Hvordan skrive ut et regneark med kommentarer i Excel

Du har lagt til kommentarer i regnearket ditt, og nå vil du skrive ut det med disse kommentarene intakt. Excel skriver imidlertid ikke ut kommentarer som standard. Her er to måter å gjøre det på.

Før du skriver ut kommentarer på et regneark, må du være sikker på at kommentarene ikke er skjult ved hjelp av disse instruksjonene. Når kommentarene dine vises på regnearket, klikker du på «Sideoppsett» -fanen.

Klikk på dialogboksen "Sideopsetting" i nederste høyre hjørne av delen "Arkalternativer" i kategorien "Sideoppsett".

Arkfanen "Ark" i dialogboksen "Sideoppsett" vises automatisk. For å skrive ut kommentarer på regnearket, velg et alternativ fra rullegardinlisten "Kommentarer" i "Skriv ut" -delen.

Hvis du vil skrive ut kommentarene på slutten av regnearket på et eget ark, velger du alternativet "På slutten av arket". Kommentarene er ikke knyttet til cellene, men cellehenvisningen og navnet på personen som skrev kommentaren er inkludert i kommentaren. For å skrive ut kommentarene som de vises på skjermen, velg alternativet "Som vist på ark". Dette alternativet bevarer enhver formatering som brukes på kommentarene når du skriver dem ut, for eksempel fet, understreket, kursiv og farger.

Klikk "OK" for å godta endringen og lukk dialogboksen. Neste gang du skriver ut dette regnearket, vil eventuelle kommentarer du har vist på skjermen, skrives ut i det valgte formatet.

Hvis du vil endre måten kommentarer skrives ut på på skjermbildet "Skriv ut" baksiden, rett før du skriver ut regnearket, klikker du koblingen "Sideoppsett". Når du åpner dialogboksen "Sideoppsett" fra denne plasseringen, vises kategorien "Side" automatisk. Så, du må klikke på "Sheet" -fanen i dialogboksen "Sideoppsett" for å få tilgang til den. Deretter endrer du innstillingen "Kommentarer" og klikker "OK".

Alternativet du velger i rullegardinlisten "Kommentarer" blir brukt på hvert regneark i arbeidsboken din separat, noe som betyr at hvis du slår den på for et regneark, vil det ikke være på for de andre regnearkene i arbeidsboken. Så før du velger et alternativ i rullegardinlisten "Kommentarer", må du kontrollere at regnearket som inneholder kommentarene du vil skrive ut, er det aktive arket.