Slik limer du inn tekst uten ekstra formatering

Mesteparten av tiden går vi til store smerter for å bevare formatering i teksten vår og sørge for at den ser ut akkurat slik vi ønsker det. Hva om du ofte legger inn tekst, og du vil fjerne formateringen i prosessen? Les videre når vi hjelper en leser til å tilpasse arbeidsflyten sin til å bli raskere og mer strømlinjeformet.

Kjære How-To Geek,

Jeg elsker å lese alle artiklene på nettstedet ditt om å fikse problemer og gjøre ting mer effektivt. Jeg elsker spesielt Ask HTG-kolonnen, og nå har jeg et spørsmål om min egen å sende inn for det. Jeg har et lite problem at jeg er veldig trygg på at du kan hjelpe meg med. Jeg må kutte og lime inn mye tekst hver dag. Problemet er at kildeteksten har alle slags forskjellig formatering (forskjellige nettsider, forskjellige nyhetsartikler, publikasjoner i min bransje, etc.), og jeg må sette alt i en oppsummeringskanal for sjefen min. Min nåværende løsning, som jeg vil være den første til å innrømme, er sannsynligvis det verre, er å lime inn hele teksten i Notisblokk (fordi Notepad ikke beholder formatering) og deretter lim den inn i det endelige dokumentet hvor (hvis det er nødvendig) jeg Bruk min egen formatering før du sender den til sjefen.

Sikkert er det noen måte for meg å kopiere og lime inn uten formatering som ikke innebærer kopiering / liming av hver seksjon av tekst to ganger? Hva burde jeg gjøre?

Vennlig hilsen,

CopyPaste trøtt

Problemløsning er det vi gjør best; vi kommer ikke til å la deg forlate denne kolonnen fortsatt ved hjelp av Notisblokk som middelmann! Det er flere triks du kan bruke, avhengig av hvilket operativsystem / program du jobber med. Det første du kan gjøre, og det enkleste å implementere, er å bytte fra å bruke CTRL + V (Lim inn) til CTRL + SHIFT + V (Lim inn vanlig tekst).

Mens denne snarveien er ganske universell, fordi den fungerer i hundrevis av applikasjoner og på tvers av operativsystemer, er det egentlig ikke en hardkodet systemfunksjon, og ikke alle applikasjoner må svare på det. For eksempel, i Windows kan du bruke CTRL + SHIFT + V til å lime inn uformatert tekst i tonnevis av programmer som Google Chrome, Evernote, etc. men snarveien støtter ikke på alle steder, Microsoft Word (Du kan imidlertid, bruk ALT + E + S i Microsoft Office-apper for å aktivere Paste Special som lar deg velge hvilken formatering, hvis noe du vil bevare).

Hvis CTRL + SHIFT + V-kombinasjonen ikke virker for programmet du forbereder dokumentet på, må du ikke bekymre deg. Selv om det alltid er hyggelig å kunne bruke en tastaturgenvei uten innføring uten ekstra arbeid, har vi to enkle løsninger som du kan bruke til å fjerne formateringen, samtidig som du er enkel i en tastaturgenvei.

Den første løsningen er avhengig av AutoHotkey. Hvis du ikke allerede bruker AutoHotkey, vel, det er ingen tid som nåtiden å starte. Det er den nyttigste applikasjonen vi holder i vårt arsenal av daglige bruk verktøy, og det er knapt en uke som går forbi hvor vi ikke finner en ny bruk for det.

Vi vil anbefale å sjekke ut vår nybegynners guide for å få en følelse av hva AHK er. Når du har installert det og kjent deg med programmet, kan du bruke dette skriptet til å endre laste snarvei for å automatisk formatere formateringen ved hjelp av denne praktiske biten av AHK-koden, kalt Better Paste, med tillatelse til Dustin Luck / Lifehacker:

$ ^ + v ::; CTRL + SHIFT + V
ClipSaved: = ClipboardAll; lagre originale utklippstavle innhold
utklippstavle =% utklippstavle%; fjern formatering
Send ^ v; send kommandoen Ctrl + V
Utklippstavlen: = ClipSaved; gjenopprett innholdet på det originale utklippstavlen
ClipSaved =; fjern variabelen
Komme tilbake

[Merk: Vi inverterte kommandoene fra Dustins originale skript; han hadde det satt til CTRL + SHIFT + V for vanlig lim og CTRL + V for ikke-formatering pasta. Fordi så mange applikasjoner allerede støtter CTRL + SHIFT + V, endret vi snarveiene for å holde ting konsekvent og ikke trene oss selv for å bruke feil snarvei, og fjernet den overflødige CTRL + V-skriptoppføringen.]

Vi liker virkelig AutoHotkey-løsningen ovenfor fordi vi allerede er ivrige AHK-brukere, og det var ingen svette å legge til det i vårt eksisterende AHK master script.

Hvis du ikke vil rote rundt med AHK, er det imidlertid en ekstra løsning vi kan tilby: PureText. Vi viste våre lesere hvordan du bruker PureText tilbake i 2009, og det går fortsatt sterkt. Installer appen, velg snarvei combo du vil bruke (som CTRL + SHIFT + V) og PureText vil automatisk fjerne formateringen fra teksten og lime inn den når hurtigtast utløses.

Uansett hvilket verktøy du bruker, kan du hoppe over den ineffektive Paste-to-Notepad-rutinen og få jobben din raskere!

Har du et presset teknisk spørsmål? Skyt oss en e-post på [email protected], og vi vil gjøre vårt beste for å svare på det.