Slik får du Microsoft Words autofullførings- og stavemåtekorreksjonsfunksjoner over alle Windows-programmer

Ønsker du noen ganger at du kan bruke Microsoft Words mer nyttige funksjoner, for eksempel automatisk fullføring, automatisk stavekontroll og Autotext, i andre programmer i Windows? PhraseExpress er et gratis program som lar deg gjøre akkurat det.

PhraseExpress lar deg organisere tekstbiter i tilpassbare kategorier for rask tilgang og å bruke forkortede setninger for å sette inn disse fulltekstbitene. Hvis du skriver de samme setningene om og om igjen, reduseres skrivetiden og minimerer stavefeil. PhraseExpress vil også begynne å lære hva du skriver og tilbyr for å fullføre ofte brukte setninger.

Mer enn 8.200 vanlige stavekorrigeringer på seks språk kan lastes ned og automatisk korrigere feilstavinger mens du skriver. PhraseExpress kan også lære av dine egne stavefeil.

For å installere PhraseExpress, dobbeltklikk på .exe-filen du lastet ned (se lenken i slutten av denne artikkelen), hvis du lastet ned filen ved hjelp av CNet-lenken. Hvis du lastet ned PhraseExpress ved hjelp av alternativ nedlastingskobling, pakker du ut .zip-filen først og kjører .exe-filen.

Følg instruksjonene i installasjonsveiviseren. Når skjermbildet Velg tilleggsoppgaver vises, må du kontrollere at det ikke er noe merket i Vil du bruke PhraseExpress i et nettverk. Hvis dette er valgt, vil du installere prøveversjonen, i stedet for den versjonen som er gratis for personlig bruk.

Når du har installert PhraseExpress og kjører det, legges et ikon til systemstatusfeltet, og følgende ballonghint vises. Klikk på ballongen for å åpne det største PhraseExpress-vinduet.

Du kan også høyreklikke på systemstatusfeltet PhraseExpress og velge Rediger setninger fra popup-menyen for å få tilgang til hovedvinduet.

MERK: Før du bruker PhraseExpress, må du aktivere det. For å gjøre dette, høyreklikk på systemstatusikonet og velg Direkte tilgang til innstillinger og velg deretter Aktiver PhraseExpress.

For å legge til et egendefinert uttrykk i listen, klikk New Phrase. På høyre side av vinduet, skriv inn en beskrivelse for uttrykket i redigeringsboksen Beskrivelse. Som et eksempel la vi til uttrykket How-To Geek, så vi skrev inn "HTG" som vår beskrivelse.

Skriv inn hele teksten du vil sette inn i ordboksen setning, når du skriver inn et forkortet uttrykk i et hvilket som helst Windows-program.

Hvis du vil kunne sette inn teksten ved hjelp av hurtigtast, velger du de ønskede tastene i hurtigtast-delen.

For å skrive inn en full setning ved hjelp av en forkortelse, skriv inn tekst i Autotext-redigeringsboksen, og velg et alternativ som angir når du skal utføre kommandoen. For eksempel, når vi skriver inn "htg" i et hvilket som helst Windows-program og trykker Space, Enter eller et punktum (standard avgrensere), vil "How-To Geek" erstatte "htg".

Du kan også begrense PhraseExpress til å fungere bare i et bestemt program ved å merke avkrysningen bare i bestemt program og velge et program fra dialogboksen som viser.

Når du er ferdig med å skrive inn din egendefinerte setning, vises den i listen til venstre med hurtigtast, hvis en ble brukt.

Når du vil skrive et uttrykk du har definert i PhraseExpress, skriver du inn Autotext eller trykker hurtigtastet du definerte for uttrykket.

En ballonghint vises på systemstatusfeltet, og forteller deg hvordan du ferdigstiller utskiftningen av uttrykket.

Når vi skrev inn et mellomrom etter "htg", ble setningen "How-To Geek" satt inn i programmet.

Du kan organisere dine egendefinerte setninger i mapper. For å gjøre dette, klikk på Ny mappe.

Skriv inn et navn for mappen i redigeringsboksen Beskrivelse på høyre side av skjermen.

For å flytte et tilpasset uttrykk til den nye mappen, dra og slipp setningen i listen til venstre til den nye mappen.

Frasen flyttes til den nye mappen.

PhraseExpress kommer med en liste over AutoCorrect ord og setninger som vil bli korrigert automatisk når det angitte feilord eller uttrykk er skrevet. For eksempel, hvis du skriver "abondon", vil PhraseExpress rette det til å "forlate".

Du kan legge til dine egne ord og setninger i listen AutoCorrect ved å klikke New Phrase mens listen AutoCorrect_English er valgt. Skriv inn en beskrivelse for ordet eller setningen i redigeringsboksen Beskrivelse og skriv inn riktig stavemåte for det ordet i boksen Angi innhold. Skriv inn mulige feilstavinger i Autotext-redigeringsboksen, som er adskilt av en vertikal linje.

PhraseExpress kan også kjøres som et bærbart program. For å gjøre dette, last ned den bærbare versjonen fra nettsiden ved hjelp av koblingen på slutten av denne artikkelen. Trekk ut filene og opprett en ny snarvei til filen phraseexpress.exe. Hvis du skal kjøre PhraseExpress fra en USB-flash-stasjon, kan du lagre snarveien i samme katalog som programmet, slik at du kan kopiere programmappen til en hvilken som helst stasjon og kjøre den uten å installere den.

Høyreklikk på snarveien og velg Egenskaper fra hurtigmenyen.

Legg til et mellomrom og "-portabelt" til slutten av målet-kommandoen, etter phraseexpress.exe, og klikk OK.

Når du kjører PhraseExpress ved hjelp av den nye snarveien, vises følgende advarsel, og påminner deg om å avslutte PhraseExpress før du fjerner USB-flash-stasjonen.

PhraseExpress-websiden varsler om konflikt med funksjonen MS Word AutoCorrect:

"PhraseExpress Autotext-funksjonen vil forstyrre funksjonen for MS Office AutoCorrect, da begge programmene utløses av tekstinngangen. Du vil gjenkjenne at forkortelser blir utvidet to ganger. Vi anbefaler på det sterkeste at du importerer MS Word AutoCorrect-oppføringene i PhraseExpress og deaktiver funksjonen i MS Word (se Microsoft-hjelp). "

Last ned PhraseExpress fra http://www.phraseexpress.com/download.php.