Slik utfører du enkle beregninger i Microsoft Word

Når du trenger å gjøre en rask beregning, vil du normalt tenke å bruke Windows-kalkulatoren. Men hvis du jobber i Microsoft Word, kan du beregne enkle likninger skrevet inn i dokumentet ditt ved hjelp av Words ikke så åpenbare beregne kommando.

For å bruke Beregne kommandoen, må vi legge den til på verktøylinjen for hurtig tilgang. For å gjøre dette, klikk på pil ned-knappen på høyre side av Hurtig tilgang-verktøylinjen og velg "Flere kommandoer" fra rullegardinmenyen.

Velg "Alle kommandoer" fra "Velg kommandoer fra" -rullegardinlisten.

I listen over kommandoer til venstre, rull ned til kommandoen "Beregn", velg den og klikk deretter "Legg til".

Beregne kommandoen legges til i listen til høyre. Klikk på "OK" for å godta endringen.

Nå kan du skrive inn og velge en enkel ekvation (ikke velg likestegnet) i Word-dokumentet og klikk på "Formula" -knappen. Av en eller annen grunn blir ikke knappen kalkulert.

MERK: Hvis du bruker mellomrom i ligningen din, kan Word som om vi gjør i vårt eksempel nedenfor, slå bindestrekene i bindestrek, noe som ikke virker. Se vårt notat nederst i denne artikkelen for en løsning. (Hvis du ikke bruker mellomrom i ligningen din, vil dette ikke være et problem.)

Resultatet vises på venstre side av statuslinjen nederst i Word-vinduet.

Beregne kommandoen vil ikke sette inn svaret i dokumentet. Du må gjøre det manuelt, hvis det er det du vil gjøre. Du kan også legge til en tredjeparts kalkulator tillegg til Word som lar deg gjøre enkel matte og automatisk sette inn svaret i dokumentet ditt.

MERK: Når du tar subtraksjon ved hjelp av Beregn-kommandoen, må du bruke en bindestrek, ikke et dash. Som standard erstatter Word en bindestrek med et dash når du skriver inn et mellomrom, mer tekst og et annet mellomrom, som du kanskje gjør i en ligning. Du trenger ikke å sette mellomrom mellom tallene og operatørene (+, -, *, /) for Calculate-kommandoen for å fungere, men du vil kanskje hvis du inkluderer ligningene i dokumentet ditt. Det vil gjøre likningene lettere å lese.

Hvis du liker å sette mellomrom i ligningene dine, er det en AutoFormat-innstilling du kan slå av for å hindre at Word erstatter en bindestrek med et dash. Så, før vi snakker om Beregne-kommandoen, kan du deaktivere denne AutoFormat-innstillingen. Klikk på "File" -fanen og klikk deretter "Options". I dialogboksen Ordalternativer klikker du på "Proofing" til venstre, og klikker deretter på "AutoCorrect Options" -knappen i alternativet AutoCorrect-alternativ til høyre. Klikk kategorien "AutoFormat som du skriver" og fjern merket for "Hyphens (-) med dash (-)" -boksen.

Nå bør de nøyaktig fordelte ligningene fungere perfekt.