Slik velger du enkelt en blokk med celler i Excel

Det finnes flere forskjellige metoder for å velge en blokk med celler i Excel, eller å forlenge et eksisterende utvalg med flere celler. La oss ta en titt på dem.

Velg et utvalg av celler ved å klikke og dra

En av de enkleste måtene å velge en rekke celler ved, er å klikke og dra over arbeidsboken.

Klikk på den første cellen du vil velge, og fortsett å holde museknappen nede.

Dra pekeren over alle cellene du vil ha i valget, og slipp deretter museknappen.

Du bør nå ha en gruppe celler valgt.

Velg et stort utvalg av celler med Shift-tasten

Noen ganger er det ikke praktisk å klikke og dra i stedet fordi rekkevidden av celler du vil velge, strekker seg fra skjermen. Du kan velge en rekke celler ved hjelp av Shift-tasten, på samme måte som du vil velge en gruppe filer i en filmappe.

Klikk på den første cellen i området du vil velge.

Rull arket til du finner den siste cellen i området du vil velge. Hold nede Skift-tasten, og klikk deretter den cellen.

Alle cellene i serien er nå valgt.

Velg (eller Fravelg) Uavhengige celler utenfor et område med Ctrl-tasten

Du kan også velge flere celler som ikke er koblet til hverandre ved å bruke Ctrl-tasten.

Klikk på den første cellen du vil velge.

Hold nede Ctrl-tasten og klikk for å velge flere celler. I bildet nedenfor har vi valgt fem forskjellige celler.

Du kan også bruke Ctrl-tasten til å fjerne markeringen av en allerede valgt celle, selv fra et utvalg. I bildet nedenfor avviste vi flere celler fra en rekke celler vi allerede hadde valgt bare ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på cellene.

Velg et utvalg av celler ved hjelp av navneboksen

Hvis du kjenner nøyaktig utvalg av celler du vil velge, er det en nyttig måte å gjøre valget på uten å klikke eller dra.

Klikk på navneboksen øverst til venstre i arbeidsboken.

Skriv inn rekkevidden av celler du vil velge ved å bruke følgende format:

Første celle: LastCell

Her velger vi alle cellene fra celle B2 (vår øverste venstre celle) til F50 (vår nedre høyre celle).

Trykk Enter (eller Returner på Mac), og cellene du legger inn er valgt.

Velg en hel rad av celler

Det kan hende du må velge en hel rekke celler om gangen - kanskje for å bruke formatering av en overskriftsrad. Det er lett å gjøre dette.

Bare klikk på radnummeret på venstre side av raden.

Hele raden er nå valgt.

Velg flere hele radene av celler.

Noen ganger kan det være lurt å velge flere hele radceller. I likhet med å velge individuelle celler, bruker du Shift-tasten hvis radene er sammenhengende (eller du kan klikke og dra) og Ctrl-tasten hvis radene ikke er sammenhengende.

For å velge et sammenhengende sett med rader, klikk på radnummeret på første rad.

Fortsett å holde museknappen nede, dra markøren over alle rader du vil velge. Eller, hvis du foretrekker det, kan du holde nede Skift-tasten og klikke på den nederste raden du vil velge. Uansett vil du velge en rekke rader.

For å velge ikke-sammenhengende rader, klikk på radnummeret på en rad du vil velge.

Deretter holder du nede Ctrl-tasten mens du klikker på radnummeret til flere rader du vil legge til i valget. I bildet nedenfor har vi valgt flere rader som ikke er sammenhengende.

Og, akkurat som med individuelle celler, kan du også bruke Ctrl-tasten for å fjerne markeringen av rader fra et valgt område. I bildet nedenfor har vi avvalgt to rader fra et valgt område ved å holde nede Ctrl-tasten mens du klikker på radnummerene i radene vi ikke ønsket i valget.

Velg en eller flere hele kolonner av celler

Noen ganger kan det være lurt å velge en hel kolonne med celler. Det er lett å gjøre dette også. Faktisk fungerer det akkurat som å velge rader.

Klikk på et kolonnebrev for å velge kolonnen.

Du kan også velge flere kolonner ved å klikke og dra eller ved å bruke Shift-tasten, akkurat som med rader. Ctrl-tasten fungerer også for å velge ikke-sammenhengende kolonner eller for å fjerne markering av kolonner fra et valgt område.