Slik holder du lett oversikt over oppgavelisten din ved hjelp av TaskIt-applikasjonen i Word 2013

Det er mange måter å holde oversikt over oppgavene dine fra online-, PC- og mobilverktøy til gammeldags metoder som post-it notater og papirskraper. Men hvis du ofte arbeider i Word, kan du holde orden på oppgavene dine direkte i Word.

Det er en gratis app, kalt TaskIt, tilgjengelig for Word som lar deg lage og spore oppgaver ved å lage en liste direkte i Word som automatisk lagres. Du kan legge til nye oppgaver i TaskIt mens du er i Word, og de beholdes når Word er stengt. Neste gang du åpner programmet og TaskIt-appen, vises oppgavene dine igjen, selv om du ikke lagret endringer som er gjort i dokumentet.

Oppdatering: Denne appen er ikke lenger tilgjengelig i USA.

MERK: Pass på at Word er stengt før du installerer appen.

For å legge til TaskIt til Word, gå til TaskIt-siden på Office Store. Klikk på Legg til.

Hvis du vil installere apper fra Office-butikken, må du ha en Microsoft-konto (Live, Hotmail, etc.). Logg inn på din Microsoft-konto på siden Logg inn.

Microsoft presenterer en melding som beskriver hva appen vil kunne gjøre. Hvis du er i orden med disse elementene, klikker du Fortsett.

Et vindu vises når bestillingen din blir fullført (selv om det er en gratis app), advarsel om at du ikke lukker nettleservinduet.

Når bestillingen er fullført, vises en side som viser deg hvordan du begynner å bruke den nye appen til Office. Du kan lukke nettleservinduet ditt på dette tidspunktet.

Åpne Word og klikk på Sett inn-fanen. Klikk på Mine apper i delen Apps.

I dialogboksen Apps for Office klikker du på TaskIt i listen over apper og klikker Sett inn.

MERK: Hvis du klikker på pil ned på Min Apps-knappen, vises en Nylig brukte apper-meny. Du kan enkelt åpne appene igjen med denne menyen.

TaskIt-appen vises i en rute til høyre for ditt nåværende dokument eller det tomme dokumentet.

MERK: Du kan flytte TaskIt-panelet ved å klikke og dra TaskIt-tittelen til en annen del av Word-vinduet eller skjermen.

For å legge til en oppgave, skriv inn en beskrivelse for oppgaven i redigeringsboksen og trykk på Enter.

Oppgaven vises med en avkrysningsboks for å indikere når den er fullført.

Når du klikker avkrysningsboksen for å indikere at oppgaven er fullført, er den krysset ut. Fullførte oppgaver vises ikke neste gang du laster opp TaskIt-appen.

For å slette en oppgave, flytt bare musen over oppgaven og klikk den røde X.

Til tross for TaskIt-appen klikker du på X i øverste høyre hjørne av TaskIt-panelet.

Husk, det er ikke nødvendig å lagre oppgavene dine. De lagres automatisk og beholdes, selv etter at du har lukket appen og Word.

Det er noen andre ting å huske om TaskIt:

• Den samme oppgaven kan ikke legges to ganger. Hver oppgave må ha en unik beskrivelse.
• Oppgaver er store og små bokstaver.
• Oppgavebeskrivelser kan ikke redigeres. Hvis du trenger å redigere en oppgave, sletter du den og legger den til igjen med den reviderte teksten.