Slik får du varslinger for kun e-postene du bryr deg om i Gmail

E-post er et kraftig verktøy som vi alle bruker, men det kan også være svært irriterende å få varsler for hver eneste melding som rammer innboksen din. Med Gmail er det imidlertid en rekke måter å holde tingene stille, men likevel umiddelbart vite om meldingene som er viktige for deg.

De to hovedtyper av Gmail-innbokser du kan bruke

Før vi kommer inn i kjøtt og poteter her, må vi først snakke om de forskjellige typer Gmail-innbokser. For det første er det «Standard» -boks-dette bruker Gmail's tabbedgrensesnitt, som automatisk sorterer gjennom meldinger og setter dem inn i riktig kategori: Primær, Sosial, Kampanjer, Oppdateringer og Forum. Dette er hvordan Gmail er konfigurert ut av boksen (selv om "Forums" -alternativet er deaktivert som standard), og brukerne kan tilpasse etikettene, bytte dem individuelt, lagre for Primary-boksen.

Alternativt kan du konfigurere Gmail til å bruke innboksen "Prioritet". Dette ligner mer på Gmails eldre, tradisjonelle grensesnitt. Det er ingen faner øverst, selv om meldingene dine er sortert i noen topp-til-bunn-kategorier. Prioritert innboks legger meldinger som det ser ut som "viktig" oppe på toppen (basert på hvem som sendte e-posten, blant annet), slik at du alltid ser dem først. Det lærer over tid (og med din hjelp) hvilke e-postmeldinger er viktige og hvilke som ikke er. Derfra kan brukerne tilpasse hvordan innboksen deres ser ut, med det som er viktig for dem i de følgende avsnittene. Mange brukere velger å bruke standard innboksen for sin personlige e-post, der Priority gir mer mening for deres arbeidsinnboks.

Endelig er det en håndfull andre alternativer: Viktig først, ulest først og stjernespillet først. Disse er alle ganske selvforklarende, og i forbindelse med denne opplæringen fungerer det som Priority Inbox.

Måten du konfigurerer varsler, varierer avhengig av hvilken innboks du bruker. Så avgjør hvilken som passer best for deg (du kan bruke forskjellige for hver konto), og la oss komme i gang.

Den enkle måten: Angi varsler for standard innboksen

Hvis du bruker Gmail-innboksen Standard faneblad, er det ganske enkelt å sette opp varsler for meldingene du vil lese, men dette gir deg også minst kontroll. Hvis du finjusterer varslene dine, er det du leter etter, gå til neste avsnitt. Disse metodene tar litt mer innsats for å sette opp, men gir deg mer kontroll.

Trinn ett: Slå på standard innboksen

Hvis du aldri har endret innboksen, er det en god sjanse for at du allerede er standard innboks. Hvis du ikke er sikker, det gjør det aldri vondt å sjekke, så la oss se på hvor du finner denne innstillingen (og juster den om du vil). Merk: Denne innstillingen finnes ikke på iOS, men hvis du endrer den på nettet, synkroniseres den med Gmail-appen på iOS. Det blir ikke synkronisert med Android, så Andorid-brukere må bytte det på nettet og på mobilappen.

På internett: Klikk først på tannhjulikonet øverst til høyre og velg deretter "Innstillinger." På neste side klikker du på "Innboks" -fanen. Det øverste alternativet viser hvilken type innboks du bruker for øyeblikket - for å endre den, bare klikk på rullegardinmenyen og velg den du vil bruke.

På Android: Skyv åpne menyen til venstre, og rul deretter ned til "Innstillinger." Deretter velger du e-postadressen din og klikker deretter på "Innboks type". Hvis den ikke allerede er valgt, velger du "Standard". Ferdig.

Enkelt, ikke sant? Nå er det på tide å tilpasse varsler.

