Hvordan bestemme og endre hvilken mal som er vedlagt et Word-dokument

Hvert dokument i Word må ha en mal vedlagt. Hvis du bruker en egendefinert mal med gjeldende dokument, og du har glemt hvilken en den er, kan du lett finne ut i Word. Du kan også enkelt endre hvilken mal som er knyttet til gjeldende dokument.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å fastslå eller endre hvilken mal som er knyttet til det nåværende dokumentet, må du bruke fanen "Utvikler". Når du har aktivert fanen "Utvikler", klikker du på den på båndet for å aktivere den.

I "Maler" -delen klikker du på "Dokumentmal".

Dialogboksen "Maler og tillegg" vises. Redigeringsfeltet "Dokumentmal" viser navnet på mal (eller banen til malfilen) som for øyeblikket er festet til dokumentet. Hvis du vil endre hvilken mal som er knyttet til dokumentet, klikker du på "Legg ved".

Mappen som er definert som standardplassering for egendefinerte maler, blir automatisk valgt som den aktive mappen i dialogboksen "Legg til mal". Velg en mal fra denne mappen, eller naviger til et annet sted for å velge en annen tilpasset mal, og klikk "Åpne".

Den fullstendige banen til den valgte malfilen vises i redigeringsboksen "Dokumentmal". Hvis du vil at dokumentformatene skal oppdateres automatisk når du lukker dialogboksen, merker du av for «Automatisk oppdater dokumenttyper», så det er et merke i boksen. Klikk "OK" for å godta endringene og lukk dialogboksen.

Innholdet i dokumentet endres for å gjenspeile de forskjellige stilene i den nye malen. Stilene og eventuelle tilpassede verktøylinjer og makroer (hvis du lagret den egendefinerte malematen med ".dotm" -utvidelsen når du opprettet den) som er lagret i malen, er nå tilgjengelig for ditt nåværende dokument.

MERK: Ved å legge til en mal i et dokument, legger du ikke til tekst eller grafikk fra malen i dokumentet. Dette skjer bare når du oppretter et nytt dokument fra en mal.

Når du lukker Word, ser du kanskje følgende dialogboks, og sier at du har endret stiler i malen du er knyttet til dokumentet. Klikk på "Lagre" for å lagre endringene dine, "Ikke lagre" hvis du ikke vil lagre endringene, eller "Avbryt" for å gå tilbake til dokumentet og ikke lukke Word.

MERK: Dialogboksen ovenfor kan vises selv om det virker som om du ikke gjorde noen endringer i malen. Hvis du ikke vil endre malen, klikker du bare på "Ikke lagre".

Du kan også bruke denne prosedyren til å løsne en mal fra et dokument. For å gjøre dette, må du bare legge "Normal" -malen til dokumentet i stedet. Husk at hvert dokument må ha en mal knyttet til den.