Hvordan få mest mulig ut av slakk for å øke konsernets produktivitet
Akkurat som navnet tilsier, er Slack et godt verktøy for å hente opp noen av de "slakkene" som kan være igjen når du prøver å koordinere flere personer på et enkelt prosjekt, nettsted eller kodingsarbeid.
For alle som er ute av løkken, er Slack en meldingsplattform som tusenvis av selskaper, nettsteder og uavhengige organer kan bruke til å skape en felles plass hvor deres ansatte, ingeniører og reklamer kan komme sammen for å samarbeide på ethvert prosjekt av deres valg.
Slakk er bra for alle som kanskje finner seg sliter med å opprettholde en sentral møteportal som deres voksende liste over frilansere, telekomere og lokalarbeidere kan snakke med hverandre på ett sted. Dette er vår guide for hvordan du kan få mest mulig ut av det elektroniske verktøyet, sammen med noen tips og triks du kanskje ikke har kjent at verktøyet er i stand til.
Innledende oppsett og Chat-vinduet
For å starte må du vite hvordan du legger til medlemmer på chat-kanalen din, og send dem på e-post, slik at de kan lage sine unike innlogginger for møterommet. For å gjøre dette, begynner vi på hjemmesiden.
Når du registrerer deg ved hjelp av ovennevnte spørring, har du muligheten til å opprette en ny Slack-kanal automatisk, eller bli med som allerede tilhører din arbeidsgiver.
Oppsettet er like enkelt bare å navngi chatterommet og bekrefte e-posten din, og hvis alt gikk i henhold til planen, bør du se et vindu som ser noe ut som dette:
Og eventuelle ansatte eller prosjektassistenter vil få en e-post som dette så snart navnene deres blir lagt til medlemslisten.
For å starte innstillingene for å dekke dine lagers behov, kan du administrere navnene på kanalene dine, eller opprette nye sammen med direkte meldinger og private grupper via sidepanelet. Hvis ingen har blitt med på kanalen ennå, kan du bruke den store knappen Invitere folk nederst på sidefeltet for å begynne å fylle opp møterommet ditt.
Når nye personer er invitert og registrert, oppretter du en ny samtale med dem ved å klikke på plustegnet som er merket ved siden av typen chat eller privat meldingssesjon du ønsker å initiere:
Alle brukere eller profiler som har blitt lagt til i nettpratene dine gjennom løpet av ditt Slack-medlemskap, kan administreres som en del av Team Directory, valgt fra øverste høyre meny, vist nedenfor:
En gang her får du en generell oversikt over personene som er en del av Slack-teamet, samt en oversikt over hvilke brukere som har tilgang til hvilke samtaler. Du kan endre disse i henhold til hvem du vil ha i hver samtale, og alle som har blitt blokkert fra en bestemt kanal, vil ikke kunne se rommet de er utestengt fra, oppført i sidelinjen til deres primære kommunikasjonsnav.
Sidebjelken og preferanser
Som alle chatprogrammer, kommer Slack fylt med mange alternativer, innstillinger og tilpasninger du kan sortere gjennom for å lage et program som gjør akkurat det du vil ha det til, og blir ikke skrudd ned av støy på siden.
Enten du administrerer en hel kanal selv eller bare har blitt invitert til en av dine ledere, er Preferans-menyen der du kan ta vare på viktige oppgaver som å styre hvor og hvordan du mottar varsler eller angi hvordan søkeverktøyet ditt håndterer spesifikke forespørsler.
I kategorien "Profil og konto" (som ligger like under Innstillinger) kan du bytte inn innstillinger, for eksempel hvor mye sikkerhet som er knyttet til profilen din via tofaktorautentisering, samt flere verdslige ting som tidszonen du er inne i. Merknader er der du vil kunne tilpasse nøyaktig hvordan og hvor du hører om hva som skjer i kanalene du abonnerer på, alt fra general chatter i hoved chatvinduet til direkte meldinger som inneholder viktige filer.
