Slik viser du utskriftstegn i Word

I tillegg til det vanlige innholdet i dokumentene dine i Word, er det også tegn som normalt ikke vises på skjermen. I tillegg bruker Word flere spesialtegn til egne formål, for eksempel tegn som angir slutten av en linje eller et avsnitt.

Ord refererer til disse spesialtegnene som ikke-utskriftstegn. Hvorfor vil du vise utskriftstegn i et dokument? Det er lettere å forstå mellomrom og layout i dokumentet når disse spesialtegnene vises. For eksempel kan du fortelle når du har satt inn to mellomrom mellom ord eller lagt til en ekstra vognretur. Men det kan være ganger når du vil gjemme disse tegnene for å se dokumentet ditt slik det blir skrevet ut. Vi viser deg å enkelt vise og skjule disse tegnene.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å vise spesifikke tegn for ikke-utskrift, klikk på "Fil" -fanen.

På backstage-skjermen klikker du på "Alternativer" i listen over elementer til venstre.

I dialogboksen "Ordalternativer" klikker du på "Vis" i listen over elementer til venstre.

I avdelingen "Vis alltid disse formateringsmerket på skjermen", merk av i boksene for de ikke-utskriftstegnene du vil vise i dokumentet til enhver tid. Merk av for Vis alle formateringsmerker for å vise displayet for tegnene som ikke skrives ut i dokumentet. Denne avmerkingsboksen påvirker ikke de enkelte innstillingene i delen "Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen".

Klikk "OK" for å lagre valgene dine og lukk dialogboksen "Word Options".

Du kan også bruke knappen som ser ut som en bakover "P" (teknisk kalt "pilcrow") i avsnittet "Avsnitt" på "Hjem" -fanen for å vise og skjule utskriftstegn.

MERK: Den bakover "P" -knappen utfører den samme funksjonen som "Vis alle formateringsmerker" i boksen "Display" i dialogboksen "Word Options". Sletting av en påvirker den andre.

Vær oppmerksom på at noen formateringsmerker du valgte på skjermbildet "Skjerm" i dialogboksen "Word Options", viser uansett hva, selv når du klikker på baksiden "P" -knappen i avsnittet "Avsnitt" på "Hjem" -fanen for å skru Av ikke-utskriftstegn.