Slik legger du inn webvideoer, musikk, dokumenter og mer i OneNote
OneNote er enkelt ved første øyekast: det er et sted å skrive notater og kanskje klipp artikler fra nettet for fremtidig referanse. Det er et organisatorisk verktøy, og en god en. Men i motsetning til andre Office-produkter tilbyr Microsoft OneNote gratis, og det legges stadig nye oppdateringer.
En funksjon du kanskje har gått glipp av: OneNote er i stand til å legge inn innhold fra alle slags nettsteder, med ingenting mer enn en nettadresse. Dette betyr nettadresser for YouTube og Vimeo-videoer, sammen med Spotify og Soundcloud-sanger, automatisk utvidelse, slik at du kan spille disse filene innenfor OneNote selv (forutsatt at du har Internett-tilgang). Det er også støtte for å legge inn Office-dokumenter som er lastet opp til Doc.com, og alt du legger sammen i Microsofts Sway-tjeneste.
Embedding Online Media i OneNote
Hvis du samler inn en rekke elektroniske videoer for et prosjekt, eller bare for moro skyld, gjør OneNote's embed-funksjonen livet enklere for deg. Kopier bare en hvilken som helst YouTube, Vimeo eller DailyMotion-URL, og lim den inn i OneNote. Lenkene vil øyeblikkelig utvides:
Dette er mye enklere å holde styr på enn en liste over nettadresser, fordi du kan se et miniatyrbilde og til og med spille av videoene på ett sted. Og fordi det er OneNote, kan du ordne ting, men du vil, og la mye sammenheng for fremtidig referanse.
Musikken fungerer på samme måte, og Spotify og SoundCloud støttes begge. Bare kopier og lim inn nettadressen, og den vil utvide.
Hvis du leter etter det perfekte sporet til bruk i et fremtidig prosjekt, er dette en enkel måte å kompilere alternativer på ett sted. Igjen kan du legge notater til fremtidig referanse.
Embedding Online Dokumenter
Embedded PDF-filer er bemerkelsesverdig nyttige. Dra en PDF i et notat, og det vil automatisk ekspandere, slik at du kan legge notater i margene for fremtidig referanse. Den elektroniske funksjonen lar deg forlenge dette, noe, til elektroniske dokumenter.
La oss få en ting ut av veien: OneNote kan ikke legge inn dokumenter som er lastet opp til Google Dokumenter, og vi vedder på at det ikke vil endres når som helst snart. Men flere tjenester støttes, inkludert PDF-delingsstedet Scribd og Microsofts egen Docs.com-tjeneste. Hvis du har et dokument fra en av disse tjenestene, kan du lime inn nettadressen, og den vil automatisk ekspandere.
Hvilke tjenester støttes?
Vi har pekt på de viktigste tjenestene folk skal være interessert over, men selvfølgelig er det mye mer. Her er den offisielle listen over støttede nettsteder, fra Microsoft selv:
- ClickView
- Dailymotion
- Docs.com
- Geogebra
- Microsoft Forms
- nanoo.tv
- Strøm BI (offentlig, ikke-godkjent URL)
- Office 365 Video
- Office Mix
- Quizlet
- Repl.it
- Scribd
- Sketchfab
- Slideshare
- Soundcloud
- Spotify
- Svaie
- TED-samtaler
- ThingLink
- Vimeo
- Vinranke
- Wizer
- YouTube
Det er en start, men det er mye plass til å vokse her. Tweets, kart og Facebook-innlegg kommer alle til å tenke som potensielt nyttige tillegg Microsoft kan legge til i fremtiden. Du kan slags legge til disse tingene ved å legge inn ting i Sway, og deretter legge inn Sway-lenken i OneNote, men direkte innstillinger er mye enklere, så vi håper flere funksjoner kommer.
Hvis du vil se noen eksempler på hvordan dette kan fungere, sjekk ut denne omfattende samlingen av eksempler som ble satt sammen av våre venner på OneNote Central. Den siden noterer noen advarsler, blant annet om innebygd media støttes på ulike plattformer. De fleste plattformer støtter mest alt, men på Android-tjenester vil det for det meste bare vises som miniatyrbilder, og i Windows Phone-tjenester fungerer det i utgangspunktet ikke. Vi testet alt på Mac og Windows, og tjenestene fungerte bra på begge!