Dette er også der du kan få oversikt over statistikken som din Slack-kanal legger ut på en hvilken som helst uke, dag eller måned, og sammenligne eller kontrast hvor aktivt ett medlem er mot en annen basert på beregninger som postfrekvens, lagringsplass brukt, og samlet deltakelse i teamsamarbeid.
Hvis du administrerer flere kontoer på samme tid, vil alle lag du allerede er logget inn automatisk vises under navnet ditt hver gang du logger på. Hvis du vil opprette en privat chat utenom mengdenes rekkevidde, kan du imidlertid gjøre det ved å opprette en "privat" gruppe, hvor bare de gruppemedlemmene du inviterer, vil kunne se innhold som er lagt inn i det ekskluderte rommet.
Vær oppmerksom på at med mindre du spesifiserer noe, vil Slack automatisk sikkerhetskopiere og lagre hele samtalen som holdes innenfor plattformen (opptil 10 000 meldinger for gratis brukere, ubegrenset for de som abonnerer på standard- eller pluss-planene).
På den ene siden kan dette være nyttig for gruppemedlemmer som må sette inn et søk etter en bestemt streng kode eller en ide som er i kø for å bli tatt vare på, men på den annen side er det også et gyldig personvernproblem som enkelte nettstedseiere kan vil se på før du forlater alternativet som standard.
I øverste høyre hjørne finner du andre nyttige verktøy som Søkefeltet, informasjonsknappen (viser informasjon og statistikk om gjeldende kanal) og "Mentions" -linjen (notert av "@" -tegnet) , som vil vise en liste over alle tidene som brukernavnet ditt ble flagget i chat i tilfelle du savnet noen viktig informasjon som ble sendt deg.
integrasjoner
Ved hjelp av integrasjoner blir Slack noe mer enn bare en annen chat kanal hvor du og dine medarbeidere møtes online.
Integrasjoner er i hovedsak Slacks fancy måte å referere til plugins, men gitt hvor omfattende og rikelig alternativene er i denne avdelingen, kunne selskapet bli tilgitt for å forsøke å skille seg fra resten av det som er der ute akkurat nå.
Slakk blir ikke bare stedet du snakker med, det er stedet du samarbeider, hvor du koordinerer kreative energier, spretter ideer av hverandre, og koder samtidig for det samme prosjektet samtidig. Integrasjoner er det som løfter plattformen, og gir det et nivå av fleksibilitet og tilpasning som ingen annen tjeneste som den har før.
Du kan gjøre alt fra å teste din nye web-app i alle større nettlesere for å planlegge din neste brainstormingsøkt i Trello alle via varslingssystemet i Slack. Dette betyr færre varsler som tetter opp splash-skjermen på telefonen din, og mer tid på å organisere teamet ditt og få dem raskt på hvor alt er på.
Tips og triks
Vanlige brukere av Slack kan legge merke til at de blir møtt med en annen "velkommen" melding hver gang de er logget inn i en foretrukket kanal, men visste du at du kan tilpasse disse for å passe stilen til deg og hele laget ditt?
Ved å bruke "Tilpasning" -panelet kan alle i chatten med riktige tillatelser gjøre alt fra å lage sine egne personlige emojier for å skrive ut spørsmålet om at medlemmene blir møtt med hver gang de logger på.
Du kan tilpasse lastingsmeldingene som brukerne ser når de logger på hvert rom. Hvis du ikke har lyst til å komme opp med noe selv, er plattformen allerede utstyrt med en rekke raske, enkle og inspirerende meldinger som kan holde lagets ånder løftet og produktiviteten på en heltid høy.
Fra en avstand kan Slack se ut som alle andre hundrevis av nettbaserte chatplattformer der ute. Men når du virkelig begynner å grave inn i det som den har å tilby, kan du oppdage et verktøy som gir arbeidere en plattform for å skape, inspirerer dem til å samarbeide og trekker det absolutt beste ut av lagene det bringer sammen for hvert produkt de produserer.
Image Credits: Slakk