Trinn to: Slå på varslinger for hovedfanen

Nå som du bruker standardinnboksen, kan du velge hvilke faner som forårsaker varsler. Siden standardinnboksen er veldig Godt å sortere gjennom fluffen og sette ting der de tilhører (i henhold til hver fane), skal vi bare slå på varsler for "Primær" -boksen. Dette består i utgangspunktet av noe som ikke er noen form for nyhetsbrev, sosial melding eller kupong / promo-i utgangspunktet er det vanlige e-poster fra ekte mennesker. (Hvis du vil ha varsler fra andre bokser, for eksempel Oppdateringer eller Kampanjer, kan du tilpasse disse instruksjonene for å dekke dine behov.)

På Chrome: Hvis du vil få varsler på datamaskinen din, åpner du Gmail og klikker på koblingen "Sikker" i Chrome's omnibox. Rull ned til "Varsler" og velg "Tillat alltid på dette nettstedet."

På Android: I Gmail åpner du skyvemenyen og går til "Innstillinger." Velg e-postadressen din, trykk på "Administrer etiketter", og deretter "Primær" (som skal være det øverste alternativet). Det er en god sjanse for at meldinger for denne boksen vil aktiveres som standard, men hvis du vil få et hørbart varsel for hver e-post, kryss av i boksen "Gi beskjed om hver melding".

På IOS: I Gmail-appen skyver du opp den venstre menyen, og ruller deretter ned til "Innstillinger." Pek på e-postadressen din og merk av for alternativet "Primær først" under Meldinger-delen. Det kunne ikke vært enklere.

Fra nå av bør du bare få varsler for meldinger i din primære innboks. Hyggelig!

Trinn tre: Tren din standard innboks

Du er ikke helt ferdig. Gmail er ikke perfekt, noe som betyr at noen ting kan av og til bli sortert i feil boks - og ikke sende varsel når de skal. Så lang sikt vil du se på dine andre bokser. Hvis det er noe som dukker opp i "Oppdateringer" -fanen du foretrekker å få varsler om, må du la Gmail få beskjed om å sende lignende meldinger til Primær.

På internett: I nettleseren drar du og slipper e-posten til den aktuelle kategorien. Gmail husker det for neste gang.

På Android og iOS: Først trykker du på meldingsikonet (til venstre for meldingen selv) eller trykk lenge på meldingen til den blir grå. Deretter klikker du på treknappens overløbsmeny øverst til høyre og velger "Flytt til." Velg "Primær". Fra det punktet vil e-post fra den avsenderen alltid gå til Primærboksen.

På grunn av innholdet i standardinnboksens fanebladgrensesnitt, kan det ta litt tid å få det satt opp akkurat som du vil - siden du må se alle meldingene dine, er det lett å savne en her og der. Men jo mer du bruker det (og flytt e-post til riktig fane), jo smartere blir det.

Den lett tilpassbare måten: Konfigurer varsler for Prioriterte innboks

Hvis du er en Prioriterte Innboks-bruker (eller planlegger å gjøre bryteren), er det gode nyheter: Innstillinger for varsler for innboksen din er ganske enkle - selv om det kan kreve litt mer trening enn standard innboks.

Trinn ett: Slå på Prioritet Innboks

Første ting først: la oss få den nye innboksen satt opp. Hvis du bruker Prioriterte innboks, hopper du over til trinn to. Hvis du ikke er sikker, følg bare instruksjonene for å finne ut hvilken innboks du bruker for øyeblikket. Merk: Denne innstillingen finnes ikke på iOS, men hvis du endrer den på nettet, synkroniseres den med Gmail-appen på iOS. Det blir ikke synkronisert med Android, så Andorid-brukere må bytte det på nettet og på mobilappen.

På internett: Gå inn i Gmail på skrivebordet, klikk på tannhjulet i høyre hjørne, velg deretter "Innstillinger." Derfra klikker du på "Innboks" -kategorien, og merker inn posttype. Det vil vise hvilken boks du bruker for øyeblikket - hvis det ikke er Prioritet, og du vil gjerne slå bryteren, velg den bare fra rullegardinmenyen.

