Slik styrker du Microsoft Excel for å vise ledende nuller

Som standard viser Excel ikke ledende null i et ikke-desimalt numerisk datasett. Men hvis du trenger å vise ledende null - vanligvis på grunn av et merkelig nummereringssystem på jobben din, er det lett å holde det null på plass.

I et enkelt Excel-dokument velger du en av flere celler (eller en hel kolonne eller rad), og deretter Ctrl + 1 for å åpne "Format Cells" -menyen. (MacOS-brukere, bruk kommandoen + 1 i stedet.)

I vinduet Format Cells velger du "Tilpasset" -fanen på kategorien "Nummer". I feltet "Type" til høyre skriver du nuller som angir antall sifre du vil vise. For eksempel, hvis du alltid vil se fire sifre, skriv "0000" inn i feltet.

Du må også manuelt legge til desimaler. Hvis du for eksempel viser oppføringer på opptil $ 500 som inkluderer cent, må du angi din egendefinerte verdi som 000,00 for å unngå å avrunde til nærmeste dollar.

Formateringsendringer blir brukt på cellene du valgte. Gjenta denne prosessen så mange ganger som du trenger i et enkelt ark eller arbeidsbok - forskjellige celler eller grupper av celler kan bruke forskjellig nummerformatering på samme ark.