Slik får du kun varsler om e-postmeldinger du bryr deg om på din iPhone

Varsler er ubehagelige. Få av oss trenger faktisk en "ding!" Fra lommen hver gang vi får en ny e-post. Men noen e-postmeldinger er viktigere, og du vil kanskje høre om dem umiddelbart med et varsel.

Du kan bryr deg mye om en e-post fra sjefen din, ektefellen eller til og med en advokat. Snarere enn å få varsler for alt, setter du opp meldinger som bare skjer for kritiske e-postmeldinger du virkelig bryr deg om.

Bruk epostapps VIP-varslinger

Du kan gjøre dette med VIP-e-postvarslingssystemet lagt til i iOS 7. Dette lar deg flagge bestemte e-postadresser på "VIPs", og du kan aktivere e-postvarsler for bare de svært viktige personene. For eksempel kan din ektefelle, barn og andre familiemedlemmer være VIP, som din sjef og andre viktige profesjonelle kontakter.

Først legg til folk du bryr deg om til VIP-listen. Åpne e-postappen, finn en epost fra en viktig person, og trykk på navnet sitt. På "Sender" -ruten, rull ned og trykk Legg til til VIP.

E-post fra den personen vil nå vises i din spesielle VIP-postkasse. Trykk på "i" -boblen for å se en liste over personer på listen. For å legge til flere personer i listen, trykk på Legg til VIP eller bare fortsett å legge dem fra innboksen.

Trykk VIP-varsler her for å få tilgang til VIP-varslingsinnstillingene. Du kan også få tilgang til disse fra Innstillinger> Varsler> E-post> VIP. Velg hvordan du vil bli varslet om disse VIP-innstillingene.

Du kan deretter trykke på Mail øverst på skjermen (eller naviger til Innstillinger> Meldinger> Mail) og trykk navnet på e-postkontoen din. Deaktiver varslinger for de postkassene, og du vil ikke motta varsler når en vanlig epost kommer inn. Du vil imidlertid motta varsler når en epost fra en VIP kommer inn.

Få varslinger for en bestemt e-posttråd

Mail-appen har fått en ny funksjon i iOS 8, slik at du kan aktivere varsler for individuelle e-posttråder. Hvis du deltar i en viktig diskusjon, vil du kanskje bare sette opp varsler for den aktuelle tråden. Du kan også ha et slags automatisert varslingssystem som forteller deg om serverne dine er i brann, og sørg for at det sendes meldinger som ender opp i en bestemt tråd. Aktiver varsler for den e-posttråden, og du vil være i virksomhet.

Du kan også bruke dette til å aktivere varslinger for en bestemt e-posttråd når du sender den første e-posten, slik at du umiddelbart blir varslet når noen svarer på den aktuelle e-postadressen.

For å gjøre dette, begynn å sende en e-post i Mail-appen - en e-post som starter en helt ny tråd, eller en ny e-post i en eksisterende tråd. Trykk på klokkeikonet til høyre for fagfeltet.

Trykk på "Varsle meg" -alternativet for å aktivere varslinger for den aktuelle meldingen. Klokken vil slå en solid blå farge for å indikere at meldinger er aktivert for den e-posttråden.

Koble til Gmail-appens varsler

Vi kjørte gjennom en metode for å gjøre dette på Android ved hjelp av den offisielle Gmail-appen og etikettene. Men hvis du bruker en iPhone, vil den spesifikke løsningen ikke fungere. Du kan ikke få varsler for bare en bestemt etikett. (Dette er et godt eksempel på hvorfor Gmail-hengivne fortsatt sier at Gmail-appen er bedre på Android enn iOS.)

Gmail-appen på iOS tilbyr bare tre forskjellige varslingsinnstillinger. Det er "All Mail", "Primary Only" og "None." Så hvis du konfigurerer Gmail for å bruke fanesystemet - det er "Standard" innboksstype i Gmail-innstillingssiden på nettet - og kategoriser deretter nøye e-postadressen din slik at de viktige e-postene du bryr deg om, vises under Primær, får du mer relevante e-postvarsler. Vi er ikke store fans av tabb-innbokssystemet Google skyver imidlertid. Dette er den aller minste kraftige måten å få kun viktige e-postvarsler, så du vil sannsynligvis gå til appen nedenfor.

Lag en rask oppskrift med IFTTT

For å kunne nærme oss vårt Android-råd på en iPhone, kan du bruke IFTTT. La oss si at du bruker Gmail - du kan bruke Gmail-webgrensesnittet til å konfigurere filtre som automatisk klassifiserer e-postmeldinger du bryr deg om med en bestemt etikett når de ankommer.

Deretter skal du installere IFTTT-appen og sette opp en utløser som skjer når en e-post ankommer til Gmail-etiketten. Slå det til en handling som skaper en Push Notification på iPhone, og du får meldingene du vil ha. Du kan deretter deaktivere varslingene for e-postprogrammet ditt, og la dem være aktivert for IFTTT-appen.

Dette er ikke så pent integrert på ett sted som det er i Gmail-appen for Android. Men for de fleste gjennomsnittlige brukere vil hurtigmeldingssystemet for hurtig VIP og e-posttrådvarsling være enklere å bruke, og oppdage enn de komplekse regler om merking av merknader på Android. For brukere som ønsker mer kraft, er det alltid IFTTT.