På Android: Åpne menyen til venstre, og rul ned til "Innstillinger." Deretter velger du e-postadressen din og klikker deretter på "Innboks type". Hvis den ikke allerede er valgt, velger du "Prioritert innboks".

Nå som du bruker Prioritert innboks på alle enhetene, er det på tide å sette opp varsler.

Trinn to: Slå på varslinger for viktige meldinger

Prioriterte innboks og standard innboks fungerer omtrent like på hverandre: Gmail plukker ut de viktige tingene, og sorterer deretter gjennom resten. Det gjør dette med kategorier og faner i Standard innboksen, men Prioritet er litt enklere. Viktige ting går øverst, og alt annet nede under. Dette gir deg litt mer tilpasning og et enklere grensesnitt. Slik slår du på varsler:

På internett: Hvis du vil slå på webvarsler, åpner du Gmail, klikker på koblingen "Sikker" i Chrome-omnibox, rull ned til Varsler og velg "Alltid tillat dette nettstedet."

På Android: I Gmail-appen, skyv inn fra venstre side for å åpne menyen, bla ned til "Innstillinger," velg e-postadressen din, og kontroller at "Meldinger" er aktivert i avkrysningsruten. Hvis du vil ha varsler for hver «viktig» melding, trykker du på "Prioriterte innbokslyd og vibrerer", merk av i boksen "Meld om for hver melding".

På IOS: Åpne Gmail-appen, skyv åpne den venstre menyen, og velg deretter "Innstillinger." Velg e-postadressen din, og kontroller at "Bare viktig" er valgt under delen Meldinger..

Trinn tre: Tren din prioriterte innboks

Prioriterte innboks gjør ting ved å se hva du gjør i e-postmeldingen din: meldinger fra avsendere som du ofte leser, vil bli merket som viktig, for vel, de er sannsynligvis viktige for deg. Men det er det ikke at smart alene - noen ganger knuser det opp og enten markerer en uvesentlig melding som viktig eller omvendt. Du kan gjøre det mye smartere hvis du retter det når det blir noe galt. Et par dager eller uker senere, blir det ganske bra om å få alt riktig.

På internett: Hvis du vil betegne en melding som viktig (eller ubetydelig), klikker du bare på det lille pilens ikon til venstre for meldingssenderen. Gul betyr at meldingen er viktig, umerket betyr at meldingen er ubetydelig. Å finne ut Hvorfor en melding var merket viktig, svever over pilen i noen sekunder.

På Android og iOS: Først trykker du enten på avsenderens ikon (til venstre for meldingen) eller bare trykk på meldingen langsomt. Deretter trykker du på treknappsoverløpsmenyen øverst til høyre og velger "Merk viktig" (eller "Merk ikke viktig" hvis det er det du prøver å gjøre).

Som standard innboks kan det ta litt tid å få Priority Inbox til å fungere akkurat som du vil. Den gode nyheten er at jo mer du bruker det, desto bedre blir det. Så fortsett med virksomheten din, la Gmail vite hvilke meldinger som er viktige for deg, og på kort tid får du kun varsler om meldinger du faktisk har vil å vite om.

Granular Way: Tilpass meldingene dine med filtre og etiketter

Hvis alt som ikke er nok, har du en ekstra mulighet: Du kan opprette dine egne tilpassede filtre som bare gir deg beskjed om e-post med bestemte egenskaper. For å komme i gang må du faktisk først opp Gmail på datamaskinen. Innstilling av filtre er muligens ikke i mobil Gmail-appen (ikke det du virkelig vil at den skal være).

Trinn ett: Sett opp egendefinerte filtre

Første ting først: klikk på tannhjulikonet med rullegardinpilen øverst til høyre, og klikk deretter på "Innstillinger".

Herfra navigerer du til "Filters and Blocked Addresses" -fanen.

I midten av denne delen er det et alternativ som leser "Opprett et nytt filter." Klikk på det.

