Hvordan markere bildevedlegg i Apple Mail
Samarbeid er nøkkelen i mange organisasjoner, så det er viktig å bruke verktøyene du har på hånden. Apple Mail gir deg tilgang til enkle opprettingsverktøy rett innenfor meldingssammensetningen. Dermed kan du foreta raske endringer inline og aldri forlate programmet.
I Mail kan du merke bildet ditt og forplikte seg til endringene i meldingen. Dette er mye mer direkte og praktisk enn å si, legge til tekstkommentarer i meldingen, eller åpne bildet i et eksternt program, legge til markeringen, lagre bildet og deretter legge det til.
Å gjennomføre dette i Apple Mail er sømløst. Mail bruker mange av de samme opprettingsverktøyene som finnes i den allsidige forhåndsvisningsprogrammet, som vi diskuterte i vår artikkel om signering av PDF-skjemaer. Så, hvis du er kjent med Preview, vil disse være et stykke kake.
Forhåndsvisningens verktøylinje. Først, med Apple Mail åpen, skriv meldingen din og legg til bildet ditt som du normalt ville, og klikk deretter på bildet slik at det er valgt, og klikk deretter pilen øverst til høyre.
En liten meny (to hele valg) åpnes, noe som gjør at du kan åpne "Markup" -verktøyene.
Resten av meldingen blir grå og markeringsverktøylinjen vises over det vedlagte bildet.
Det er ganske mye du kan med denne lille verktøylinjen. La oss ta litt tid til å vise deg hva hver ting gjør.
Ved å starte fra venstre, kan de første fire knappene påvirke endringene. Pennikonet lar deg tegne fritt på bildet som om du bruker en penn, neste kan du tegne firkanter og sirkler, så du kan legge til tekst, og til slutt kan du legge på en signatur.
Det siste elementet er av spesiell interesse. La oss si at noen sender deg et offisielt dokumentbilde. Du kan signere den med styreflaten eller kameraet, låse inn endringen, og send det straks tilbake.
Den andre gruppen med fire knapper, lar deg endre hvordan markeringen ser ut - linjetykkelse og stil (stiplede, piler, etc.), kantfarge, fyllfarge og tekststil.
Når du er ferdig med å gjøre endringene, kan du klikke på "Ferdig" og de blir lagret på bildet ditt.
På mottakersiden av ting kan du samarbeide videre ved å gjøre flere endringer i bildet. For å gjøre dette, må du først svare (eller fremover) på meldingen og på komposjonsvinduets verktøylinje, ved å klikke på knappen for å inkludere vedlegget fra den opprinnelige meldingen.
Vedlegget legges nå tilbake til den nye meldingen, og du kan igjen klikke pilen øverst til høyre og deretter "Markup" for å åpne verktøyene. Når du er ferdig, klikker du igjen på "Ferdig" og sender meldingen.
Å kunne merke et vedlegg som dette betyr at du sparer litt tid og krefter uten å håndtere eksterne bildeditorer, lagrer og kobler det til meldingen.
Best av alt, det krever ingen tilleggsprogramvare, ingen plugins eller innstillinger, som også reduserer tiden som trengs for å trene andre hvordan man bruker disse verktøyene.
Med alt som er sagt, vil vi gjerne høre fra deg nå. Tror du at disse verktøyene er nyttige og vil du bruke dem? Hva bruker du vanligvis hvis du vil samarbeide? Vi aksepterer dine kommentarer, spørsmål og forslag, så vær så snill å gi tilbakemelding i vårt diskusjonsforum.
