Slik laster du ned et sikkerhetskopieringsarkiv for alle dine Gmail, Kalender, Dokumenter og andre Google-data

Alle som bruker Google-tjenester, vet at Google har kopier av dataene dine - søkeloggen din, Gmail, YouTube-historien og så mye mer. Men visste du at du også kan laste ned en kopi av disse dataene for deg selv? Yep, og det er dumt enkelt.

Produktet, kalt Google Takeout, har faktisk eksistert i noen år nå, men det er overraskende hvor mange folk fortsatt ikke vet om det. Det er en fullverdig måte å laste ned alle dine Google-data på i alle Google-tjenester. Her er en fullstendig liste over alt inkludert i Takeout:

+1s på Google+
Android Pay
Blogger
bokmerker
kalendere
Chrome-data (Autofyll, bokmerker, etc.)
Kontakt
Disk (Alle filer)
Tilpass data
Bilder
Spill bøker
Google + -kretser
Google+ sider
Google+ Stream (alle innlegg)
grupper
Handsfree
Hangouts
Hangouts on Air
Beholde
Posisjonshistorikk
Post
Kart (dine steder)
moderator
Mine kart
Profil
søk
oppgaver
Stemme
YouTube (historie, spillelister, subs, videoer)

Så ja ... alt.

Den kule tingen her er at du kan velge og velge hva du vil, inkludert underalternativer innenfor mange av kategoriene. Du kan for eksempel velge bestemte kalendere eller Chrome-innstillinger for å laste ned. Det blir ganske granulært.

Hvis du er i det, la oss grave inn. For å komme i gang kan du hoppe direkte til Google Takeout her. Hvis du foretrekker å ta den naturskjønne ruten, kan du også komme dit ved å gå til Google-kontoen din, velge "Administrer Google-aktiviteten din", bla ned til "Kontroller innholdet" og velg "Opprett arkiv".

Nå som vi alle er på samme side (bokstavelig talt), er det hva du kan forvente fra Takeout.

Det aller beste alternativet er hvor du kan administrere arkivene dine, men hvis dette er første gang du bruker Takeout, blir det ikke noe der. Bare husk for fremtidig referanse. En samling av arkivnedlastingene dine vil vises her. For dette stykket er vi imidlertid mer interessert i hva som er nede under.

Som standard byttes alle alternativene til "på" -posisjonen, men det er en knapp øverst til "Velg ingen." Hvis du bare planlegger å laste ned et par ting, er dette den enkleste måten å gjøre det på. Hvis du vil ha hele shebang, la det være som det er.

Du vil også legge merke til at mange av alternativene har en liten rullegardinpille ved siden av på / av-tasten. Her velger du forskjellige alternativer, eller får mer informasjon (om den er tilgjengelig) om hvert valg.

For eksempel, +1-alternativet forteller deg bare at dataene er gitt i HTML-format og ikke noe mer. Men i Blogger-alternativene kan du velge bestemte blogger å laste ned, forutsatt at du har mer enn én.

Så jeg anbefaler absolutt å se gjennom hvert av disse alternativene, spesielt de du vet du kommer til å ønske å ta tak i nedlastingen din - og velg alt som er viktig for deg. Jeg liker virkelig hvordan granulær du kan få med disse innstillingene.

Den eneste andre tingen jeg vil merke her er at det er en håndfull forskjellige filtyper som dataene dine lastes ned som. Hangouts-data kommer i JSON-format, Keep kommer som HTML, Kalender i iCal, og så videre. Det primære unntaket her er Drevdata, som har en rekke alternativer for ulike typer dokumenter:

Igjen, velg og velg det som passer best for deg. Når du har gått gjennom alle alternativene og satt opp alt, klikker du på "Neste" -feltet nederst.

Her velger du filtype, arkivstørrelse og hvordan du vil laste ned. Standardalternativet er satt til å laste ned arkivet som en zip-fil med en maksimal størrelse på 2 GB. Hvis du holder fast med zip, men vil ha en større størrelse, blir den automatisk konvertert til zip64, som kanskje ikke støttes av eldre operativsystemer. Hvis du velger å forlate den på 2 GB, vil arkivet bli delt inn i så mange 2 GB filer som nødvendig.

Hvis du ønsker å trekke alle av dataene dine og vet at det kommer til å bli en stor fil, kan det hende du vil gå med alternativene tgz eller tbz, som begge er standard for 50 GB arkiver. Og stort sett vil ethvert godt arkiveringsprogram (som 7-Zip) kunne trekke ut disse filene.

Når det er bestemt, må du definere leveringsmetoden din: Hent en nedlastingskobling via e-post eller legg til filen til et bestemt lagringsmedium for sky. Drive, Dropbox og OneDrive støttes alle.

Deretter klikker du bare på "Opprett arkiv" -knappen.

En fremdriftslinje vil vise deg hvor langt langs alt er, både i prosent og dataløp. Naturligvis vil tiden det tar å bygge arkivet, avhenge av hvor mye data du faktisk samler inn - jo flere filer, desto lengre. Hvis du laster ned alt, kan det bokstavelig talt ta dager å kompilere.

Når det er ferdig, får du en epost som forteller deg. Hvis du valgte å laste ned via e-post, vil en lenke være her. Ellers kan du også komme til nedlastingen ved å gå tilbake til Takeout-siden din og velge "Administrer arkiv" -knappen øverst.

Til slutt klikker du bare på nedlastningsknappen ved siden av alternativet du vil trekke ned. Ferdig og ferdig.

MERK: Arkiv er bare tilgjengelig for nedlasting i en uke, hvorefter de blir fjernet, og du må re-kompilere dem.

Etter at filen er ferdig nedlasting, fortsett og trekk den ut. Rottemappen vil ha en håndfull alternativer - en mappe for hver tjeneste du har med i arkivet - sammen med en side som heter "index.html." Dette er i hovedsak innholdsfortegnelsen for arkivet ditt.

Ved å bruke denne siden kan du se på hver fil eller sett med filer enkeltvis. Bare klikk på alternativet du vil se mer informasjon om, og en kort beskrivelse vil dukke opp nederst på siden, sammen med en lenke for å åpne filen. Det er også bemerket at disse koblingene bare vil fungere hvis du faktisk har hentet filene.

Til slutt vil det bli notert på både nedlastingssiden og indekssiden hvis det er noen feil. Hvis det skjer, kan du alltid prøve å laste ned den bestemte tjenestens data igjen individuelt ved å følge nedlastingsstrinnene om og bare velge den aktuelle tjenesten.

Enten du leter etter å se på alt Google har lagret, vil importere noen av dataene dine til en annen tjeneste, eller bare ha kopier av alt før du vasker hendene dine på en bestemt konto, er Takeout en fantastisk tjeneste som skal passe perfekt regningen.