En ny boks vises med flere alternativer. Avhengig av hva du prøver å gjøre, fyller du ut den aktuelle informasjonen her, for eksempel hvis du vil få varsler fra en bestemt avsender, legger du e-postadressen din i "Til" -oppføringen. Eller hvis du ønsker å bli varslet om bestemte søkeord, bruk alternativene "Emne" eller "Har ordene". Dette kommer til å være spesifikt for din varselinnstillinger, så jeg kan ikke fortelle deg nøyaktig hva du skal skrive inn her, men sjekk ut vår Gmail Filters guide for tips om alle nyttige ting du kan gjøre her.

Når du har alt fylt ut for filteret ditt, klikker du koblingen "Opprett filter med dette søket" nederst til høyre.

I det neste vinduet kan du angi noen flere spesifikke alternativer, for eksempel muligheten til automatisk å bruke en etikett på meldingen. Gå videre og kryss av i feltet "Bruk etiketten", og klikk deretter på "Velg etikett" -rullegardinmenyen. Du skal lage en ny etikett her, så velg "Ny etikett."

Gi den nye etiketten et navn - noe som gjelder det det gir mest mening, men du kan gjøre hva du vil her. Bare husk det for senere. Klikk på "Opprett" -knappen når du er ferdig.

Til slutt kan du bruke dette filteret på retroaktivt vis til alle eksisterende samtaler hvis du vil - bare kryss av i "Også søk filter til XX-samtaler" -boksen. Dette gjør det enklere å se alt for det nye filteret på ett sted: under den nye etiketten du opprettet. Når du har alt som er satt opp, klikker du bare på "Opprett filter" -alternativet.

Boom, filter ferdig.

Trinn to: Konfigurer varslinger for filteret ditt

Dessverre er det ingen måte å kontrollere meldinger på nettet eller iOS, slik at denne delen kun gjelder for Android-brukere. Beklager, alle andre.

Først åpner du Gmail-appen, og skyver menyen åpen fra venstre side, ruller helt ned og velger "Innstillinger."

Hvis du har flere e-postadresser pålogget på telefonen, velger du den der du nettopp opprettet det nye filteret og etiketten.

Rull ned til "Administrer etiketter", og velg det. På neste skjermbilde klikker du på de første alternativene (som vanligvis kalles etter typen innboks du bruker).

Hvis du bare Ønsker varsler for bestemte e-poster, vil du vil deaktivere varsler for alt annet. Fjern merket "Merkelapper" her. Sørg for å la alternativene "Synkronisering" være her alene.

Gå tilbake til skjermbildet "Administrer etiketter", og finn deretter etiketten du opprettet på datamaskinen i trinnene ovenfor. Det er sannsynligvis det siste alternativet.

På denne siden, trykk på "Synkroniser meldinger" -alternativet. Tross alt må du sende meldingene til telefonen din før den kan varsle deg om dem, ikke sant? Velg "Synkronisering: Siste 30 dager" for å begynne å synkronisere denne etiketten med telefonen.

Tilbake på etikettskjermbildet (som vil dukke opp umiddelbart etter at du har valgt synkroniseringsinnstillingen i trinnet ovenfor), klikker du på "Label notifications" -alternativet. Det vil advare deg om at meldingen er slått av og spør om du vil slå dem på. Trykk på "OK".

Dette vil aktivere varsler, men siden du vil ha varsler for hver melding her, merker du også av for "Meld for hver melding". Ellers vil det varsle deg om den første meldingen, men bare vise lydvarsler for alle følgende meldinger.

Og det er det! Du er ferdig.

Hvis du liker innboksvarsler for alle nye e-postmeldinger, men ikke vil motta varsler for visse ubetydelige e-postmeldinger, kan du også opprette filter som forteller e-postene om å "hoppe over innboksen" når de ankommer. Hvis du også kategoriserer dem under en etikett, kan du se gjennom dem på et senere tidspunkt ved å velge den etiketten. De merkes som uleste, men du mottar ikke standardvarselet når de kommer, fordi de ikke vises i innboksen din.