Slik frigjør du plass i Gmail 5 måter å gjenvinne plass

Gmail gir en høy lagringsgrense - 10 GB og teller - men det hjelper deg ikke mye hvis du er nær å nå det. Du må vite noen triks for å frigjøre plass i Gmail-kontoen din.

Når du er på grensen, vil e-post begynne å hoppe i stedet for å bli mottatt. Du ser også en melding som sier at "du har gått tom for plass til Gmail-kontoen din."

Søk etter Vedlegg

Vedlegg kan ta opp mye plass. Slette meldinger med store vedlegg kan frigjøre plass mye raskere enn å slette små, kun tekstbeskyttede meldinger. Hvis du bare vil vise meldinger som inneholder vedlegg, bruker du har: vedlegg søkefilter.

Når du har søkt etter bare meldingene som inneholder vedlegg, kan du gå om å slette de større meldingene og frigjøre plass mer effektivt.

Dessverre er det ikke mulig å sortere meldinger etter størrelse fra Gmail. For det må du bruke et annet verktøy.

Bruk en IMAP-klient

Du kan få tilgang til Gmail via en hvilken som helst e-postklient som støtter IMAP, som Mozilla Thunderbird. Når du åpner en konto over IMAP, manipulerer du meldinger direkte på serveren - eventuelle endringer du gjør i e-postprogrammet, blir reflektert i Gmail-kontoen din. Dette gjør at du kan gjøre ting du ikke kan i Gmail, inkludert sortering av meldinger etter størrelse og fjerning av vedlegg fra e-post. Tenk på IMAP-klienten som et annet grensesnitt for Gmail-kontoen din.

Vi har tidligere dekket å konfigurere Gmail i Thunderbird, så følg den guiden - men la Thunderbird sett til standardalternativet for IMAP, ikke bytt det til POP3, slik artikkelen instruerer. Hvis du bruker POP3, kan Thunderbird ikke manipulere meldinger på serveren.

Når du har konfigurert Thunderbird med e-postkontoen din, velger du alternativet Alt post i det venstre panelet, og bruker deretter den lille kolonnen-knappen i høyre side av vinduet for å aktivere kolonnen Størrelse.

Klikk på kolonnen Størrelse for å sortere meldinger etter størrelse. Når du har det, kan du enkelt få øye på de største plassbehandlerne og slette dem.

Du trenger ikke å slette dem, men - sjansene er at vedleggene tar opp plass, ikke meldingene selv. Mens du ikke kan fjerne et vedlegg fra en melding uten å slette meldingen fra webgrensesnittet, kan du enkelt fjerne vedlegg fra en IMAP-klient. Vedlegget blir slettet fra kontoen, slik at e-postteksten blir intakt.

Her er et annet avansert trick du kan gjøre med en IMAP-klient: Sett opp to IMAP-kontoer i programmet (si to Gmail-kontoer). Du kan deretter dra og slippe meldinger mellom dem for å flytte dem mellom kontoer - for eksempel kan du flytte alle dine gamle e-postmeldinger til et spesielt arkiv Gmail-konto og åpne den kontoen når du trenger å se på gamle e-poster.

Skann kontoen din

Finn Big Mail er en tredjepartstjeneste som skanner kontoen din for stor post. Hvis du ikke vil bry deg med en IMAP-klient, er dette en rask, nettbasert måte å finne store e-postmeldinger på.

Du trenger ikke å gi det passordet ditt; Du gir bare tjenesten midlertidig tilgang til kontoen din.

Skanneprosessen kan ta litt tid, men Finn Big Mail vil sende deg en e-post når den er fullført.

Finn Big Mail lager etiketter i Gmail-kontoen din, slik at du enkelt kan bla gjennom de store meldingene uten å skyte opp en stasjonær e-postklient.

Fjern Bulk Mail

Sjansen er at du får mye massepost - nyhetsbrev, varsler, postlistemeldinger og andre ting - spesielt hvis kontoen din er full av e-post. Mye av tiden, denne e-posten er ganske ubetydelig - spesielt de gamle.

For å raskt slette massepost, finn en av meldingene, åpne den, klikk på Mer-menyen og velg "Filter meldinger som disse."

Du kan enkelt bruke markeringsmenyen til å velge alle meldingene og slette dem, og frigjøre plass.

Tøm søpla

Når du sletter en melding, blir den sendt til papirkurven, der den fortsetter å ta opp plass. Ikke glem å tømme søplaen for å faktisk frigjøre plass etter å ha fulgt disse tipsene.

Du finner søplaen under linken Mer under etikettene i sidefeltet.

Gmail sletter automatisk meldinger i papirkurven etter 30 dager, så du trenger bare å gjøre dette hvis du virkelig har vondt for plass i øyeblikket.

Har du andre tips for å frigjøre plass i Gmail? Legg igjen en kommentar og del dem.