Slik skriver du ut til en PDF-fil på Windows Vista

Jeg skriver ut kvitteringer fra Newegg og andre steder der jeg har kjøpt ting fra når tanken skjedde for meg: Det ville spare mye papir hvis jeg bare kunne skrive ut alle dem til en PDF-fil i stedet, som jeg da kunne lagre i pent organisert mapper i stedet for å ha papirkopier overalt. Så hvor nøyaktig skriver vi ut til en PDF i Vista?

Svaret er et freeware-verktøy kalt CutePDF Writer, og hvis du kan stå for å starte datamaskinen på nytt to ganger (smertefull), kan du få den installert uten mye problemer. Den gode tingen om dette verktøyet er at den også fungerer i Vista 64-bit, mens mange av de andre verktøyene ikke gjør det. Oppdatering: Du kan også bruke freeware doPDF-forfatteren for en mindre rotete installasjon.

Installere CutePDF Writer

Det er faktisk to deler til installasjonen ... du må først installere Ghostscript (leveres på nedlastingsstedet selv), som er motoren som faktisk vil konvertere skriverutgangen til en PDF. Installere det er enkelt nok ...

På slutten får du en dialog som spør om programmet er riktig installert. Pass på at du klikker "Dette programmet er riktig installert".

Det neste trinnet bør være å installere CutePDF selv, men dessverre kan det ikke installeres mens UAC er aktivert. Hva vi må gjøre er å deaktivere UAC, start på nytt, installer CutePDF, og aktiver deretter UAC og start på nytt en gang til.

Oppdater

Det ser ut til at folk flest kan installere dette programmet uten noen problemer, så det beste er å kjøre installasjonsprogrammet, og forhåpentligvis vil det fungere. Hvis det ikke gjør det, kan du følge instruksjonene for å deaktivere UAC.

Åpne Kontrollpanel, finn brukerkontoer, og klikk deretter koblingen for «Slå på brukerkontokontroll (UAC) på eller av"

Fjern markeringen i boksen, klikk OK, og start datamaskinen på nytt.

Start nå CutePDF-installasjonen, som bare skal ta et par klikk.

Viktig: Gå tilbake og reaktiver UAC ved hjelp av samme mekanisme som ovenfor, bare vær sikker på å merke av i boksen. På dette punktet bør du være ferdig.

Bruke CutePDF Writer

Å lage en PDF er så enkelt som å klikke på Skriv ut-knappen i et hvilket som helst program i Windows, og velg deretter CutePDF Writer som skriveren.

Hvis du klikker på Egenskaper, kan du slå av farge, noe som burde redusere størrelsen på filene med tonn så lenge du ikke bryr deg svart og hvitt.

Det er enda flere innstillinger bak Advanced-knappen, som kvalitetsalternativer, komprimering, eller til og med muligheten til å legge inn fonter i PDF-filen eller ikke.

Du blir bedt om å velge et filnavn, og deretter kan du se den utskrevne siden som et PDF-dokument:

Dette fungerer virkelig bra for utskriftskvitteringer, eller til og med for å skrive ut en artikkel til PDF for senere å lese frakoblet.

For ekstra kreditt, kan du lagre et Office 2007-dokument som en PDF-fil med en innfødt plugin.

Oppdatering: enklere installeringsmetode

Carlo bemerket i kommentarene at du alternativt kunne bruke også gratis doPDF-programvaren, som har en mye enklere installasjon, men har ikke støtte for å konvertere til svart og hvitt, eller noen av de virkelig avanserte funksjonene i CutePDF.

Å bruke det fungerer akkurat det samme, bare velg det fra utskriftsdialogboksen. Du kan også justere skalerings- og oppløsningsalternativene fra egenskapsskjermen.

Så du har valget av apper å velge fra. Jeg skal holde fast med CutePDF, men det er ikke noe galt med doPDF heller. Nyt!

Last ned doPDF gratis PDF Converter

eller

Last ned CutePDF fra Ninite