Slik setter du inn, sletter og administrerer hyperkoblinger i Microsoft Word
Å legge til hyperkoblinger i Word-dokumentet er en enkel måte å gi leserne rask tilgang til informasjon på nettet eller i en annen del av et dokument uten å måtte inkludere innholdet rett på siden. La oss se på hvordan du setter inn, administrerer og slett forskjellige typer hyperkoblinger i Word-dokumenter.
Sett inn en hyperkobling til en ekstern webside
Du kan koble et ord eller en setning i ditt Word-dokument til en ekstern nettside, og de fungerer mye som lenker du vil finne på nettet. Først legger du opp nettsiden som du vil koble til i nettleseren din. Du vil bare kopiere nettadressen.
I ditt Word-dokument marker du teksten du vil lenke. Du kan også bruke denne samme teknikken til å legge til en lenke til et bilde.
Høyreklikk på den valgte teksten, pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -kommandoen.
I vinduet Sett inn hyperkobling velger du "Eksisterende fil eller webside" til venstre.
Skriv inn (eller kopier og lim inn) webadressen til nettsiden i feltet "Adresse".
Og klikk deretter "Ok" for å lagre din hyperkobling.
Og akkurat slik har du slått den teksten inn i en kobling.
Sett inn en hyperkobling til en annen plassering i samme dokument
Hvis du jobber med et langt Word-dokument, kan du gjøre det enklere for leserne ved å koble til andre deler av dokumentet når du nevner dem. For eksempel kan du fortelle en leser at de vil "finne mer informasjon om emnet i del 2." I stedet for å la dem finne Part 2 på egenhånd, hvorfor ikke slå den inn i en hyperkobling. Det er den samme typen ting Word gjør når du automatisk lager en innholdsfortegnelse.
For å hyperkobling til et annet sted i samme dokument må du først sette opp et bokmerke som du vil koble til.
Plasser markøren der du vil sette inn bokmerket.
Bytt til "Sett inn" -fanen på Word's Ribbon.
På Sett inn-fanen klikker du på "Bokmerk" -knappen.
I bokmerkvinduet skriver du inn navnet du vil ha for bokmerket. Navnet må begynne med et brev, men kan inneholde bokstaver og tall (bare ingen mellomrom).
Klikk på "Legg til" for å sette inn bokmerket.
Nå som du har et bokmerke satt opp, kan du legge til en lenke til den. Velg teksten du vil omdanne til en lenke.
Høyreklikk på den valgte teksten, pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -kommandoen.
I vinduet Sett inn hyperkobling klikker du på alternativet "Plasser i dette dokumentet" til venstre.
Til høyre ser du en liste over bokmerker i dokumentet. Velg den du vil ha.
Og klikk deretter på "OK" -knappen.
Nå når du klikker den linken, hopper Word til bokmerket.
Sett inn en hyperkobling til en e-postadresse
Hvis du inkluderer kontaktinformasjon i dokumentet ditt, kan du også koble til en e-postadresse.
Velg, og høyreklikk deretter teksten du vil omdanne til en lenke.
Pek på "Link" -alternativet, og klikk deretter på "Sett inn link" -knappen.
Velg alternativet "E-postadresse" til venstre for Insert Hyperlink-vinduet.
Skriv inn e-postadressen du vil koble til. Word legger automatisk til "mailto:" -teksten i begynnelsen av adressen. Dette hjelper koblingen åpen i leserens standard e-postklient.
Klikk på "OK" for å sette inn linken din.
Og nå, når du klikker på koblingen, bør en tom melding åpne i standard e-postklienten, allerede adressert til den koblede mottakeren.
Sett inn en hyperkobling som lager et nytt dokument
Du kan også sette inn en lenke som lager et nytt, blank Word-dokument når du klikker på det. Dette kan være nyttig når du bygger et sett med dokumenter.
Velg teksten du vil bli en link, og høyreklikk den.
Pek på "Link" -alternativet, og velg deretter "Sett inn link" -kommandoen.
Velg "Opprett nytt dokument" til venstre.
Skriv inn navnet du vil bruke til det nye dokumentet.
Velg om du vil redigere det nye dokumentet senere eller med en gang. Hvis du velger alternativet for å redigere det nye dokumentet nå, oppretter Word og åpner det nye dokumentet åpnes umiddelbart.
Klikk på "OK" når du er ferdig.
Endre en hyperkobling
Av og til måtte du endre en eksisterende hyperkobling i dokumentet. For å gjøre det, høyreklikk hyperkoblingen, og velg deretter "Rediger hyperkobling" fra hurtigmenyen.
Endre eller skriv inn en ny hyperkobling i "Adresse" -boksen.
Og klikk deretter på "OK" -knappen.
Slett en hyperkobling
Det er også enkelt å fjerne en hyperkobling fra dokumentet ditt. Høyreklikk bare på den koblede teksten, og velg "Fjern hyperlink" fra hurtigmenyen.
Og voila! Hyperkoblingen er borte.
