Slik sender du enkelt grupper av personer i Gmail enkelt

Postlister er et gammelt verktøy i e-posten, men implementeringen i Gmail er ikke umiddelbart intuitiv. Les videre som vi viser deg hvordan du sender e-postgrupper til Gmail-kontoen din.

Kjære How-To Geek,

Jeg kommer nok til å slå meg selv når du viser meg hvor lett det er, men akkurat nå har jeg et tap: Hvordan konfigurerer jeg en enkel adresseliste i Gmail? Det jeg vil gjøre er å lage en liste over personer jeg rutinemessig sender og har en slags snarvei, liste eller hva som helst Det ville la meg sende dem alle på en gang uten å måtte skrive inn alle deres e-postadresser. Selv med Gmails forslagsfunksjon tar det fortsatt for lang tid, og jeg glemmer ofte noen på listen. Sikkert en e-posttjeneste så moderne og avansert som Gmail, har noen måte å gjøre dette på? Jeg har sett på hver meny under Innstillinger, og jeg kan ikke finne noe!

Vennlig hilsen,

Postliste Blues

Ikke vær for vanskelig på deg selv, du kan se hele den levende lange dagen i Innstillinger-menyen, og du vil ikke finne noe. Gmail har faktisk en adresselistefunksjon, men de annonserer ikke sikkert det, og det er ikke engang, for alle formål, en del av det faktiske Gmail-systemet.

Hvorvidt du bruker den, knyttet til Gmail-kontoen din, er en Google Konto-konto. Det er her Gmail trekker de automatisk utfylle e-postadressene fra. For å opprette e-postlisten din må du først besøke Google Kontakter-kontoen og gruppere sammen personene du ønsker å sende e-post til.

Gå over til contacts.google.com og logg inn hvis du ikke allerede er logget på Google-kontoen din. Start prosessen med å bygge din adresseliste ved å søke etter en av kontaktene du ønsker å legge til i listen din. Alternativt kan du klikke Ny kontakt og opprette en oppføring. Enten du bruker en eksisterende oppføring eller oppretter en ny, må du kontrollere at det er en e-post knyttet til kontakten (ellers vil e-postlisten ikke være for nyttig).

I oppføringen, se etter Gruppeknappen, som ser ut som tre små folk som er samlet sammen:

Klikk på den knappen for å slippe ned dine eksisterende grupper (hvis du aldri har brukt denne funksjonen, vil listen være sparsom og kan bare inneholde standardinnstillingen "Mine kontakter"). Velg "Opprett ny" nederst i rullegardinmenyen.

Gi den nye gruppen din navn. Dette navnet vil fungere som snarveien til e-postlisten din, så nevner det noe som er lett å huske og / eller enkelt å skrive. Ved etableringen vil kontakten du ser nå, bli knyttet til gruppen:

Søk etter de andre kontaktene du vil legge til i din epostliste. For hver kontakt bruker du rullegardinmenyen Grupper, og denne gangen velger du det nye gruppenavnet i stedet for å opprette en ny, slik som:

Etter at du har gått gjennom og lagt til hver av kontaktene du vil bruke til din nye adresseliste (eller gruppe, som det er kjent i Google-systemet), er du klar til å gå tilbake til Gmail og dra nytte av snarveien knyttet til gruppen.

Skriv inn en ny e-post på Gmail-kontoen din. I epostens adresselåse begynner du å skrive inn gruppenavnet:

Nå er det en ting du kanskje merker at vi har plassert vår gruppesnarvei i BCC-sporet. Hvis du ikke sender e-post til en liten gruppe personer som er eksplisitt samarbeider med hverandre og trenger å kunne sende e-post tilbake til hele gruppen (eller andre medlemmer av gruppen), må du ikke bruke TO eller CC-sporet, bruke BCC. BCC er spesielt viktig hvis du sender en e-post til en gruppe mennesker som ikke er knyttet til hverandre (for eksempel å sende ut en e-post til foreldrene til alle barna du veileder for å minne dem om at du vil være borte under Spring Break). Du kan lese om bruk av CC og BCC i HTG Forklarer: Hva BCC er, og hvorfor du er en forferdelig person hvis du ikke bruker den riktig (eller i det hele tatt).

Nå som du har en ny gruppe og en liste over kontakter knyttet til den, er du klar til å gå!

Har du et presset teknisk spørsmål? Skyt oss en e-post på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å svare på det.