Slik endrer du en signatur for bruk i vanlige tekstmeldinger i Outlook 2013

Hvis du har opprettet en signatur med et bilde, koblinger, tekstformatering eller spesialtegn, vil signaturen ikke se ut på samme måte i formatert e-post med vanlig tekst som i HTML-format. Som navnet antyder, støtter ikke vanlig tekst noen formatering.

Hvis du for eksempel inkluderer et bilde i signaturen, som vist nedenfor, vil tekstversjonen være tom.

Aktive koblinger i HTML-signaturer blir konvertert til bare teksten til lenken i vanlig tekst-e-post. How-To Geek-lenken i bildet nedenfor blir ganske enkelt How-To Geek og vil se ut som resten av teksten i signaturen.

Det samme gjelder i følgende eksempel. De aktive linkene er fjernet fra teksten. Bildet av konvolutten som ble satt inn ved hjelp av Wingdings-skrifttypen, vises bare som vanlig tekstkarakter knyttet til den.

Det kan hende du må sende e-post i vanlig tekstformat, men inneholder fortsatt signaturen din. Du kan redigere den enkle tekstversjonen av signaturen din slik at den ser bra ut i vanlig tekst-e-post ved manuelt å redigere tekstfilen. For å gjøre dette, klikk kategorien Fil.

Klikk på Alternativer i menylisten på venstre side av skjermbildet Kontoinformasjon.

I dialogboksen Outlook-alternativer klikker du Mail i listen over alternativer på venstre side av dialogboksen.

I delen Komponere meldinger, trykk og hold inne Ctrl-tasten og klikk på Signatur-knappen.

Dette åpner mappen Signaturer som inneholder filene som brukes til å sette inn signaturer i e-postmeldinger. Txt-filversjonen av hver signatur brukes når du setter inn en signatur i en vanlig tekst-e-post. Dobbeltklikk på en .txt-fil for signaturen du vil redigere for å åpne den i Notisblokk eller standard tekstredigeringsprogram.

Legg merke til at koblingene på "How-To Geek" og "Email me" er borte, og konvoluttene som er skrevet med Wingdings-fonten, ble konvertert til en "H."

Rediger tekstfilen for å fjerne ekstra tegn, erstatte bilder, og gi full web- og e-postkoblinger.

Lagre tekstfilen.

Opprett en ny e-postmelding og velg den redigerte signaturen, hvis det ikke er standard signaturen for gjeldende e-postkonto. Hvis du vil konvertere e-post til vanlig tekst, klikker du på kategorien Format tekst og klikker Vanlig tekst i Format-delen.

Microsoft Outlook Compatibility Checker viser deg at formatert tekst blir ren tekst. Klikk Fortsett.

HTML-versjonen av signaturen din konverteres til ren tekstversjon.

MERK: Du bør lage en sikkerhetskopi av .txt signaturfilen du redigerte, da denne filen vil endres igjen når du endrer signaturen i Signature Editor.