Slik fikser du Apple Mail som sender e-post fra feil e-postadresse på din Mac

Apple Mail, e-postprogrammet som følger med macOS, har noen forvirrende kontooppsettskjermer. Hvis e-postmeldinger du sender ser ut til å komme fra feil adresse, for eksempel, blir e-postmeldinger du sender fra din personlige adresse, sendt fra arbeidsadressen din, eller omvendt. Du kan justere e-postkontoinnstillingene for å fikse dette problemet..

Slik løser du utgående e-postinnstillinger

For å fikse dette problemet må du først åpne Apple Mail og klikke på Mail> Innstillinger.

(Ikke klikk på "Kontoer" -alternativet i menyen. Alternativet Kontoer vil i stedet få deg til hele skjermbildet Internett-kontoer, der du ikke kan justere innstillingene for e-postkontoen din.)

Klikk nå på «Kontoer» -ikonet øverst i Innstillinger-vinduet. Velg e-postkontoen du har problemet med her.

Klikk kategorien "Serverinnstillinger" for kontoen. Du får se to forskjellige kontoinnstillinger her: Innkommende e-postserver og utgående e-postserver.

Innstillingen for utgående postserver kan være misvisende. Hvis du har flere kontoer fra samme domene, for eksempel flere Outlook.com- eller Gmail.com-kontoer, kan det bare si "Outlook" eller "Gmail" i delen Utgående e-post. Dette kan se bra ut, men det er det ikke.

Klikk på "Konto" -menyen under Utgående e-post, og velg "Rediger SMTP-serverliste" for å vise mer informasjon om dine utgående e-postservere.

SMTP står for "Simple Mail Transfer Protocol". Listen du ser her er en liste over dine utgående e-postkontoer. Det er mulig for en innkommende e-postkontoadresse å bli knyttet til feil utgående e-postkonto.

I det nederste skjermbildet kan vi se at en utgående konto (i venstre kolonne) blir brukt av to innkommende kontoer (høyre kolonne). I dette eksemplet betyr dette at både våre personlige og arbeidskontoer sender e-post som vår arbeidsadresse. Det er ikke det vi ønsker.

Så det første vi må gjøre, er å gi nytt navn til disse utgående kontoene. Nå er de begge kalt "Outlook", som er forvirrende. Klikk på den første og se på "Brukernavn" -boksen nederst i vinduet. Deretter klikker du på "Beskrivelse" -boksen og gir den en beskrivelse som samsvarer med hvilken konto den er. I vårt tilfelle endret vi en til "Outlook - Work" og "Outlook - Personal".

(Hvis du bare ser en konto i denne boksen i stedet for to, må du legge til en utgående adresse for kontoen som ikke har en. Klikk på knappen "+" her og legg til SMTP-serveren og kontoinformasjonen. kan få disse fra organisasjonen eller e-postleverandøren.)

Når du er ferdig, omdøper beskrivelsene her, klikker du OK.

Nå, når du klikker på "Konto" -boksen under Outgoing Mail Server (SMTP), vil du kunne fortelle hvilken som er hvilken. Velg riktig utgående server for kontoen din, og gjenta for eventuelle andre kontoer i venstre rute hvis nødvendig.

Hva betyr "Offline" Mean?

Hvis du ser teksten "Frakoblet" ved siden av en konto i boksen Utgående e-postserver (SMTP), indikerer det at SMTP-serverens kontoinnstillinger er feil. Du kan ha endret passordet og glemt å oppdatere det utgående SMTP-serverpassordet når du for eksempel oppdaterte den innkommende e-postkontoens passord. Hvis det er en gammel konto, kan kontoen ha blitt stengt og fjernet fra serveren.

Klikk på "Rediger SMTP Server List" -alternativet i menyen og oppgi passende kontoopplysninger, for eksempel ved å oppdatere passordet for kontoen i SMTP-serverlisten.

Du kan også fjerne alle e-postkontoene dine fra Mail-appen og legge dem til igjen. E-post skal sette ting opp riktig hvis du starter på nytt. Men hvis du har noen POP-e-postkontoer, mister du e-postmeldinger som er lagret uten nett. Dette er grunnen til at IMAP generelt er en overlegen løsning for å få tilgang til e-posten din på et stasjonært program.