ikke slå av dette hvis du noen gang setter inn bilder, har et bilde i signaturen din, eller bruk emojis.
- Bakgrunnsbilde: Mange temaer har et bakgrunnsbilde som brukes i postens kropp. Hvis du bare vil ha skriften endret og ikke bildet, slår du av det.
Velg ønsket tema og klikk "OK" for å bruke det til alle nye e-postmeldinger du lager fra nå av. Du har også muligheten til å redigere skriftstørrelsen for både nye e-postmeldinger og svar / fremover, ved å klikke på den aktuelle "Font" -knappen.
Disse Font-knappene vil ikke være tilgjengelige hvis du har valgt alternativet Bruk temaet, så endre først det hvis du vil redigere fonten.
Du har også muligheten til å fortelle Outlook til "Velg en ny farge når du svarer eller videresender." Farger Outlook velger, kan ikke redigeres, men det kan hjelpe lesbarheten til en lang e-posttråd, hvis du ikke har noe imot mottakeren din får flere fargerike svar fra deg.
Disse temaendringene påvirker bare HTML-meldinger, som er standard typer meldinger i Outlook. Hvis du er den typen person som foretrekker å sende eller lese vanlige tekstmeldinger, kan du ikke legge til et tema, men du kan endre standard skrifttype og -størrelse.
Når du har gjort hvilke endringer du vil ha, klikker du på "OK", og du er ferdig.
Lag ditt eget tema
Hvis du vil lage ditt eget tema, kan du. Åpne en ny melding og tilpass skrifter, punktposter, bakgrunnsfarge og alt annet du vil ha. Klikk på Arkiv> Lagre som, og lim inn plasseringen på følgende sted:
% Appdata% \ Microsoft \ saker
Endre rullegardinmenyen Lagre som type til HTML.
Klikk på "Lagre". Ditt nye tema vil nå være tilgjengelig for deg å velge, enten for individuelle meldinger eller som standard. Hvis du vil at andre skal bruke dette temaet, for eksempel medlemmer av teamet ditt, deler du filen med dem og får dem til å lagre det i "% appdata% \ microsoft \ stationery" -stedet.
