Slik setter du inn brukerinformasjonen i et Word-dokument

Når du installerer Word, blir du bedt om å skrive inn ditt navn og initialer. Denne brukerinformasjonen er lagret i Word, og du kan automatisk sette inn denne informasjonen i dokumentene dine, for eksempel inn i returadressen til en konvolutt.

Vi viste deg hvordan du angir brukerinformasjonen i Word (etter installasjon), som inneholder ditt navn, initialer og adresse. Du kan bruke felt for å sette inn denne informasjonen i et dokument og få den automatisk oppdatert når du oppdaterer brukerinformasjonen.

MERK: Vi brukte Word 2013 for å illustrere denne funksjonen.

For å legge til brukerinformasjonen i dokumentet, plasser du markøren der du vil sette inn informasjonen. For dette eksempelet setter vi inn brukernavn og adresse i et bord. Klikk på "Sett inn" -fanen.

I "Tekst" -delen av "Sett inn" -fanen klikker du på "Quick Parts" -knappen og velger "Field" fra popup-menyen.

MERK: Hvis du ikke ser "Quick Parts" -knappen, kan det hende at vinduet ikke er stort nok til å vise tekstetikettene. Ikonet som vises på knappen nedenfor, vil være synlig i "Tekst" -delen og flytte musen over ikonet vil vise ScreenTip som angir hva knappen gjør, hvis ScreenTips er aktivert.

Dialogboksen "Felt" vises. I feltet "Feltnavn" under "Vennligst velg et felt", velg enten "UserAddress", "UserInitials" eller "UserName." I vårt eksempel legger vi inn brukernavnet først, så vi valgte "Brukernavn". "Format" -listen under "Feltegenskaper", kan du angi formatet til feltet. I dette tilfellet valgte vi "Tittel tilfelle" slik at navnet vil bli aktivert riktig, selv om det ikke ble oppgitt på den måten. Klikk på "OK" for å godta valgene dine og lukk dialogboksen.

Brukernavnet er satt inn som et felt ved markøren. Dette betyr at hvis du endrer brukernavnet i brukerinformasjonen, endres det der du også har lagt inn feltet.

For å sette inn adressen, legg markøren der du vil sette den inn, og følg den samme prosedyren som er oppført ovenfor, velg "UserAddress" i "Feltnavn" -listen, i stedet for "Brukernavn". Resultatet skal se ut som bildet på begynnelsen av denne artikkelen.