Slik fakser du et dokument fra smarttelefonen
Du kan signere et PDF-dokument fra telefonen, nettbrettet eller en annen datamaskin og sende den til noen. Men noen organisasjoner godtar ikke dokumenter via e-post - det kan hende du må fakse dokumenter i stedet.
Nei, du kan ikke bruke smarttelefonens telefonforbindelse som en faksmaskin eller et modem. Du må stole på en app eller tredjepartstjeneste som gjør faksen for deg, akkurat som du vil sende en og annen faks fra PCen din.
Ja, dette vil koste deg
Du finner ikke en app som lar deg sende et ubegrenset antall fakser gratis. Hver app du finner her, vil koste deg penger til å bruke regelmessig. Noen apper kan la deg sende en håndfull sider gratis, men det er det. Disse tjenestene må opprettholde telefonnumre og grensesnitt med telefonnettverket for deg. Din smarttelefon kan ikke fungere som et oppringt modem, slik at du avhenger av tjenestens servere for å gjøre tung løfting.
Men selv om dette vil koste deg, kan det spare deg for penger og være mer praktisk enn alternativet. Alternativet betaler for å bruke faksmaskiner i en butikk, eller kjøpe din egen faksmaskin og koble den til en fast telefonlinje. Begge vil trolig være betydelig dyrere hvis du bare trenger å sende noen få fakser.
Denne metoden lar deg også gjøre alt helt elektronisk. Du kan signere og fylle ut PDF-dokumenter på telefonen og fakse dem. Du kan også bruke telefonens kamera til å skanne papirdokumenter og fakse dem.
iPhone eller Android Apps
Søk etter «faks» på App Store, og du finner mange alternativer, men ingen av appene er faktisk gratis, og de få som gir noen gratis faks sider er vanligvis begrenset til bare en håndfull sider før de begynner å lade deg.
Men det er et større problem - det meste av tiden når du må fakse noe, fakser du et dokument som inneholder veldig personlig informasjon - det er helsevesen og regjeringen som pleier å kreve fakse ting, tross alt, og de er også håndtere dine personlige opplysninger.
Du bør ikke stole på noen som bare håndterer dine personlige opplysninger i en faks. Så vi har noen anbefalinger for deg.
Hvis du bruker Windows Phone, Blackberry, en branntablet eller et annet operativsystem, kan du alltid registrere deg for RingCentral, eFax eller MyFax, og deretter bruke nettstedet deres til å sende faksen - eller du kan bruke faksen via e-post trekk.
Nesten alle tilbydere lar deg sende fakser ved å sende et dokument til nummeret du prøver å fakse til, kombinert med en egendefinert slutt. Hvis du for eksempel vil fakse noe til 800-555-1212, vil du sende dokumentet til en e-post som [email protected] (ikke en ekte adresse).
Å kunne sende fakser via e-post betyr at enhver mobil enhet enkelt kan sende fakser uten å måtte installere en ekstra app.
Til slutt er det ingen enkelt beste faksapplikasjon for alle. Hvis du trenger å sende ganske mange sider på en kontinuerlig basis, kan en abonnementsbasert tjeneste som RingCentral eller eFax være den beste. Hvis du bare vil sende en rask faks, er MyFax sannsynligvis din beste innsats.
Hvis du bruker en annen smarttelefonplattform (som Windows Phone), er det best å finne en fakstjeneste som lar deg fakse via e-post, noe som vanligvis er den enkleste og beste måten å sende fakser uansett.
Bilde Kreditt: Karl Baron på Flickr
