Slik administrerer du en skriver i Windows 10

Windows 10 har et nytt innstillingsvindu for konfigurering av skrivere, men du kan fortsatt bruke de gamle kontrollpanelverktøyene også. Her er det du trenger å vite om installering, konfigurering, deling og feilsøking av skrivere på Windows.

Slik legger du til en skriver

Hvis du vil legge til en skriver, går du til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere. Klikk på «Legg til en skriver eller skanner» -knapp for å søke etter nærliggende skrivere, enten de er koblet til PCen eller koblet til nettverket.

Du bør se skriverens navn vises her. Hvis Windows ikke finner skriveren automatisk, klikker du på koblingen "Skriveren jeg vil ha, er ikke oppført". Dette åpner den gamle Add Printer-dialogen, som lar deg skanne etter eldre typer skrivere, kobler direkte til nettverksskrivere og legger til skrivere med egendefinerte innstillinger.

Du kan også bruke det gamle grensesnittet på Kontrollpanel> Maskinvare og lyd> Enheter og skrivere. Klikk på "Legg til en skriver" -knappen for å komme i gang.

Men du installerer skriveren, og Windows vil trolig laste ned de nødvendige skriverdriverne i fly. Hvis dette ikke virker, kan du gå til skriverprodusentens nettsted for å laste ned og installere de riktige driverne eller programvarepakken for skrivermodellen din. For noen skrivere, for eksempel alt-i-ett-skrivere, må du kanskje også besøke produsentens nettsted for drivere og apper som gir deg tilgang til den ekstra funksjonaliteten.

Du kan også fjerne en skriver herfra, hvis du vil. I vinduet Innstillinger klikker du på en skriver og klikker på "Fjern enhet." I Kontrollpanel høyreklikker du en skriver og velger "Fjern enhet."

Slik endrer du utskriftsinnstillinger

Hvis du vil endre skriverens innstillinger, går du til enten Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere eller Kontrollpanel> Maskinvare og lyd> Enheter og skrivere. I Innstillinger-grensesnittet klikker du på en skriver og klikker deretter på "Administrer" for å se flere alternativer.

Høyreklikk på en skriver i kontrollpanelet for å finne ulike alternativer.

Hvis du vil endre hvordan skriveren skriver ut, klikker du på "Utskriftsinnstillinger" i vinduet Innstillinger eller i kontekstmenyen. Du får se en rekke alternativer for å kontrollere utskriftene dine her, og innstillingene du ser, vil avhenge av de som skriveren din støtter.

Hvis du for eksempel har en fargeskriver, ser du alternativer for å velge mellom farge og svart og hvitt. Du kan også se alternativer for å velge skuffen som skriveren tar tak i papiret, velger retningen til dokumentet (stående eller liggende) og endrer innstillinger for utskriftskvalitet. Ikke gå glipp av "Avansert" -knappen, som tilbyr mange flere innstillinger.

Du kan også få tilgang til disse innstillingene under utskrift. Bare velg en skriver i utskriftsvinduet og klikk deretter på "Innstillinger" -knappen. Vær oppmerksom på at enkelte programmer har egne utskriftsdialoger, så dette alternativet er kanskje ikke alltid tilstede, eller vinduet kan se annerledes ut

Slik endrer du skriverinnstillingene

For å konfigurere skriverenheten, klikk "Skriveregenskaper" i stedet for "Utskriftsinnstillinger" fra hurtigmenyen etter å ha høyreklikket på en skriver.

Generelt-fanen i egenskapsvinduet gir informasjon om skriverens funksjoner og hvilke drivere den bruker. Du kan endre skriverens navn eller legge til plasseringsdetaljer og kommentarer. For eksempel vil du kanskje legge inn et sted som "Hovedkontor" eller "Second Floor Copy Room" slik at folk kan se nøyaktig hvor en delt nettverksskriver er. "Print Test Page" -knappen her lar deg raskt skrive ut en testside.

På "Avansert" -panelet ser du til og med et alternativ som lar deg velge når skriveren er tilgjengelig. Hvis du for eksempel bare vil bruke skriveren i løpet av åpningstiden, kan du velge mellom kl. 09.00 og 17.00. Folk ville ikke kunne skrive ut til skriveren utenfor de valgte timene, noe som er spesielt nyttig hvis du har konfigurert det som en nettverksskriver og ikke vil at folk skal skrive ut det i løpet av timer.

Hvordan skrive ut en testside

Du kan raskt sjekke om skriveren din fungerer og konfigureres riktig ved å skrive ut en testside. Finn skriveren i Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere, klikk på den, klikk på "Administrer" -knappen og klikk koblingen "Skriv ut en testside"..

Høyreklikk på en skriver fra kontrollpanelgrensesnittet og velg "Skriveregenskaper." Klikk på "Skriv ut testside" -knappen.

Slik angir du standardskriveren

Som standard styrer Windows 10 automatisk hvilken skriver som standard. Den setter standardskriveren som den siste skriveren du sist ble skrevet ut til, med andre ord, når du velger en skriver og skriver ut til den, gjør Windows 10 at standardskriveren din.

Hvis du vil endre dette, går du til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere og fjerner merket "La Windows administrere standardskriveren" -alternativet.

For å velge standard skriver, klikk en skriver i listen Skrivere og skannere, klikk "Administrer", og klikk på "Angi som standard" -knappen.

Du kan også høyreklikke en skriver i Kontrollpanelets Enheter og Skrivere-vindu og velge "Angi som standardskriver" for å angi den som standard.

