Hvordan lage OS X Finder-etiketter fungerer for deg

Hvis du nylig har brukt OS X, har du kanskje lagt merke til at nå har en tydelig tilstedeværelse i Finder. Kanskje du tenker, "va? tags? "(det er et rettferdig svar), men faktisk er koder en utmerket måte å kategorisere, sortere og umiddelbart finne viktige ting.

Merker er akkurat hva de høres ut som de er. Du er i utgangspunktet bare å velge filer og legge til etiketter. Disse etikettene er bare metadata for å beskrive filinnhold. Du kan legge til så mange koder som du trenger, så kanskje du legger til taggen "selvangivelse" til dine avkastningsmeldinger, og du merker andre skattemessige papirer som "kvitteringer".

Du kan også legge til en annen kode, bare si "skatter" til alle dine kvitteringer og retur. På den måten kan du se alt skattemessig i et enkelt søk. Dette er bare ett eksempel. La oss se nærmere på hvordan dette egentlig virker.

Bli kjent med Finder-tags bedre

Her er Finder med standardkoder i sidefeltet. Dette var trolig din første introduksjon til koder i OS X.

Disse standardkoder kan enkelt endres. Høyreklikk på en og du kan endre navn på eller slette den, fjerne den fra sidefeltet, endre fargen eller åpne den i en ny Finder-faneblad. Dermed, hvis du har en masse filer merket "Rød", kan du klikke på dem for å se dem i det Finder-vinduet eller i en ny fane.

Dette er ikke de eneste kodene du kan ha, selvfølgelig kan du ha noen og så mange koder som du vil. På skrivebordet har vi noen skjermbilder som vi tok, og vi vil merke dem så vi kan finne dem enkelt hvis vi flytter dem noe annet sted.

Vi skal velge filene, seks i det hele tatt, og klikk på knappen Merker på Finder-verktøylinjen. Herfra vises en meny. Det er alle standardkoder. For å legge til en "skjermbilder" -koden, skriver vi den inn og klikker på "Enter".

Vi har lagt til taggen "skjermbilder" på disse seks bildene, som er lagret i filens metadata, så selv om du overfører dem til en annen mappe, stasjon eller enda en Mac, kan du fortsatt finne disse filene med "skjermbilder " stikkord.

Nå har vi en ny kode i sidefeltet, som når du klikker på den, vil vise hver fil som vi har knyttet den taggen til. Igjen kan vi høyreklikke på den og endre navn på den, endre fargen eller slette den. Merk at selv om du sletter taggen, vil filene forbli.

Herfra kan du fortsette å legge til koder i filene dine, og kategorisere dem ytterligere, så det er enkelt å finne en bestemt gruppe filer. Når du klikker på "Alle tagger ..." i Finder Sidebar, ser du alle kodene på systemet.

Den forrige ikonvisningen gir oss liten detalj om hvor disse filene er alle, men vi kan endre visningen og få en nøyaktig ide om hvor de befinner seg i Finder.

De fleste av disse filene har bare en tagg vedlagt. Hvis du legger til flere koder, kan du definere filene dine for enklere søking. Du trenger ikke å bruke Finder Sidebar for å søke etter filer med koder. Når du har merket nok filer, kan du bare skrive inn spørsmålet ditt i Spotlight eller Finder-søkefunksjonen.

Søker etter filer etter kode

La oss ta et relevant eksempel, noe mange ofte håndterer med. Du leter etter en jobb, og du vil oppdatere ditt gamle CV. Du har faktisk dine gamle CVer, et sted, kanskje i dokumentmappen din eller en sky mappe, men du er ikke sikker på hvor. Det du er sikker på, er at du var smart nok til å merke jobbsøkene dine sist gang du oppdaterte den.

Så, hvis vi ønsker å finne gamle CVer, kan vi bruke vår "CV" -tag. Vi skriver inn vårt søk, og vi kan vise resultater etter filnavn eller koder.

Igjen, det samme med dekselbrev.

Hva om vi vil se alle våre gamle CVer og dekke brev i ett resultat? I dette tilfellet legger vi til en annen tagg for alle relevante filer. Først søker vi etter vår "CV" tag og legger til et annet, "jobbsøk"; Vi gjør det samme med våre "dekselbrev" -filer.

Mens vi er i det, kan vi velge ut de "jobbsøk" -dokumenter som er mest relevante for oss, så vi vil ganske enkelt merke dem som "blå". Nå har vi ganske mange taggingsalternativer for denne gruppen av filer.

Vi demonstrerer først å bruke Spotlight. Du kan strengere flere koder sammen i ett søk. Denne vil liste opp alle våre "jobbsøk" -filer med den "blå" taggen. Ved å bruke disse to kodene sammen sikrer vi at vi bare ser filer som samsvarer med disse kriteriene, i motsetning til alle "jobbsøk" -koder eller alle "blå" -koder.

Spotlight er bare enklere å bruke i tilfeller som dette, men du kan gjøre noe lignende i Finder.

Først skriver du søket ditt og velger "Merker" fra menyalternativet.

Nå legg til flere koder til søket ditt.

Det er også mulig å bygge søk som dette og lagre dem for senere. Lagrede søk kan navngis og lagres hvor du vil. Du kan også legge dem til sidefeltet for enkel tilgang.

s

Jo mer nøyaktig du definerer filene dine, jo mer nøyaktige søkene dine vil være. Bare å merke bildefiler som "bilder" hjelper deg ikke mye fordi du kan søke etter bilder som en "slags" fil. Etiketter fungerer best hvis du bruker dem til å beskrive innholdet i en fil i stedet for typen fil.

Tags Innstillinger

Endelig er her vårt preferanser-faneblad, som kan nås fra Finder-preferanser ("Command +"). Dette kommer til å gjøre livet ditt ganske enklere når det gjelder generell tagbehandling.

Først av alt kan du vise eller skjule tagger i sidefeltet. Du kan også skjule tagger fra sidefeltet ved å dra tagger ut av det, men innstillingene for etiketter gir deg bedre kontroll over prosessen.

Klikk på sirkelen ved siden av taggen for å endre fargen eller dobbeltklikk på taggenes navn for å endre navn på den. Når du gjør dette, vil alle filer med den taggen som er knyttet til den bli oppdatert.

På bunnen av disse innstillingene kan du bruke knappene "+/-" til å legge til / fjerne tagger. Merk, du kan velge flere koder hvis du vil slette flere enn en samtidig.

Du kan også dra tagger til favorittfeltet. Når du gjør dette, vil dine koder bli lagt til i Finder-favoritter. Så hvis vi drar "jobbsøk" til "Favorittetiketter", ser vi dem nå på "Fil" -menyen.

Herfra velger du noen filer, og fra filmenyen eller en hurtig høyreklikk-kontekstmeny kan du raskt legge til (eller fjerne) favorittmerker.

Jo flere koder du legger til, desto bedre fungerer tagsystemet i OS X. Over tid, ettersom du fortsetter å legge dem, vil viktige ting bli lettere og umiddelbart tilgjengelig. Det betyr at mindre åpner Finder, åpner en mappe og undermapper etter det, ser etter den spesifikke filen du vil ha, og så endelig dobbeltklikker for å åpne den.

Videre, etter hvert som nye filer legges til og gamle filer arkiveres, har det en god merkingsordning på systemet ditt at det ikke vil være så vanskelig å finne ting som ikke nødvendigvis er en prioritet, men du kan trenger fra tid til annen.

Vi vil gjerne høre din mening nå. Hvis du har spørsmål eller kommentarer om OS Xs Finder-tagger, vennligst legg igjen tilbakemeldingen i vårt diskusjonsforum.