Hvordan fryse og frigjøre rader og kolonner i Excel
Hvis du jobber med et stort regneark, kan det være nyttig å "fryse" bestemte rader eller kolonner slik at de forblir på skjermen mens du ruller gjennom resten av arket.
Når du ruller gjennom store ark i Excel, vil du kanskje beholde noen rader eller kolonner-lignende overskrifter, for eksempel i visning. Excel lar deg fryse ting på en av tre måter:
- Du kan fryse øverste rad.
- Du kan fryse den venstre kolonnen.
- Du kan fryse en rute som inneholder flere rader eller flere kolonner - eller til og med fryse en gruppe kolonner og en gruppe rader samtidig.
Så, la oss ta en titt på hvordan du utfører disse handlingene.
Frys øverste rad
Her er det første regnearket vi bryr oss om. Det er Inventory List-malen som følger med Excel, hvis du vil spille sammen.
Øverste rad i vårt eksempelark er et overskrift som kan være fint å holde øye med mens du ruller ned. Bytt til "View" -fanen, klikk på "Freeze Panes" -rullegardinmenyen, og klikk deretter "Freeze Top Row."
Nå, når du ruller ned på arket, forblir den øverste raden i sikte.
For å reversere det, trenger du bare å frigjøre rutene. På «Vis» -fanen klikker du på "Freeze Panes" -rullingen igjen, og denne gangen velger du "Unfreeze Panes."
Frys venstre rute
Noen ganger inneholder venstre kolonne informasjonen du vil beholde på skjermen mens du ruller til høyre på arket ditt. For å gjøre det, bytt til "Vis" -fanen, klikk på rullegardinmenyen "Frys paneler", og klikk deretter "Frys første kolonne".
Nå, som du ruller til høyre, forblir den første kolonnen på skjermen. I vårt eksempel lar vi oss beholde inventar-ID-kolonnen synlig mens vi ruller gjennom de andre kolonnene av data.
Og igjen, for å frigjøre kolonnen, bare gå til Vis> Frysepaneler> Frigør paneler.
Frys din egen gruppe rader eller kolonner
Noen ganger er informasjonen du trenger for å fryse på skjermen, ikke i øverste rad eller første kolonne. I dette tilfellet må du fryse en gruppe rader eller kolonner. For eksempel, ta en titt på regnearket nedenfor. Denne er den medarbeidermøten som følger med Excel, hvis du vil laste den opp.
Legg merke til at det er en rekke rader øverst før selve overskriften vi kanskje vil fryse - raden med ukedagene som er oppført. Tydeligvis fryser bare øverste rad vil ikke fungere denne gangen, så vi må fryse en gruppe rader øverst.
Først, velg hele raden under nederste rad som du vil bli på skjermen. I vårt eksempel ønsker vi rad fem å holde seg på skjermen, så vi velger rad seks. For å velge raden, klikker du bare på tallet til venstre for raden.
Deretter skifter du til "View" -fanen, klikker på "Freeze Panes" -rullegardinmenyen, og klikker deretter på "Frys paneler".
Nå, når du ruller ned arket, er rader en til fem frosset. Legg merke til at en tykk grå linje alltid viser deg hvor frysepunktet er.
For å fryse en rute i kolonner i stedet, velg bare hele raden til høyre for høyre rad som du vil fryse. Her velger vi Row C fordi vi vil at Row B skal være på skjermen.
Og deretter hodet til Vis> Frysepaneler> Frysepaneler. Nå, vår kolonne som viser månedene, forblir på skjermen mens vi ruller til høyre.
Og husk at når du har frosne rader eller kolonner, og må gå tilbake til en vanlig visning, går du til Vis> Fryse paneler> Frigjøre paneler.
Frys kolonner og rader samtidig
Vi har enda et triks å vise deg. Du har sett hvordan du fryser en gruppe rader eller en gruppe kolonner. Du kan også fryse rader og kolonner samtidig. Når vi ser på regneark for ansattstendens, la oss si at vi ønsket å beholde både overskriften med hverdager (rad fem) og kolonnen med månedene (kolonne B) på skjermen på samme tid.
For å gjøre dette, velg den øverste og venstre side som du ikke ønsker å fryse. Her ønsker vi å fryse rad fem og kolonne B, så vi velger celle C6 ved å klikke på den.
Deretter skifter du til "View" -fanen, klikker på "Freeze Panes" -rullegardinmenyen, og klikker deretter på "Frys paneler".
Og nå kan vi bla ned eller til høyre mens du holder topptekstene og kolonnene på skjermen.
Frysing av rader eller kolonner i Excel er ikke vanskelig, når du vet at alternativet er der. Og det kan virkelig hjelpe når du navigerer i store, kompliserte regneark.