Slik administrerer du utskriftskøen

Hver skriver på systemet har en utskriftskø. Når du skriver ut et dokument, lagres utskriftsjobben i utskriftskøen før den sendes til skriveren og slutter å skrive ut.

I enkelte tilfeller kan det hende du må sette pause på utskriftskøen din for å midlertidig stoppe utskrift, fjerne enkelte jobber fra utskriftskøen for å avbryte utskrift av dem, eller kontroller at alt har skrevet ut. Du kan gjøre alt dette fra utskriftskøvinduet.

Hvis du vil åpne dette, går du til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere, klikker skriveren du vil vise køen på, og klikker deretter "Åpne utskriftskø." I kontrollpanelgrensesnittet kan du høyreklikke en skriver og velge "Se hva som skrives ut." Du kan også se et skriverikon i varslingsområdet under utskrift; Når du klikker på ikonet, åpnes også utskriftskøen.

Hver ventende utskriftsjobb vises i køen. Hvis det ikke skrives ut dokumenter, blir listen tom. Du kan høyreklikke på en jobb for å avbryte, pause eller starte den på nytt. Noen ganger kan utskriftsjobber bli "fast", og du må kanskje slette dem og prøve igjen.

Du kan også klikke på skrivermenyen og bruke de forskjellige alternativene til å administrere hele køen din. Du kan for eksempel klikke på Skriver> Pause Utskrift for midlertidig å stoppe alle utskriftsjobber midlertidig til du pause dem, eller klikk Skriver> Avbryt alle dokumenter for å avbryte alle ventende utskriftsjobber.

Slik lager du flere skriverprofiler

Vanligvis må du gå inn i skriverens preferanser eller egenskaper for å endre ulike innstillinger. Dette kan imidlertid være ubeleilig når du har flere grupper med innstillinger du vil bytte mellom. For eksempel, kanskje du har en fargeskriver der du noen ganger skriver ut høykvalitets fargebilder og noen ganger skriver ut mindre detaljer i svart og hvitt dokumenter.

I stedet for å skifte innstillinger frem og tilbake hver gang du bruker skriveren, kan du legge til flere skriverenheter som peker på den samme underliggende fysiske skriveren. Tenk på disse som flere skriverprofiler du kan velge mellom mens du skriver ut dokumenter.

Slik setter du opp en delt skriver

Windows 10s april 2018-oppdatering fjernet hjemmegruppens funksjon, som ble introdusert i Windows 7 for å dele filer og skrivere på et lokalt nettverk. Det er imidlertid fortsatt mulig å dele skrivere i ditt lokale nettverk.

Dette er først og fremst nyttig hvis du har en skriver koblet direkte til PCen, men du vil skrive ut den fra andre datamaskiner på nettverket ditt. Hvis du har en nettverksskriver som kobles direkte til nettverket ditt via Wi-Fi eller en Ethernet-kabel, bør dette ikke være nødvendig.

For å dele en skriver, åpne skriverens Egenskaper dialogboksen. For å gjøre det via det nye grensesnittet, gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere, klikk på skriverens navn, klikk "Administrer", og klikk deretter "Skriveregenskaper." For å gjøre det på den gamle måten, gå til Kontrollpanel> Maskinvare & Lyd> Enheter og skrivere, høyreklikk skriveren og velg deretter "Skriveregenskaper." Klikk kategorien "Deling", merk av for "Del denne skriveren" og gi skriveren et navn.

Med standardinnstillingene kan folk i ditt lokale nettverk finne skriveren - men de trenger brukernavn og passord for en konto på datamaskinen for å koble til den. Skriveren skal automatisk oppdages som en tilgjengelig skriver i det normale Add Printer-grensesnittet. Husk at skriveren ikke vil være tilgjengelig mens datamaskinen sover.

Hvis du vil dele en skriver over Internett, for eksempel å skrive ut til din hjemme skriver når du er borte fra hjemmet, konfigurerer du Google Cloud Print.

Slik feilsøker du en skriver

Hvis du har problemer med en skriver, må du kanskje gjøre noen feilsøking. Grunnleggende er ganske åpenbare: Kontroller at skriveren er slått på og koblet til datamaskinen din - eller Wi-Fi eller Ethernet-nettverket, hvis det er en nettverksskriver. Kontroller at skriveren har nok papir og kontroller om den har tilstrekkelig blekk eller toner. Status for blekk og toner kan vises i skriverens innstillingsvindu, eller du må kanskje se denne informasjonen ved å lese en skjerm på selve skriveren. Det kan hende du må også installere skriverdrivere fra skriverens produsent.

For å feilsøke skriveren fra Windows 10, gå til Innstillinger> Enheter> Skrivere og skannere, klikk på skriveren, klikk "Administrer" og klikk "Kjør feilsøking." Du kan også finne skriveren i vinduet Enheter og skrivere i kontrollen Panel, høyreklikk det og velg "Feilsøking".

Skriverens feilsøking kontrollerer en rekke problemer som kan forårsake utskriftsproblemer på PCen, og forsøkt å fikse eventuelle problemer.

Hvis skriveren har en innebygd skjerm, kontrollerer du skjermen for å se om den rapporterer en feilmelding. Hvis du ikke er sikker på hva feilmeldingene betyr, kan du prøve å plugge dem inn i en nettsøkemotor eller se dem opp i skriverens håndbok.

Det kan hende du må også kjøre ulike diagnostiske funksjoner på selve skriveren. Kontroller skriverens håndbok for mer informasjon om dens diagnostiske funksjoner.